4 . 3 印章管理规定 4 . 3 . 1 印章的刻制。
― 公司所有印章由行政事务部负责统一刻制，大小样式由行政事务部规定，任何人或部门不得自行其是。
― 公司印章的刻制和更换必须以公司有关管理机构的文件为依据，并到政府有关部门指定的单位刻制。
― 新印章在启用前，必须留印模以备查，行政事务部根据印章的使用范围向有关单位发出启用通知。 4 . 3 . 2 印章的保管。
― 公章和专用章的保管人统二造册登记，于行政事务部备案，保管人的工作调动或离职，必须先办理印章交接手续，否则不予办理。― 印章保管人员必须严守职责，一丝不苟，印章设专柜保管，随用随取，用后即锁。
― 任何人不得将印章携离办公室，特殊情况，印章携离办公室须由总经理签字批准。
4 . 3 . 3 印章的使用。
一一使用公司印章必须申请，填写《 印章使用申请单》 。
― 审批：首先由申请用章人该部门经理审批，涉及有关人事和财务有关事项的由财务或人力资源部经理审查同意，最后分别由各种印章的最高签批人进行审批。
― 公司印章用于以公司名义对外的一切文件资料，公司印章的使用必须经公司总经理签字同意，总经理不在时，可由总经理授权人代签。― 公司合同章用于以公司名义对外签订的一切合同，公司合同章的使用必须在合同经公司法人代表或经法人代表授权的公司总经理签字后方可加盖。― 董事会章用于以公司董事会名义对外的一切文件资料，董事会章的使用必须经公司董事长的同意。 ― 各部室、管理处印章用于以各部室、管理处名义对外的一切文件资料，各部室、管理处印章的使用必须经部室负责人的同意，并建立台账，每次使用后进行登记。
― 印章保管人审查批准程序无误后，留下《 印章使用申请单》 ，加盖印章。― 公司公章的每一次使用必须由印章保管人进行登记，并将《 印章使用申请单》 归卷存档。凡加盖公司公章的发文，行政事务部必须留底存档。4 . 3 . 4 印章的废止。
― 当公司情况发生变更时，涉及印章变动，则原有印章不再适用，进行作废处理。
― 作废的印章要及时上缴，并通知有关部门。
― 公章如有遗失，须立即上报行政事务部，行政事务部发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。
4 . 3 . 5 区域分公司印章的制作、启用、注销等程序由分公司行政部门负责，但新印章启用及旧印章的注销须在公司总部行政事务部进行备案，确保公司总部明确掌握所属单位印章情况。
公司档案管理规定
1 目的
为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《 中华人民共和国档案法》 、《 中华人民共和国档案法实施办法》 、《 企业档案管理规定》 ，结合企业实际，特制定本规定。 2 适用范围
适用于公司各种档案管理。 3 总要求
3 . 1 公司档案实行集中与分级管理相结合的原则，档案室在总经理办公室领导下，负责全公司主体档案的管理，并对部门及所属单位档案管理工作进行指导、监督和检查。
3 . 2 档案室履行下列职责。
3 . 2 . 1 贯彻执行《 档案法》 等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。3 . 2 . 2 统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 3 . 2 . 3 指导各部门和所属单位文件材料的形成、积累、整理和归档工作。3 . 2 . 4 监督、指导本企业所属机构的档案工作。
3 . 3 各部门确定人员负责归档文件材料的收集和整理，按各种档案归档时间定期交档案室集中管理。
3 . 4 档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 4 具体规定
4 . 1 档案的归档。
归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料。
― 本企业内部形成的文件材料。
― 本企业所属单位和派出机构（包括境外机构）应报本企业的文件材料。― 本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料。
― 本企业投资的全资、控股、参股企业应向本企业提交的文件材料。― 本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。― 本单位执行、办理的外来文件材料。 4 . 2 归档的时间。
4 . 2 . 1 管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。4 . 2 . 2 工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。
4 . 2 . 3 外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。 4 . 2 . 4 企业职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。 4 . 2 . 5 会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。
4 . 2 . 6 电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。 4 . 2 . 7 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。
4 . 3 下列文件材料应随时归档。
4 . 3 . 1 变更、修改、补充的文件材料。
4 . 3 . 2 企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。
4 . 3 . 3 企业产权变动过程中形成的文件材料。 4 . 3 . 4 其他临时活动中形成的文件材料。 4 . 4 档案的鉴定。 4 . 4 . 1 每年应对档案进行一次清理，从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别，确定各类档案的保管期限（文书、财务、科技档案见具体办法附表）。
4 . 4 . 2 公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。
4 . 5 档案的销毁。
4 . 5 . 1 档案销毁的具体工作由档案室管理室承办，对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，立卷归档，永久保存。 4 . 5 . 2 送交档案形成部门（分公司）对拟销毁案卷的清册进行初审，经处（分公司）级负责人签字同意后，连同销毁档案的书面报告送总经理签字批准。 4 . 5 . 3 销毁时要有档案人员两人以上，并由主管部门派人监销，共同在销毁清册上签字。
4 . 6 档案的保密安全。
4 . 6 . 1 档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及公司各项保密制度，认真做好保密工作。
4 . 6 . 2 档案管理人员必须严格执行档案查阅借阅制度；履行借阅登记手续，认真审查审批权限是否符合规定的要求。
4 , 6 . 3 借出的档案材料务必定期归还。借出使用期间，不许转借他人，不许带人公共场所。 4 . 6 . 4 任何人不许将档案内容泄露给无关人员，如有泄露和公布档案内容者，应视情节轻重，按《 档案法》 要求严肃处理。
4 . 6 . 5 档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假出假证；涉及企业机密的档案材料，必须经总经理同意后再做决定，严防泄密。
4 . 6 . 6 档案室禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带人库房，明显处要有安全防火设备。
4 . 6 . 7 非档案管理人员，未经批准不准进人。
4 . 6 . 8 档案人员下班后必须对档案室进行检查，锁好门窗、档案柜，切断电源后方可离开。
4 . 7 档案的利用。
4 . 7 . 1 凡需利用档案者，均须填写文件查阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能凭单阅档。 4 . 7 . 2 案卷一般仅供在档案室阅看，利用档案人员必须爱护档案，不得涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。
4 . 7 . 3 查阅文书、人事、财务、科技档案，分别由总经理办公室、人事、党委、财务、技术、设计等主管部门负责人签批。抄摘档案内容，须主管部门同意才能带出档案室。如需复印档案资料，应由主管部门批准并在查阅单中注明复印内容，由总经理办公室安排。
4 . 7 . 4 本单位借阅档案应由本部门负责人签字，外单位借阅档案，应持有单
位介绍信，主管部门签署意见后，经总公司主管领导或总经理、党委书记批准。 4 . 7 . 5 借阅期限不得超过巧天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。4 . 7 . 6 借阅档案应严格履行手续，办理借阅登记，当面点交清楚。归还时严格检查，并在借用登记中予以注销。借阅者要爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
4 . 7 . 7 档案管理人员对查阅借阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记簿上进行登记；对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。 拟定 审核 审批
公司办公用品管理办法
1 目的
根据公司方针目标“强抓管理”的总体要求，控制成本、节俭开支，进一步加强办公用品管理。公司对办公用品、文销、耗材、办公机具维修等实施严格管理，特制定本办法。 2 管理范围
2 . 1 管理对象为公司所有管理人员。
2 . 2 凡公司所属各部室、分厂配备的办公机具、办公设备和办公用品。3 采购管理规定
3 . 1 办公机具设备，由设备管理部门按规定统一采购，金额在800 元以上的应办理资产登记。 3 . 2 办公用品、办公文销由综合办定点、定批量统一采购，严格采购审批程序，并登记人库（品名、品牌、型号、单价、数量）。
3 . 3 采购工作要增强透明度，按需采购。采购过程中，应做好市场调查，对其质量、性能、价格及附加优惠条件进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。采购特殊办公用品，必须经公司主管领导审批。
3 . 4 常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存，保障供给。避免不必要的积压。 4 领用管理规定
4 . 1 在工作任务清楚，使用目的明确的原则下，由部门填写（（办公用品申请表》 ，部门领导签字后，派专人领取。
4 . 2 办公用品管理人员应坚持原则，照章办事，严格台账登记，控制办公用品的领取数量和次数，可根据历史记录，对超出常规的申领，办公用品管理人员有权拒付。
4 . 3 领用的非易耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀等）应列人移交品。
如重复申领，应说明原因并凭损毁原物（带有办公用品发放标签的）以旧换新。 4 . 4 凡大件物品（单件金额在80 元以上）领取后，应列人办公用品资产管理序列，明确责任人。
4 . 5 属借用的办公设备，需填写借用单，用完后及时归还。归还时应保持完好无损，如出现损坏，应给予经济赔偿。
4 . 6 办公设备出现丢失，直接责任人按价赔偿。 5 使用管理规定
5 . 1 在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。 5 . 2 办公用品应为办公所用，不得据为己有；不得用办公设备干私活，谋私利；不允许将办公用品随意丢弃。对列人台账闲置的办公用品及时上交办公用品管理部门妥善保管，随时待用。
5 . 3 精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度地延长办公设备、用品使用寿命，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5 . 4 复印纸应用于复印，不得用作草纸、包装纸等，纸张双面利用；印刷品要有计划性、合理性，印刷前经相关部门和主管领导审核批准后，方可印刷，避免不必要的浪费。 5 . 5 对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。 6 维修管理规定 6 , 1 办公设备、用品在使用中出现故障时，由综合办专人负责进行检查及排除，故障解决不了的，经部门领导审定批准后，联系退换、保修、维修。6 . 2 由于人为造成设备损坏的（如电器进水、碰撞、擅自拆装修理等）, 应由直接责任人按维修费用的50 ％赔偿。
6 . 3 办公设备老化，无维修价值，需要淘汰更换时，必须由部门申请，报主管领导批准后，给予更换。 员工制服管理规定
1 目的
树立和保持公司良好的社会形象，展现员工精神风貌，确保工服的规范使用和管理，特制定本办法。 2 适用范围
适用于公司所有员工。 3 职责分工
3 . 1 人力资源部：负责工服的统一制作、采购、发放、回收，建立工作服管理台账，认真做好工作服发放相关资料的存档备案工作，并按员工实有人数加制20 ％一25 ％以备新进人员之用；负责对员工着装的监督检查。
3 . 2 各部门：负责本部门员工工作服的统计、穿着等日常管理工作。4 具体规定
4 . 1 品类数量。
4 . 1 . 1 工作服分为春秋装、夏装、冬装三种，春秋装和夏装各为两件以便换洗，换装时间由公司根据季节统一穿着。
4 . 1 . 2 工服发放数量及更换时间。 夏季工作服：每人2 件，一年一换。 春秋工作服：每人2 件，两年一换。 冬季工作服：每人1 件，两年一换。 4 . 2 使用管理。
4 . 2 . 1 员工到岗完成人职手续后7 个工作日即可按规定领取工服。4 . 2 . 2 换领工作服人员需书面申请经分管领导同意，方可到总务科领取，并认真填写“工作服发放登记表”，不得冒领、代领。 4 . 2 . 3 员工离职时工作服不收回，按以下公式扣除成本费：员工离职以12 个月为折旧期，应交纳工服成本费如下。
夏装：工服成本费一（12 个月一实际工作月数）又40 元／12 个月。春秋装：工服成本费士（24 个月一实际工作月数）x60 元／24 个月。冬装：工服成本费一（24 个月一实际工作月数）x35 元／24 个月。4 . 3 费用说明（此费用变化时以新的成本费用为准）。
夏季工作服成本费：20 元／件。 秋季工作服成本费：30 元／件。 冬季工作服成本费：35 元／件。 4 . 4 着装要求。
4 . 4 . 1 工作时间必须按规定统一着装，穿着工作服即代表公司的精神，必须保持整洁，并做到及时清洗、熨烫平整，不允许私自改动，不得出现脏、破等现象。
4 . 4 . 2 员工违反本规定的，通报批评并处以当事人10 元的罚款。各部门负责人应认真配合、督促部门员工遵守本规定，当月累计员工违反本规定超过三人次的，处以该部门负责人10 元／人次的罚款。 拟定 审核 审批