定义记账码
可以根据企业需求自行定义记账码(不推荐更改):
范例是配置GBB的贷方记账码(系统默认81)和借方记账码(系统默认91)
配置自动记账
范例一是IDES中INT科目表中对BSX的定义: BSX是同评估类(Valuation Class)相关的所有存货科目,大家可以看到,IDES中,仅仅按照评估类进行了分类,这样,所有使用INT的工厂,在同一个评估类的物料进行移动的时候,都会抛帐到相同的科目。
Page 21
范例二是IDES中INT科目表中对GBB的定义:
GBB事务中包含很多内容,图示部分是,很多时候只要设置GBB就行,其它都不用管。 AUA : PP/CO订单的收货和结算
可以看到仅仅配置了半成品和成品评估类,因为一般情况下材料不会开立生产订单。 AUF : 无Acct. Assignment的PP/CO订单的收货和结算 3040是备件,不知道是不是我这个IDES被人修改过。
AUI : Subsequent adjustment of actual price from cost center directly to material (with account assignment)
这个不知道是什么事务,哪位高手知道请指点一下Dorian100@126.com,谢谢! BSA : 通过561/562做库存初始化的过帐科目
这是企业SAP上线的时候,设置的初始化库存科目,可以看到所有的物料评估类都会设置,因为上线时所有物料都需要初始化库存。
对于这几个事务,不同的评估类仍旧是抛到相同的科目表,之所以仍旧要按照评估类区分,是因为GBB-VAX/GBB-VAY/GBB-VBR等事务需要按照评估类区分,而这些都隶属于GBB这个事务,只能在GBB这个事务上设置是否按照评估类细化,所以在GBB-AUA/GBB-AUF这些事务上会出现一些数据冗余。
Page 22
模拟
可以模拟物料移动来检查相应的科目是否配置完全
通过模拟,可以清楚地看到,物料进行相应移动的时候,会影响哪些过账事务码(科目组),以及相应的具体科目 。
Page 23
G/L科目列表
G/L科目可以按照科目列出相应的过账事务码(科目组)
Page 24
Page 25
一点说明:
首先要说明的是,这一部分我也是不久前才明白的,个人的理解可能也存在偏差,希望大家指正。
MM和FI模组的通过这一部分结合起来,所以要理解这一部分,最好先要对MM和FI都有一些基础。
我个人比较赞同这一观点:理解SAP和实际业务的联系,为什么要这样配置,这一点比配置方法本身更重要。我以前自己学习自动过账这一部分的时候,觉得很吃力,主要是没有FI的基础。我想大部分MM的初学者可能都和我一样,觉得这部分比较难以理解。如果仅仅知道配置的步骤,但是并不知道为什么要这样配置,实际项目中会遇到很大困难。所以我在这份简介中,希望能够更多地讲述自动过账的思路,而理解了远离之后,具体的配置步骤并不复杂,做一下测试就可以很好的理解和把握。
我个人的计划是第一次先做一份简介,如果有时间的话,春节后我会尽可能再做一份粗略的针对过账事务码(科目组)Translate Key列表说明。
参考资料:
http://www.100easy.com/dispbbs.asp?boardID=11&ID=1320&page=1
100easy的lhb版主对过账事务码(科目组)的详细描述:在此特别感谢lhb版主。 PA教材Valuation and Account Assignment
部分实例数据来源于SAP IDES 4.7,Company code 1000,Plant 1000。
Page 26