江西理工大学
本科毕业设计（论文）工作手册（2011届修订版）
（学生用）
二○一○年十一月
目 录
毕业设计（论文）工作程序细则(学生)?????????????1 本科生学位论文统一格式的规定???????????????2 中文摘要模板???????????????????????6 英文摘要模板???????????????????????7 目录模板?????????????????????????8 正文模板?????????????????????????9 参考文献模板???????????????????????10 毕业设计（论文）选题、审题表???????????????11 选题、审题表填表说明???????????????????12 校外做毕业设计(论文)审批表????????????????13 毕业设计（论文）封面???????????????????14 本科毕业设计（论文）任务书????????????????15 本科毕业设计（论文）开题报告（综述）???????????16 本科毕业设计（论文）成绩评审表1??????????????17 本科毕业设计（论文）成绩评审表2??????????????18 本科毕业答辩记录及成绩表?????????????????19 毕业设计（论文）指导教师日志???????????????20
毕业设计（论文）工作程序细则(学生)
工作 对象 工作内容及要求 完成时间 负责人 按照《江西理工大学本科学生管理规定实施细则补充条毕业设计（论文）工学院指 例》接受毕业设计（论文）资格审查；在学院指导下选作开始五周前（不定专人 含寒假） 择指导教师和毕业设计（论文）题目 确定了课题的学生向指导教师索取 “毕业设计（论文）毕业设计（论文）工作开指导书”,并自行从网上下载《江西理工大学毕业设计始前2周（不含寒假） （论文）指导教师日志》后请导师指导并填写任务书。 由学院统一安排（或集中或分散）进行毕业实习，实习每学年第1学期末结束后必须按《实习报告本》中规定填写实习报告和实或第2学期初 习鉴定表 根据毕业设计（论文）任务书的要求，学生应向指导教师提呈调查研究提纲，在调研基础上拟定毕业设计（论文）工作计划，写出\开题报告\，内容主要包括：调研毕业设计（论文）工资料准备情况，课题研究的现状、目的、提纲（要求）、作开始两周内 参考书目以及工作任务分解，各段完成的内容及时间分配、存在问题等，交指导教师审查，批准后正式开始设计（论文）工作。 学生应对本人的毕业设计（论文）质量负责，应经常（定学 期）主动向指导教师汇报工作进度和遇到的疑难问题， 争取指导教师的指导和监督。必须在规定时间内完成给毕业设计（论文）工 定的毕业设计（论文）各项任务。毕业设计说明书或论作全过程 文书写格式遵照“江西理工大学本科生毕业设计（论文） 统一书写及装订要求”。 生 学生必须独立完成规定的全部工作任务，严禁抄袭他人的成果或请他人代替完成某项任务，一经发现，毕业设计（论文）成绩按不及格处理。答辩前学生需交出毕业设计（论文）全部成果，文档部分按规定装订成册，并答辩前1－2周 填写“江西理工大学本科生毕业答辩资格审查表”。学生参加毕业设计（论文）的时间不足三分之二者，不能参加答辩，必须重修。 学生答辩前需进行充分准备：写出设计说明书或论文提要（3～5份交答辩委员会）、工作汇报发言提纲、必要的图表等。答辩后，学生应交回所有资料（包括设计说明书、图纸、论文、阶段资料、实验原始记录、译文、软件文档等）。填写《本科毕业设计（论文）完成情况每年6月上旬，6月登记表》，将毕业设计（论文）按学校统一要求装订成20日以前必须结束毕业设计（论文）册后交学院统一保管。对设计内容中涉及的有关技术资工作 料负有保密责任，未经许可不得擅自对外发表或转让 获学院优秀毕业设计(论文)者,需提交本设计(论文)的缩写小论文(3000字左右,书写格式详见<工作手册>),由学院统一收齐后交教务处. 1
指导教 师和教 学秘书 指导 教师 指导教 师、专 业教研 室主 任、教 学院长 附件2
本科生学位论文统一格式的规定
本科生毕业设计（论文）是实现人才培养目标的重要实践环节，对巩固、深化和升华学生所学理论知识，培养学生创新精神、独立工作能力、分析和解决问题能力、工程实践能力起着重要作用。做好本科生毕业设计（论文）工作，同时也是培养学生科学精神、科学作风、良好的思想品德以及事业心和责任感等综合素质所不可缺少的环节。为保证我校本科生学位论文的质量，实现学位论文的规范化，现制定《江西理工大学关于本科生学位论文统一格式的规定》，提出如下要求：
1.结构要求
学位论文应采用汉语撰写（英语专业除外），一般由以下部分组成，依次为：（1）封面，（2）任务书，（3）开题报告，（4）中英文摘要及关键词，（5）目录，（6）正文，（7）附录，（8）参考文献，（9）外文资料（英语专业除外），（10）中文译文（英语专业除外），（11）致谢。
2.各部分具体要求如下 2.1 封面
采用校教务处统一印制的封面，文中的封面从模板上下载。 2.2 评阅、答辩记录书
指导教师评阅书（成绩评审表1）、评阅教师评阅书（成绩评审表2）和答辩记录书（答辩记录及成绩表）从网上下载，表中各项内容要认真填写（包括签字盖章）。该表一式两份，一份附在论文内，一份学院保存。
指导教师评阅书中的“评阅意见”不能少于200字，主要包括开题报告、设计或研究内容、外文资料和译文、工作量、工作态度、设计或论文质量、创新性、应用性、论文写作、文本规范、存在的不足和综合评价等方面；
评阅教师评阅书中的 “评阅意见”不能少于150字，主要包括选题、开题报告、设计或研究内容、外文资料和译文、工作量、设计或论文质量、创新性、应用性、论文写作、文本规范、存在的不足和综合评价等方面意见；
答辩记录书中的“综合评价”应达到100字左右，主要包括设计或研究内容、工作量、设计或论文质量和答辩情况；“答辩记录”主要包含答辩委员提出的问题和学生回答情况等，答辩记录由答辩小组秘书填写。
2.3 任务书
包括设计（论文）题目（含专题）、原始依据、参考文献、设计内容和要求。原始依据要填写明确，且不得少于200字，包括设计（论文）的工作基础、研究条件、应用环境、工作目的；设计（研究）内容和要求不得少于200字，包括设计（研究）内容、主要指标与技术参数，并根据课题性质对学生提出具体要求。
论文题目是论文总体内容的体现，要醒目，力求简短，一般不宜超过25字，用三号字、黑体；任务书第1页除题目外，其余各项用三号、加黑、宋体字，第2、3页用小四号宋体字打印。任务书一式两份，指导教师和审题小组组长签字后，一份于第八学期前两周内交学院，答辩完毕后装订于《指导教师日志》中，另一份装订于学生毕业设计（论文）说明书中。
2.4 开题报告
开题报告格式由网上下载，要求不少于1500字。内容包括：课题的来源及意义，国内外发展状况，本课题的研究目标、研究内容、研究方法、研究手段和进度安排，实验方案的可行
2
性分析和已具备的实验条件以及主要参考文献等。开题报告要按照学校规定时间完成，指导教师和审题小组组长审阅签字后，学生保存并装订于毕业设计（论文）说明书中。课题名称、学院名称、专业名称、学生姓名、指导教师用四号宋体，内容用小四号宋体。
2.5 中英文摘要
中文摘要一般在400字以内，简要介绍毕业设计（论文）的研究目的、方法、结果和结论，语言力求精炼。中英文摘要均要有关键词，一般为3-7个。字体为小四号宋体，各关键词之间要有分号。英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号Times New Roman。
2.6 目录
“目录”二字用三号字、黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格。目录的各章节应简明扼要，其中每章题目采用小三号宋体字，每节题目采用四号宋体字。要注明各章节起始页码，题目和页码间用“????”相连。
2.7 正文
正文是毕业设计（论文）的主体，应占据主要篇幅，一般应有前言和文献综述，前言说明设计（论文）的工作目的（背景），并引出课題，文献综述要对国内外同类工作做出对比，指出前人成绩与不足，引出本研究工作方案。基础理论类的研究型论文的正文文字一般不少于10000字，要求内容充实，论据充分可靠，论证有力，主题明确；其它类正文文字一般不少于15000字（仅限于工科）；工程设计类图纸折合成零号图纸不能少于三张。
在正文当中，如果有个别名词或情况需要解释时，可加注释说明。注释说明要求一律采用页末注，而不是行中注和篇末注。在同一页中有两个或两个以上的注释时，按先后顺序编注释号，采用阿拉伯数字，编在右上角，如×××1，隔页时，注释号需从头开始不得连续。注释内容当页写完，不得隔页，采用小五号宋体。
2.8 附录
另起一页。附录的有无根据说明书（设计）情况而定，内容一般包括正文内不便列出的冗长公式推导、符号说明（含缩写）、计算机程序等。“附”“录”中间空两格、四号字、黑体、居中。附录中有程序源代码的因篇幅限制可酌情考虑内容的序号。
2.9 参考文献
只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料，本专业教科书不能作为参考文献。除个别专业外，一般应有外文参考文献。参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如×××[1]。参考文献一般不应少于15篇。
英语专业论文参考文献引用的规范应该按专业方向的不同选择使用MLA（the Modern Language Association）或者APA（the American Psychological Association），一般偏重人文学科的应用MLA，偏重自然学科的应用APA。参考文献著录在MLA规范里叫做Works Cited，在APA规范里叫做References。本节提供部分实例，供参考。
MLA：
Stewart, Donald C. “What Is an English Major, and What Should It Be?” College
Composition and Communication 40 (1989): 188-202.
APA：
Roediger, H. L. (1990). Implicit memory: A commentary. Bulletin of the Psychonomic
Society, 28, 373-380.
注意：（1）在MLA规范里，作者的姓名应完整，应标明首名的全称和中间名的首字母。在APA里，作者的首名和中间名均应用首字母。
（2）在MLA规范里，期刊名与期刊卷数之间不用逗号。