幼儿园五常管理的实施
一、 认识五常法
五常法:常组织、常清洁、常整顿、常规范、常自律。可以概括为:整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个词。在20世纪90年代中期,香港浸会大学的管理学教授何广明博士又将五常法发扬光大,发展成为一套更易被中国人理解和实施的方法。具体表现如下: 1、
常组织(常整理)
将物品分类,将常用的物品放在容易取到的地方,把不需要的东西弃置。根据单一的原则分类入置,提倡一分钟电话,一套文具,一张便签。 2、
常整顿
30秒内取出和放回所有的物品,所有的物品有明确的分类及名称和数量,所有的通道通畅无杂物。物品损坏及时修理保证功能。标明借出物品的时间,归还率,责任到人。 3、
常清洁
定期进行清扫活动,包括个人清洁和预防感染。环境和常用物品保持清洁。隐蔽的地方,及时纠正小问题,确保人人参与。 4、
常规范
保证物品的储藏方法得当,透明度强。 5、
常自律
以身作则,互相合作,互相提示,持之以恒,每天运用“五常法”,养成良好地工作习惯。让自律成为生活态度,达到最高精神境界。 二、 实施五常法管理的目的
提高管理质量,运用简洁、有序的科学管理模式,体现现代文明和先进的工作方法,全方位的提高教职工素质,自身文化修养和自律能力。在遵守园内各项规章制度,明确职责分工,树立文明办公理念的基础上,加强全员各类工作人员、各个不同岗位的沟通与合作,以饱满的精神,主动自觉的态度投入工作。
三、 实施五常法的重要性
幼儿园发展的目标,作为市一级一类示范性幼儿园,且有其自身发展的更高层目标,为实现既定目标,必须有先进的,科学严谨的管理方式。 四、 实施五常法的方法 1、 2、
培训学习 具体指导
(1) 提高教职工对物品需要和想要的判断能力,即指导教职工根据班级和部
门的实际需求,做好分层管理,先拍段必需物品的重要性,在减少不必要的积压。
(2) 提高教职工对物品的分类及恰当储存的能力。
(3) 动员全体教职工每个人都参与一起完成清洁工作,彻底清除污垢。分配
好每个人应负责清洁的区域。
(4) 在常规活动中具体指导教师正确运用视觉管理,透明度和标签法对物品
进行管理。
(5) 提高教职工的自身修养和自律能力,制定严格的工作制度,向每个人反
复灌输按照规定方式做事的能力,创造一个具有良好习惯的工作场所。时时提醒大家践行五常法活动。如:散会后主动放好摆乱的椅子,自觉拣起丢弃在地的纸屑等。久而久之,使大家的自律性提高,遇事先为别人着想,尊重别人的劳动成果,逐渐从他律走向自律。常自律是五常法追求的最高境界。
科学运用五常法能力有效提高保教人员的整体素质,改善工作环境的服务质量;从而达到合理利用资源,减少浪费,改善形象,提高竞争力的目的。首先组织学习,加深体会;成立检查小组,明确每人五常法管理责任;用五常法规范环境布置,制定内部物品管理标准,然后组织实施,用五常法进行日查、月查、季查、交叉检查逐步实现自律达到目的。
五常法是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字,又称5S。 1S—常组织
常整理structurise,将工作场所的任何物品区分为本周有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的都清除掉。 目的: 腾出空间,空间活用。 防止误用、误送。
塑造清爽的工作场所。
注意:要有决心,不必要的物品应断然的加以处置,这是五常法的第一步。 定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。
目的:把“空间”腾出来活用并防止误用 做法:1、对所在的工作场所进行全面检查。 2、制定需要和不需要的判别基准
3、清楚不需要物品
4、调查需要物品的使用频率、决定日常用量。 5、根据物品的使用频率进行分层管理。 2S—常整顿
常整顿systematise,把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。
目的:工作场所一目了然 消除找寻物品的时间。 整齐的工作环境 消除过多的积压物品。 注意:这是提升效率的基础。
定义:要用的东西依规定定位、定量、明确表示地摆放整齐。 目的:整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。 做法:1、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)
2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置定位) 3、
标示所有的物品(目视管理重点)
达到整顿的四个步骤
1、分析现状 2、物品分类 3、储存方法 4、贯彻贮存原则 3S—常清洁
常清扫standardise,将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:稳定品质,减少工业伤害。
定义:清楚工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,放置污染的发生。
目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。 做法:1、建立清洁责任区 2、清洁要领:
A对工作场所进行全面地大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。
B注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。
C仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。 D破损的物品要清理好 E定期进行清扫活动 3履行个人清洁责任
谨记:清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。
4S—常规范
定义:连续地、反复不断地坚持前面3S活动。依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。 目的:通过制度化来维持成果。 做法:1、认真落实前面3C工作。 2、分文明责任区、分区落实责任人。 3、视觉管理和透明度 4、制定稽查方法和检查标准。
5、维持5S意识。坚持上班5S一分钟,下班前5S五分钟,时刻不忘5S。 记住:不搞突出,贵在坚持和维持 常规范技巧 视觉管理 增加透明度 制定标准 5S—常自律
常自律self-discipline,每位成员养成良好的习惯,并遵守规则故事。培养主动积极的精神。
目的:培养好习惯 营造团队精神。