电气与信息工程学院
2013-2014学年第2学期毕业答辩工作安排（本科）
2013年我院本科毕业生共有436人，其中“电气工程及其自动化”专业（本科、专升本）278人、“自动化”专业本科108人、“电子信息工程”专业本科50人。目前毕业设计已经接近尾声，即将进行毕业答辩。为做好2014年毕业设计的答辩工作，根据学校教学调度会的安排，特做如下安排：
一、组织安排
1、成立电气与信息工程学院答辩委员会，委员会下设答辩小组，答辩委员会名单如下： 主 任：樊晓虹 副主任：孙炳海
成 员：赵红梅 徐安峰 朱更辉 王 曦 葛广军
刘海昌 张晓杰 韩耀飞
秘 书：程 坦 2、答辩小组
本科答辩分五个答辩小组：
第一组：徐安峰（组长）樊晓虹 周 焱 杨 帆 弓亚超 陈 英 侯 宁 卢亚鹏 记 录：卢亚鹏 答辩学生数：81人
第二组：赵红梅（组长）胡 玥 贺 伟 刘晓芳 石 磊 张洛花 宁蕴绯 曹延生 记 录：贺 伟 答辩学生数：83人
第三组：朱更辉（组长）王 广 芦 明 刘 豪 赵张飞 程 坦 陈国振 韩耀飞 记 录：陈国振 答辩学生数：91人
第四组：葛广军（组长）孙炳海 董燕飞 任琦梅 邢广成 王整风 张 磊 李晓辉 记 录：李晓辉 答辩学生数：91人
第五组：王 曦（组长）王 宪 田 巍 张晓杰 刘海昌 祁 林 郭蓓蕾 王金鹏 记 录：王金鹏 答辩学生数：90人
3、答辩时间：2014年5月26日~5月28日（第14周周一~第14周周三）。 五个答辩小组各自单独同时进行。
二、 详细要求
1、答辩委员会职责
负责答辩工作的安排，根据答辩小组给出的初步成绩，审核确定综合成绩。评选优秀毕业设计、推荐优秀指导教师和毕业设计创新奖人选，及时协调处理答辩中的有关问题。
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2、答辩小组职责：
（1）组织评阅人对在本组内答辩的学生的毕业设计进行评阅，评阅工作要在5月25日之前完成。
（2）初步答辩成绩由答辩小组成员根据现场答辩情况、指导教师和评阅人意见集体讨论方式给出，并提交院答辩委员会审核；最终答辩成绩经院答辩委员会审核确定后，答辩小组为本组参加答辩的每位学生写出评语。
（3）组织和按要求完成本组的答辩工作，认真做好毕业答辩的全过程记录。 （4）负责向院答辩委员会推荐优秀毕业论文。
（5）答辩结束向院答辩委员会提交《答辩小组答辩工作总结》。 3、答辩注意事项
（1）答辩小组进行答辩时，答辩教师的人数必须在三人及以上，才能进行答辩。 （2）答辩时采取PPT展示方式和使用0#图纸的挂图展示。 （3）要求答辩小组教师在学生答辩时认真记录有关内容。
（4）毕业设计成绩的评定。成绩分为优秀、良好、中等、及格和不及格五个标准。具体毕业设计成绩的评定按照河南城建学院学生毕业设计（论文）工作管理规程执行。
（5）凡是答辩不合格的学生，视为毕业设计不合格，要重新进行答辩，补答辩时间待定。
三、其他事宜
1、答辩场地的安排布置、答辩工作用品、仪器设备的借用及有关服务事宜、后勤保障等由院办公室负责。
2、对答辩中出现的其他不可预见的问题，各答辩小组要随时向院答辩委员会主任报告，以便及时解决。
3、答辩结束，指导教师负责收齐所指导学生的毕业设计的全部文本资料整理装袋（每位学生毕业设计成果刻录一张光盘装袋），并将论文的电子资料收齐交教研室主任。
4、毕业设计资料收缴
第一步：各指导教师将资料按要求整理
毕业设计资料袋中应包括：毕业设计论文、毕业设计任务书、毕业设计
开题报告、毕业设计中期检查表、毕业设计答辩记录表、毕业设计成绩评定表、毕业设计工作日志、毕业设计图件、学生毕业设计电子文档光盘、毕业设计答辩资格审查表等。（见附件二：河南城建学院毕业设计（论文）资料归档要求）
第二步：答辩小组组长审核
各答辩小组组长审核指导教师整理的资料袋是否符合要求，若合格，在资料袋封面左上角签署“合格”并签名；若不合格，由指导教师再做整理，直至合格为止。
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第三步：指导教师把答辩小组组长审核合格的资料袋，集中于2014年6月17日前交院资料员处并登记。
5、各毕业设计小组组长负责将《答辩记录》于6月3日前交院资料员处。
6、毕业设计成绩的录入由各毕业设计指导教师到刘豪处录入到教务管理系统，要求2014年5月30日中午12：00以前完成。2013年5月30日下午5：00前由院学籍员统一向教务处报送毕业答辩成绩。
7、各毕业设计小组组长负责将《答辩小组毕业设计工作总结》（电子版）于6月3日前发至教务管理信箱：chengtan@hncj.edu.cn。教学秘书根据各答辩小组的工作总结写出《院毕业设计工作总结》，经答辩委员会审阅后交院教务处。
四、详细安排计划
见附件1。
电气与信息工程学院
2014年5月9日
附件1：电气与信息工程学院2014年毕业答辩详细安排表（本科） 附件2：河南城建学院毕业设计（论文）资料归档要求 附件3：河南城建学院学生毕业设计（论文）工作管理规程 附件4：毕业设计（论文）成绩评分表
附件5：河南城建学院毕业论文（设计）答辩记录表
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附件1：
电气与信息工程学院2014年毕业答辩详细安排表（本科） 组别 答辩时间 地点 2014年5第1组 月26日（81人） ~28日 2014年5月26日（83人） ~28日 第2组2014年5月26日（91人） ~28日 第3组2014年5月26日（91人） ~28日 第4组2014年5月26日（90人） ~28日 第5组2#教学楼 B313 学生姓名 参加教师 2#教学楼 B315 2#教学楼 B203 2#教学楼 B208 2#教学楼 B110 徐安峰樊晓虹 周 焱 杨 帆 弓亚超 陈 英 侯 宁 卢亚鹏 赵红梅胡 玥 贺 伟 刘晓芳 石 磊 张洛花 宁蕴绯 曹延生 朱更辉王 广 芦 明 刘 豪 赵张飞 程 坦 陈国振 韩耀飞 葛广军 孙炳海 董燕飞 任琦梅 邢广成 王整风 张 磊 李晓辉 王 曦王 宪 田 巍 张晓杰 刘海昌 祁 林 郭蓓蕾 王金鹏 备注 1、 学生的具体答辩次序，由各小组组长自行安排； 2、 每位学生的答辩时间控制在30-40分钟为宜。
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附件2：
河南城建学院毕业设计（论文）资料归档要求
为了规范毕业设计（论文）管理，保证毕业设计（论文）成果资料质量，根据《河南城建学院毕业设计（论文）工作管理规程》要求，针对毕业设计（论文）的成果资料归档要求如下：
1、毕业设计（论文）
封面统一采用学校模板，中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录要求请参照《河南城建学院学生毕业设计（论文）工作管理规程》附件《河南城建学院本科毕业设计（论文）撰写规范化要求》进行规范。
2、河南城建学院毕业设计（论文）任务书 3、河南城建学院毕业设计（论文）开题报告 4、河南城建学院毕业设计（论文）中期检查表 5、河南城建学院毕业设计（论文）答辩记录表 6、河南城建学院毕业设计（论文）成绩评定表 7、河南城建学院毕业设计（论文）工作日志 8、河南城建学院毕业设计图件
9、学生毕业设计（论文）电子文档光盘
以上资料按照顺序统一装入毕业设计（论文）资料袋中。
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