沈阳FICO第2次课-Tony
▲学习环境及要求
1.上课环境 114 JJSZ 2.练习环境 3.学习要求 ▲上节回顾
1.项目实施流程:
前期准备---需求调研---项目蓝图(要件定义)---基本、详细设计---实施---单体测试---集成测试---用户培训---数据转移---上线支持
2.财务基础知识 2.1会计意义; 2.2记账方法;
2.3六大会计要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润;
资产=负债+所有者权益,反映了企业在某一时点的财务状况; 利润=收入-费用,反映了企业在某一段时期的经营成果; 2.4账户结构;
3.MM的采购业务流程;
(ME51N) (ME21N) (MIGO) (MIRO) (F-53/F110) 采购申请----采购订单----商品入库----发票验证----付款 这些都在SAP系统中做 生成会计凭证
GR:Goods Receipt 货物收据 ①商品入库:借:商品或原材料 贷:GR/IR
IR:Invoice receipt 发票收据 ②发票验证:借:GR/IR+进项税 贷: 应付账款
③付款: 借:应付账款 贷:现金
4.SD的销售业务流程;
导入 回传(来标识开与否)
(VA01) (VL01N) (VF01) (F-28) 销售订单---商品出库---开形式发票---开金税发票---收款 生成会计凭证 这些都在SAP系统中做 在国家防伪税控系统中做 1.商品出库时,记成本。(成本和收入分开记) ①商品出库:借:主营业务成本 贷:库存商品
②开发票: 借:应收账款 贷:主营业务收入+销项税 ③收款: 借:现金 贷:应收账款 2.开发票时,记成本。(成本和收入一起记) ①商品出库:借:GI 贷:库存商品 GI:Goods Issue商品出库 ②开发票: 借:主营业务成本 贷:GI
借:应收账款 贷: 主营业务收入+销项税 ③收款: 借:现金 贷:应收账款
▲这两种记账方式,一般在SAP实施之前,公司就要把它定下来;
▲备注:形式发票是SAP系统中的发票,金税发票是中国特有的正式发票。金税系统有对外的接口,我们可以从SAP中导出固定格式的数据,然后导入金税系统,由金税系统批量自动开具中国的正式发票。开完之后,从金税系统再吐出一个文件,将这个文件回传到SAP系统中,对形式发票做标记,标记哪些已经开了金税发票,哪些没有开。避免发票的重复开具和漏开。
▲SAP服务器的连接;
操作界面、用户个性化设置:
▲常用T-code:
/o:表示打开一个新的会话窗口
/n:表示关闭当前会话窗口,并返回根菜单 /nex:表示退出系统(不保存)
/nend:表示退出系统,提示是否保存 /i:表示注销当前系统 /nspro:打开后台
/nsm04:打开用户清单(当前用户列表) /nsu3:用户个人数据设置 F1:帮助 F4:查找
▲FICO是SAP系统中有关财务的两个模块
1.FI模块(Financial Accounting.财务会计)是外部会计,它关注的是:按照一定的会计准则,组织账务、出具满足财税等外部实体及人员所要求的法定财务报表,通常比较标准。
①GL--General Ledger(总账会计):sap系统的核心 ②AR--Accounts Receivable(应收管理):应收的钱、债权,与SD销售模块相关 ③AP--Accounts Payable(应付管理):应付的钱、债务,与MM采购模块相关 ④AA--Asset Accounting(固定资产管理):明显的特征是折旧,一般2000元以上; ⑤SL--Special Purpose Ledger(特殊目的总账):适合于跨国公司,本土公司一般不用,因为不同国家的会计准则不同、会计期间不同。如:某集团的总部在美国,上海是分公司,上海分公司是按照中国的会计准则、会计期间做账,在月底要出具报表给中国的政府,同时美国总部那边也向上海的分公司要报表,美国总部要的报表希望是按照美国的会计准则、会计期间出具的报表,这时就需要用另外一套帐去对应我美国总部需要的账。
2.CO模块(Controlling.管理会计)是内部会计,它包括成本要素会计、成本中心会计、内部订单、利润中心、产品成本、获利分析等功能子模块,不仅可以控制费用和成本,还可以控制公司目标,另外还提供信息以帮助高级管理人员作出决策或制定规划,对企业内部经营者提供更有用的信息。
▲补充:服务器架构和配置的传输 开发环境:用于开发、配置 021Client 一台服务器 通过传输号,转移到测试环境 测试环境:用于测试数据 023Client 通过SAP的传输号,把最终成果传输到生产环境中去
一台服务器 生产环境:实际工作环境 045Client
因为:有些数据(如:开发的ABAP程序)是可以跨Client的,有些数据是不可以跨Client的,所以一般把开发环境和测试环境放在一台服务器上,生产环境放在另一台服务器上,并把不同的环境用不同的系统颜色来区分,以避免误操作,达到数据分离。
▲FICO的整体组织架构 经营范围 当考虑获利分析时要用 对内出具报表,对公司成本控制范围1 成本控制范围2 CO层次 内部进行考核,成本的 分配、分摊等 1.运营科目表相同 2.会计年度变式相同 FI层次 公司代码B 公司代码C 对外出具法定公司代码A 财务报表