X业务范围 X产品 X产品 X产品 Y产品 Y产品 Y产品 Y业务范围
当对外出具法定财务报 表BS、PL时,主要用于 一个东西跨公司代码、跨 工厂,如:产品线、区域。
▲FI的组织架构
集团Client:主要用于技术层面,将业务数据分离。
SACN CSDN 科目表层
J334 公司代码层 J223 J334
业务范围 A业务范围 A产品 A产品 B产品 B产品 B业务范围
主要用于跨公司代码、跨工厂,如:产品线、经营领域、地区等,例如:国美电器,要统计空调在各个地区总体的销售情况,我们就把区域定义成业务范围;出报表时,就可以按照业务范围来出具法定的财务报表BS、PL、CF。
▲FI的主数据的构成
会计科目主数据: 类型 科目表层数据 文本 统驭科目类型 公司代码层数据 税码?? 客户主数据: 名称、住所 一般数据(Client层) 银行信息 统驭科目√ 公司代码数据 支付条件 销售区域
销售数据
供应商主数据: 一般数据(Client层) 公司代码数据 购买区域 名称、住所 银行信息 统驭科目√ 支付条件 购买数据 ▲GL主数据——会计科目
在SAP系统中,每一个总账科目(G/L Account)都有两个层次,首先必须在chart of accounts level维护共有的信息,然后再在company code level维护公司代码独有的信息。
公司代码所用的科目表叫operating chart of accounts(运营科目表)。一般在项目实施完了之后,会用批处理工具把所有的会计科目导入到SAP系统中。
①FS00--集中维护会计科目,同一个科目必须在科目表层和公司代码层下都做维护。 ②FSP0--在科目表层维护会计科目; ③FSS0--在公司代码层维护会计科目;
备注:查询以1开头的科目:用“1*”搜索;
▲“科目组/账户组”:
科目组的作用:
1.决定了科目的号码范围;
2.决定了科目主数据维护界面的字段状态(即科目主数据中,哪些显示、隐藏、可选),科目组的后台设置路径:财务会计--总账科目--主数据--准备--定义科目组(T-code:OBD4)
▲“科目是资产负债表科目还是损益表科目”
如果储存后发生了业务数据,想要更改,默认情况下系统不允许修改。
▲“贸易伙伴”:
贸易伙伴,主要是合并模块,用于企业内部往来单位的。用于识别是否是关联交易,是否需要纳入合并报表抵消的重要字段;你卖给我的、我卖给你的要做offset(抵消);
▲“科目货币”:
如果科目货币设为本位币以外的其他货币,则该科目只能用该货币过账; 如果科目货币设为本位币,则该科目可用任何货币过账。
比如:如果本位币是CNY,有一个“现金-USD”科目,则能限制“现金-USD”科目只能输入USD。
比如:如果本位币是CNY,有一个“现金-CNY”科目,则不能限制“现金-CNY”科目只能输入CNY。
▲“限本位币记余额”:
本项勾上后,科目余额将不能以其他货币显示,只能以本位币显示。
SAP系统中有一个特殊科目GR/IR,必须设为only balances in local currency,否则在过账时,系统会提示编号为F5672的错误。
▲“税务类型”:
对于一般纳税人来说: 采购--进项税; 销售--销项税;
如:销售商品(17%的税率)
(商品出库) 借:主营业务成本 100元 贷:库存商品 100元 (开发票) 借:应收账款 117元 贷:主营业务收入 100元
应交税金-应交增值税-销项税 17元 (收款) 借:银行存款 117 贷:应收账款 117元 也就是说:对于会计科目“主营业务收入”,一般在这里设为“仅允许销项税”。
▲“允许含/不含税过账”:
本项勾上之后,就表示此会计科目含不含税都可以过账。
▲“统驭科目的科目类型”:
举例:公司卖给客户(三菱公司)300万元的商品,需要销售(SD)那边来记账(开发票),但是,销售人员在记账时不会像财务人员那样记: GL:
借:应收账款 300万元 贷:主营业务收入 300万元
销售人员只会记: SD:
借:三菱公司 300万元 贷:收入 300万元
在实际的SAP系统中,销售那边一记账,系统就会自动在财务这边生成一笔凭证,为什么自动生成呢?
就是因为,我们把科目“应收账款”设为了客户“三菱公司”的统驭科目。设为统驭科目的会计科目就不能在手工记账了,只能通过其他的模块(如:AR、AP、SD、MM)自动记账。而这里的这个字段,是让我们选择这个科目属于什么类型的统驭科目的(是属于客户?属于供应商?属于资产???)。 设置一个统驭科目的步骤:
1.新建一个科目(如:应收账款或应付账款),并指定它的“统驭科目类型”为“客户或供应商或资产??”
2.在创建客户或供应商主数据时,在其“统驭科目”字段中选择刚才新建的那个会计科目;这样,以后对这个客户或供应商进行记账的话,从AP、AP、SD或MM那边记“***客户或***供应商”的同时,也会自动在GL中记一笔,并记在“应收账款或应付账款”上。
▲“备选科目号”:
▲“未清项目/未结项目管理”:
对设有open item management功能的科目,系统会有一个结清状态,并以红灯、绿灯标记某一行项目是否结清;绿灯表示已结清(cleared),红灯表示未结清(open); 比如:“应收账款”科目,此项系统默认是勾上的,这样就可以方便的查看哪些应收账款已清,哪些应收账款未清。 注意:
1.是统驭科目的科目,此项都是系统默认勾上的!(如果再手工勾上,保存时会报错) 2.如果一开始把一个科目设为了普通科目,发生交易后又想把它改为open item科目,系统不会允许修改。
3.如果想将一个有open item management的科目改为普通科目,则要先结清所有未清项之后再更改。
▲“显示行项目”:
勾上之后,就可以查看此会计科目的记账明细。 注意:一般每个会计科目都勾上此项。
▲“排序码”:
在科目主档、客户主档、供应商主档中都有一个“排序码”字段,
排序码的作用是:决定了在使用此会计科目录入凭证时,如果手工不填写“分配”(Assignment)字段的内容,则系统就会以sort key规定的方式填写Assignment字
段的内容。此栏位被自动填值的目的,主要是为了后面的查询、自动清帐等功能。 比如1:
科目66000032 “宽带网络费”这个科目的相关凭证,“分配”栏位的值并不是我们手工录入的,可是生成的凭证上却自动填上了值。 比如2:
科目“其他应收账款--员工借款”启动了未清项管理。当员工发生借款时,用F-02做借方的一笔账,还款时又用F-02做贷方的一笔账,如此操作的话,虽然这个员工借款的余额即为0,可是行项目中显示的却都是未清行项目。
(借款) 借:其他应收账款--员工借款 100元 贷:现金 100元
(还款) 借:现金 100元 贷:其他应收账款--员工借款 100元 所以,如果我们给“其他应收账款--员工借款”这个科目设定某种排序码,使得“分配”栏位的值相同,那面并且符合自动清帐的规则,那么就可以使用 F.13进行自动清帐的功能了。
运行F.13: