华东交通大学课程设计
医院药品管理信息系统
摘要：药品是防病治病的特殊商品，是医院重要的经济收入来源，是医疗活动中必不可少的基础物资，兼具物资和医疗双重属性，是医院医疗和经济活动中的重要组成部分，在医院的运营成本中占有很大比重。
医院的日常管理中，药品管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，药品数量的庞大、单价的变化、进货厂商的不同，一般不允许出错，如果实行手工操作，每天进货的情况以及进货时间等须手工填制大量的表格，这就会耗费药品管理工作人员大量的时间和精力。如果利用计算机进行这些管理工作，不仅能够保证各种核算准确无误、快速记录，而且还可以利用计算机对有关的各种信息进行统计，服务于财务及其他方面的核算和财务处理。
因此，对药品信息实行计算机管理，可使医务人员及时了解库房药品流的动态变化，既做到为临床及时提供所需药品不使药品供应中断，又有效减少盲目进货造成药品积压现象。药品的信息化管理不仅可加快药品周转，而且可大大提高工作人员的工作效率和管理质量，也更加有利于及时、安全、优质地的保证临床用药。因此医院管理者历来都十分重视药品信息管理的开发应用。
本文着重对药品管理信息系统的可行性分析、需求分析、系统设计和系统实现进行了介绍。尤其是需求分析，本文通过对医院日常业务中涉及到的各种不同的角色的需求分析，对系统进行了功能设计，其最核心的目的是提升医院的经济效益和服务水平。 关键词：医院药品信息管理系统 药品流 需求分析
1
华东交通大学课程设计
目录
第一章 引言 ........................................................................................................................................................ 4
1.1研究背景 ............................................................................................................................................... 4 1.2研究目的与意义 ................................................................................................................................... 5
1.2.1课题研究目的 ........................................................................................................................... 5 1.2.1课题研究意义 ........................................................................................................................... 5 1.3系统开发可行性分析 ........................................................................................................................... 6
1.3.1技术上的可行性 ....................................................................................................................... 6 1.3.2经济上的可行性 ....................................................................................................................... 6 1.3.3管理上的可行性 ....................................................................................................................... 7 1.4系统开发进度与方法 ........................................................................................................................... 8
1.4.1系统开发方式 ........................................................................................................................... 8 1.4.2系统开发周期 ........................................................................................................................... 8
第二章 需求分析 ................................................................................................................................................ 9
2.1医药信息管理的特点 ........................................................................................................................... 9 2.2性能需求分析 ..................................................................................................................................... 10 2.3功能需求分析 ......................................................................................................................................11
2.3.1采购员需求 ............................................................................................................................. 12 2.3.2医生需求 ................................................................................................................................. 14 2.3.3收费员需求 ............................................................................................................................. 17 2.3.4药房管理员需求 ..................................................................................................................... 18 2.3.5药库管理员需求 ..................................................................................................................... 20 2.3.6系统管理员需求 ..................................................................................................................... 23 2.4业务流程分析 ..................................................................................................................................... 24 2.5数据流程分析 ..................................................................................................................................... 25
2.5.1采购员业务数据流程图 ......................................................................................................... 25 2.5.2医生业务数据流程图 ............................................................................................................. 26 2.5.3收费员业务数据流程图 ......................................................................................................... 27 2.5.4药房管理员业务数据流程图 ................................................................................................. 28 2.5.5药库管理员业务数据流程图 ................................................................................................. 29 2.5.6系统数据流程图 ..................................................................................................................... 29 2.5.7 数据字典 ................................................................................................................................ 32
第三章 系统设计 .............................................................................................................................................. 34
3.1系统功能设计 ..................................................................................................................................... 34
3.1.1功能描述 ................................................................................................................................. 34 3.1.2系统模块设计 ......................................................................................................................... 34 3.2数据库设计 ......................................................................................................................................... 36
3.2.1数据库的逻辑设计 ................................................................................................................. 36 3.2.2数据库的数据表设计 ............................................................................................................. 37 3.2.3实体关系图 ............................................................................................................................. 41
第四章 系统实现 .............................................................................................................................................. 46
4.1系统开发与运行环境 ......................................................................................................................... 46
4.1.1开发工具的选择 ..................................................................................................................... 46
2
华东交通大学课程设计
4.1.2关系数据库的实现 ................................................................................................................. 46 4.1.3 Visual Basic6.0和Access2003的结合 ................................................................................. 46 4.2数据库的创建与连接 ......................................................................................................................... 47 4.3主窗体界面的创建 ............................................................................................................................. 48 第五章 总结与展望 .......................................................................................................................................... 49
5.1课程设计总结 ..................................................................................................................................... 49 5.2不足及展望 ......................................................................................................................................... 49 参考文献 ............................................................................................................................................................ 50
3
华东交通大学课程设计
第一章 引言
1.1研究背景
随着中国电子商务、互联网业务的迅猛发展，国内许多企业已跨进电脑网络管理时代，并因此提高了管理效率和市场竞争力。与此同时随着全球经济信息化的实现，企业面临着前所未有的机遇和挑战，在如此激变的社会形势和激烈的市场竞争下，越来越多的企业管理者意识到效率管理和科学管理的重要性，以及增强市场竞争力的迫切性，因此建立科学、规范、高效的管理制度和秉承富有竞争力的经营理念是每一个企业管理者的渴望。在这个宏观背景下，医院药品采用计算机管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势与必然。
医院的日常管理中，药品管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，药品数量的庞大、单价的变化、进货厂商的不同，一般不允许出错，如果实行手工操作，每天进货的情况以及进货时间等须手工填制大量的表格，这就会耗费药品管理工作人员大量的时间和精力。如果利用计算机进行这些管理工作，不仅能够保证各种核算准确无误、快速记录，而且还可以利用计算机对有关的各种信息进行统计，服务于财务及其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点，检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，寿命长，成本低等。这些优点能够极大的提高管理的效率。
然而现实生活中，某些中小型医院、社区医院和医药零售店等，还没有实现药品的信息化管理，主要以人工记帐为主，缺乏有效的计算机系统协助管理出入库、销售等，因此不能很好的了解药品库存种类和数量，且仓库总体数量上统计较难、盘点难度大。同时由于此类医院药品仓库小、库存量少，在无法得知销售量的情况下，造成缺货现象频繁出现，直接影响销售量、收入和服务水平。此外，虽然药品仓库摆放都是强调先进先出，药品期效的人工管理难度仍然很大，仍然会发生新进一批货比前一批口期早的情况，从而导致库内药品有效期比药房销售药品的有效期短，以至库房药品过期、变质情况时有发生有发生，影响了适时销售，造成了不必要的浪费，各医院带来了经济损失。
对于某些大中型医院，己经完成了部分信息系统的建设，但是由于各个事务之间差异较大，或者信息系统尚未建设完全，药库管理常常与其他系统，诸如:财务系统、门诊系统等等相互独立，造成无法实现即时信息共享，形成了信息孤立。一方面，给患者就诊带来一定的不变便，例如，医师无法完全掌握药品的存量情况，造成开药付费后，药品库存不够或者此类药品己经停用，无法取药必须更改处方的情况。另一方面，孤立的药库管理也给医院的效益带来影响。特别是有些医院的工作流程中没有审核处方这个环节，由于缺乏对于药品销售量的分析，仅凭人工的经验确定进货批量，不能给出准确的订货数量，则出现药品脱销的可能性较大，从而造成了在门诊进行药品调剂的时候，虽然药剂师严格执行规范的调剂步骤，比如:接收处方、审验处方、药品包装并填写规定标签、复核处方与药品是否对应、向患发放药，但是医生开具的处方药品的生产厂商、生产编号、药品的批号等信息己经确定，从而导致药剂师无法根据实际库存情况调剂药品，从而造成里药品信息系统中的药品数据和实际发放药品的数据不一致。目前的国内小型医院、社区卫生院一般还没有全面采用信息技术来进行管理，药品管理系统相对孤立，没有充分发挥计算机速度快、处理效率高和能及时进行数据传输的特点。因此，在先进的、现代化的经营管理体制上建立一套高效的计算机辅助经营管理系统势在必行。 因此，当前医疗系统特别是其核心部分一一药品流的管理，迫切需要一个规范化的系统来对医院的运营形成规范化的管理，形成对于数据的深加工、整理、分析并且能够最终对医院的决策功能做出贡献。
4
华东交通大学课程设计
1.2研究目的与意义
1.2.1课题研究目的
本次课设我们小组研究的目的主要可以从以下三方面来论述：
从药品采购入库的角度来说，医院是一个复杂的开放式系统，随着医疗制度的不断更新，药品的采购方式愈加灵活。但是不管何时药品的质量都是重中之重。面对市场上大量的药品供应商，如何选择保质、保量、价格合理的供应商已然成为一个大问题。医院采用药品信息管理系统有利于对药品质量的管控，当因药品质量问题发生医疗事故时也可以迅速的找到供应商，减少医院损失。同时也可达到加强供应商质量管理，保证药品质量的目的。
从药品销售的角度来说，药房是医院最繁忙的科室之一，无论门诊还是住院药房，每天都面临着大量取药的患者和家属，一直以来，人们使用传统的人工方式管理文件档案，进行数据流向记录。这种管理方式存在很多缺点，比如：效率低、保密性差、繁琐，出现差错难以被及时的发现和纠正，管理中的混乱现象也就不可避免。加上医院药房药品数量繁多，采购和发放的帐目登记是一件很烦琐的事情，而且药品的价格经常调整，退货现象时有发生，使做帐工作更加复杂，呈报准确库存资金和汇总某一期资金流动情况，其统计工作更是十分困难。医疗质量的提高和重病患者的抢救，与药品的及时供应有着密切的关系。为了解决这个矛盾，采用更加科学化、现代化的技术手段进行管理势在必行。
从医生和患者的角度来说，计算机拥有运行速度快、容量大、存储结构化、检索速度快、能进行实时控制的特点。通过药品信息管理系统，医生瞬时可以了解为患者所开处方的药品的库存量，为患者治疗提供最及时的药物治疗。避免医师无法完全掌握药品的存量，造成开药付费后，药品库存不够或者此类药品己经停用，无法取药必须更改处方的情况。
本小组这次课设主要针对华东交通大学校医院（中小型医院）的药品相关部门体系结构和实际需要而设计，旨在实现医院的日常药品管理，药品采购和销售管理以及对过期药品的处理等功能，通过药品信息的建立和优化提升服务水平和运营效益。 1.2.1课题研究意义
药品是防病治病的特殊商品，是医院重要的经济收入来源，是医疗活动中必不可少的基础物资，兼具物资和医疗双重属性，是医院医疗和经济活动中的重要组成部分，在医院的运营成本中占有很大比重。药房、药库是医院药品供应基地，是加强医院药品管理的重要环节之一。由于药品种类繁多，流通环节繁杂，强化对药库管理尤为重要，它既要保障对临床各科室的供应.又要控制药品品种、数量、质量，防止过期失效，减少浪费，达到增收节支的目的。对药房、药库实行计算机管理，可使药房、药库的工作人员可及时了解库房药品进、出、存的动态变化，既做到为临床及时提供所需药品不使药品供应中断，又有效减少盲目进货造成药品积压现象，药品的信息化管理不仅可加快药品周转，而且可大大提高工作人员的工作效率和管理质量，也更加有利于及时、安全、优质地的保证临床用药。因此医院管理者历来都十分重视药品信息管理的开发应用。
5