图2-2编辑新添加的拼箱号
图2-3拼箱成功
拼箱号编辑完后这时再查看接单的情况,会发现原本空白的拼箱号处多出了刚才编辑的名称,如图2-4,2-5的提单
图2-4 图2-5
图2-4,2-5原先两张提单的拼箱号处自动填上了10083302的拼箱号 (三)订舱
1.在订舱菜单栏查找刚刚填写的提单,输入10083305进行查找
2.点入业务编号为10083305的操作详细进行订舱,此时10083305这个提单的是否订舱状态为未订舱,点入后根据所给的信息进行填单,业务编号10083306也按照这个步骤进行操作,如下图3-1,3-2
图3-1订舱单05 图3-2订舱单06
(四)订舱确认
1.在订舱确认菜单栏查找刚才填制的提单
图4-1查找提单
2.分别对业务编号为10083305和10083306的提单进行订舱确认,填写订舱确认单,注意订舱确认时间和开船时间,开船时间必须比订舱确认时间要来得晚,此时的订舱确认状态为未确认。要注意订舱对象和承运人不能填错。如图4-2,4-3
提单的填制:
图4-2 图4-3
3.填制完两张订舱确认单后按保存,会显示如下图所示提示订舱确认成功。
图4-4订舱确认成功提示
(五)装箱
1.查找业务编号,并新增填写装箱单,分别如下图所示5-1,5-2分别为业务编号为10083305和10083306的装箱单
图5-1装箱单05 图5-2装箱单06
2.最后确认保存,和提交,需注意提交需要在相应的装箱单前选择打钩 (六)提单制作
1.制作主提单:查找提单,输入业务编号10083305和10083306,分别进行主提单和副提单的填写,主提单如下图所示,可直接打印,先选择打印按钮,如图所示6-1:
图6-1主提单的打印
随后是打印界面需要注意的是export的状态需要选择Acrobat(PDF)file格式进行打印,保存的地址是在E://盘新建的以“100833 徐诗靖 拼箱出口1”文件夹内,如图6-2
图6-2主提单打印界面
2.副提单的制作,填写和打印:
图6-3
副提单需要填写,并保存后再进行打印。
3.最后是订舱单,装货单,拼箱单的打印和截图,由于装货单和拼箱单不能打印,因此把上述截图归类到一个word文件中并分别取名为装货单和拼箱单,而订舱单单独打印。最后储存到一个文件夹里面,如图6-4所示,最后提交给老师。