一些大文豪主张“作文之体，初欲奔弛”，“凡作文，初要胆大，终要小心——由粗入细，由俗入雅，由繁入简，由豪放入纯碎”，就是说，先写“放胆文”，再写“小心文”，由“放”到“收”。我看这是符合写作规律的。一些长期为领导写报告的同志一般都有这样的体会：开始时，“作茧自缚”，思想上条条框框多，提起笔写不出多少话来；接着，“文思敏捷”，越写越长，越写越快；然后，“文成于难”，注重心营意造，精益求精，着力于下深思熟虑之笔，文句精巧了，速度也自然放慢了。这大概就是“熟能生巧，巧能生华”、“文入妙来无过熟”的规律。
三要善于换位思考，能常常站在领导和受众的角度去展开双层次思维。一篇讲话稿，既要符合领导意图，又要深受与会人员的欢迎，这对起草者来说，决非易事。解难的方法之一就是模拟角色、换位思考，展开双层次思维。领导同志看问题、想工作，往往着眼于全局，视野开阔，思虑周密，注重实际，注重战略和整体利益。层次越高的领导，这个特点表现得越明显。我们提倡与领导同频共振，其目的就是要更好地学习领导同志科学的思维方法，更好地发挥秘书部门的决策参谋作用，使讲话稿更能准确、全面地体现领导意图。在起草过程中，进行同层次思维的要求是：先要综合、消化领导对讲话稿的有关交待和平时在各种场合自然流露的意向，准确地把握住领导的基本思想；接着，以“不在领导之位，要'谋’领导之政”的责任感，完全进入假如“我就是某某领导”的角色，从领导职责、权力的高度，从领导所处的环境和心理上所承受的压力，对摆在面前的各种错综复杂的情况，
施展自己全部的创造性思维才能，替领导设身处地地图谋策划，思虑解决各种矛盾的措施、办法。与此同时，又要把自己模拟为受众，想一想这种决策意图和措施办法，是否讲到了受众的心坎上，抓到了工作的点子上，能否有效地解决下边的实际问题，对应当也可以修正的地方加以修正。进行这种双层次思维之后，如果发现领导原有意图有不妥之处，应以对事业高度负责的精神，敢于真谏，大胆陈述自己的意见，促使领导慎重决策，但在领导决断之后，不管自己的意见采纳与否，在起草中必须无条件地服从和服务于领导的决策意图。
四要善于灵活多变，以适应领导者各种不同风格的需要。中国有句老话叫“文如其人”，马克思讲过一句名言：“风格就是人”。领导者的个人习惯和风格不同，对讲话稿的起草要求也各有不同。我们搞办公室工作的，不可能同期、更不可能长期只为某一个领导者服务。领导一变，起草讲话稿的风格也要相应改变。这就要求我们要有随机应变的适应能力，善于探讨和起草各种不同风格的讲话稿。无论为哪位领导者服务，都要尽快地熟悉和尽力地体现他的习惯和风格。比如，有的领导喜欢从哲学的角度讲点深层次的问题，我们准备的稿子就不能没有这方面的理论色彩；有的领导讲话干脆、有力，我们准备的稿子就不能口罗嗦、冗长和疲软；有的领导讲话风趣幽默，生动活泼，我们准备的稿子就不能过于拘谨和呆板；有的领导喜欢朴实、浅显，我们准备的稿子就不应有那些花花梢梢和深奥难懂的东西；还有领导讲话时习惯于离稿发挥，我们准备的稿子就要力求简短。不过，我主
张长期写报告的同志也要逐步形成自己的风格，这种风格应当体现讲话稿的基本要素，对各种习惯和风格的领导者都有一定的适应性。为了提高讲话稿的质量和效果，起草者也可以从积极的方面去影响领导的某些个人风格，来一点“风格互补”。
五要善于集思广益，以博采众长、海纳百川的襟怀写好讲话稿。领导讲话稿作为民主集中制的产物，它从起草到定稿，始终是一个集思广益的过程，尤其是一些重要讲话和报告，在形成初稿之后，不仅起草者都要回头修改，讲话者本人要审阅修改，领导集体还要专门开会讨论修改，甚至要发到有关部门和下属单位广泛征求意见，发动群众修改。对这种反复修改，起草者应取的态度，我在前面说了，这里只补充说一点：有时碰到棘手的事怎么办？例如，领导同志的修改意见有时互相矛盾，你主张这样改，他主张那样改，最后没有统一，弄得起草者无所适从。遇到这种情况时，先要细细分析判断一下，如果其中有一种正确意见，就先按正确的意见改；如果几种意见之间都有可取之处，就取其共同点，作出几方都可接受的修改；如果觉得这些意见确实不如原来的好，那就不必改，或想出一个更好的主意改。但由于领导讲话稿是一种“遵命文稿”，无论哪位领导的意见都应当尊重，当然，最后定夺的只能是讲话者本人或领导集体的“班长”。因此，起草者在递呈修改稿时，要向讲话者本人汇报对某些分歧意见的修改情况和理由，在讲话者认可之后，再请他向有关领导同志作必要的说明。还有，对有关部门的意见和要求也要妥善处理，起草者可以先替领导把关，凡正确的意见要积极采纳，凡与会议
内容无关的、与全局工作相矛盾的或只是为了在报告中争地位、争份量的意见就不能采纳，并请领导或由起草者以恰当的方式向有关部门的负责同志作些说明解释。
鲁迅先生说：“从喷泉里出来的都是水，从血管出来的都是血。”所有好的文章，包括好的领导报告和讲话稿，都是心血的结晶、苦磨的成果。我们这些从事办公室工作的同志，应当不负领导的重托，不畏职业的艰辛，不计名利的得失，以燃烧不息的激情，迎难而进，持之以恒，去不断地追求新的突破、新的高度。最后，我借用古代诗人刘禹锡的两句话送给大家：千淘万滤虽辛苦，吹尽狂沙始到金。