第二节 拟采取的相应措施
为实现我们对学生公寓物业管理服务的整体策划及设想,依据国家建设部物业管理示范大厦的评比标准,我们将采取切实可行的措施落实承诺的各项指标。其主要指标及实施措施如下:
主要指标 实施措施 1、加强管理员消防安全知识,落实责任人负责巡视,发现隐患、苗头及时处理; 学生公寓 无火灾事件发生 2、制定火灾事故应急措施,定期演练; 3、杜绝室内明火和使用大功率电器; 4、定期宣传,让学生了解防火知识,组织由学校、物业、学生共同参加的消防演练。 安全管理 1、管理员对来访人员严格执行登记手续,杜绝闲杂人员进入学生公寓; 学生公寓 无偷盗案件发生 2、对学生公寓内物品的出入实行登记放行手续; 3、执行24小时值班巡查制度,确保无偷盗案件发生; 4、制定公寓钥匙管理规定,钥匙的登记、领用有序; 5、加强法制宣传、教育、培养学生知法、守法的意识。
1、严格执行公寓管理制度,异性同学及异性来访者不得进入寝室; 学生公寓无男女同寝、 斗殴等事件发生 2、充分发挥公寓中团组织及学生群体组织的示范作用,加强学生凝聚力。组织学生之间的交流,培养学生“互帮互助”的思想; 3、制定斗殴事件的应急程序和解决措施,定期演练。 学生公寓保持整洁卫生,做到“五不”即不见积水、1、加强保洁员的业务培训,熟练掌握操作技能和专业知识; 积土、杂物、不漏收垃圾、2、严格按照保洁工作程序操作,加强监督检查; 不乱倒垃圾;“五净”即路面净、路沿净、人行道净、雨水口净、果皮箱净。 1、保洁员为学生进行卫生清洁指导,帮助学生做好寝室卫环境卫生管理 学生寝室内 保持卫生和美化 生; 2、管理员掌握一定的室内美化技能,不定期为学生 进行室内美化指导; 3、对学生寝室定期监督、检查、指导,对不合格的发出限期整改通知单,并跟踪复查。 1、制定传染病防止预案,管理人员必须按照规定的预案程作好传染病 的预防与处理 序处理,发现问题及时向学校汇报; 2、宣传传染病防治知识,加强学生身体健康检查; 3、定期请学校医务处医生为学生进行健康教育。 3、保证对垃圾实行袋装化; 4、按区域责任到人,加强巡查,监督检查,严格考核制度。
1、做好学生公寓交接验收工作,发现问题及时与相关部门沟通解决; 2、根据ISO9001:2000质量管理体系,制定严格的维修、学生公寓设施设备完好保养制度; 率在98%以上 3、落实责任人,定期对水、电设施进行巡查,发现问题及时处理,做好详细记录; 维修服务4、制定完善的维保计划,利用节假日实施。 管理 1、加强维修人员的培训,提高专业技能; 2、执行24小时抢修制度,设立报修电话(值班室),接到学生公寓设施 维修及时、妥善 报修及时通知维修人员,并做好相关记录; 3、维修人员接到报修电话后,必须立即赶赴现场进行维修,零星维修及时完成; 4、维修后,进行跟踪回访,对维修质量进行检验确认 1、制定严格的工作行为礼仪规范,管理人员上岗必须统一着装,佩带工号牌,并不断的加强培训; 保证管理人员精神饱满,内部管理 有良好服务意识和态度 3、组织学习劳动模范的事迹,增强服务意识; 4、组织服务竞赛,鼓励管理人员争创服务标兵。 2、聘请专业人员讲课,增强管理人员的服务水平;
1、学校布置的工作,由管理站站长亲自指挥负责,保证按时完成; 完成学校布置的工作,执行学校的规章制度 2、管理站的工作以学校的规章制度为依据,工作规程不能和学校制度相抵触; 3、加强与学校各处室、各院系的沟通与交流,了解工作的不足之处,认真改进。 1、加强平时的管理与培训,遇到突发事件,不慌不忙,冷静处理; 突发事件处理 作好对突发事件 的处理工作 2、制定突发事件紧急处理预案,管理人员必须按照规定的预案程序处理; 3、对突发事件要按程序及时汇报学校,并配合学校对事件的调查。 1、积极主动配合学校宣传部、学工处,以及各院系组织开展的学生文化、娱乐活动; 公寓文化建设 保证学生公寓 文化氛围的营造 2、联合自管会,发掘有特长的学生,积极开展各项座谈、竞赛、表演、讲座等活动; 3、以宣传栏为阵地,结合各类有意义的主题展开专题宣传; 4、支持配合学生自行组织的有意义的文体活动。
1、管理站年初制定全年重大节日活动计划,以便提早组织、安排活动; 重大节日组织公寓学生 2、逢重大节日,安排专人负责学生公寓的装点,如有需要开展活动,营造节日气氛 公司总部提供资金并派人支援; 3、积极配合学校有关重大节日的工作安排。
第五章 学生公寓的日常服务项目及采取的措施
第一节 概 述
针对某某高校学生公寓的特点,我们的日常服务工作将由接管期、常规期二个部分组成。 接管期,对学生公寓内部充分了解,通过接管验收,进一步熟悉物业整体的各项性能特点,预测管理中可能出现的问题,准备相应的方案,真正做到防患于未然。并在此基础上制定各类与贵校相关的接管文件。
1.在甲方授权范围内,配合甲方参与尚未安装设备的安装、调试、开通、运行以及已安装但尚未调试设备的调试、开通与运行等工作。·
2.在甲方授权范围内,配合甲方参与设备安装、装饰等工程的竣工验收工作。 3.在甲方授权范围内,从物业管理之角度,对已安装的设备提出可改善的可行性建议,以使今后设备能够高效地运行,并为实施专业化物业管理带来便利。 4.在甲方授权范围内,配合甲方做好学生公寓内装修监管工作。 5.可提供所托物业管理施工楼层的安全管理服务。
6.配合甲方,按照档案管理的要求,建立与完善所托物业的各项工程技术资料。 对所托物业的前期介入,我公司可另行向校学生处呈报详尽的《某某高校学生公寓物业管理前期介入服务运作实施方案》