Abstract
With fast development of information technique,the army is no longer satisfied with individual and scattered official automation management,and it needs cooperated works,complicated,integrated solutions.And the network is the best way to solve the official problems due to the limited information communication and communicational inconvenience caused by physical distance.By integrating every element of official automation,the army's official automation completes the integration of work,information,knowledge and official automation system,provides a scientific,open,advanced informational office system,realizes official automation and works distantly.The army's official automation keeps people away from complicated,jumbled,low-order,low-end work,and lets them undertake core things improving the working efficiency and controlling information entirely,decreasing the official cost and improving application to perfect management.
Key words: official automation management, ADO connection, data source, official management
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目 录
0 引言 .................................................................................................................... 1 1 系统分析 ............................................................................................................. 3
1.1 需求分析 ..................................................................................................... 3 1.2 可行性分析 .................................................................................................. 3 2 总体设计 ............................................................................................................. 3 2.1 项目规划 ..................................................................................................... 3 2.2 系统功能结构图 ........................................................................................... 4 3 系统设计 ............................................................................................................. 4 3.1 设计目标 ..................................................................................................... 4 3.2 开发及运行环境 ........................................................................................... 4 3.3 逻辑结构设计 .............................................................................................. 5 4 网站总体架构 ...................................................................................................... 5 4.1 模块功能介绍 .............................................................................................. 5 4.2 网站首页的运行结果 .................................................................................... 5 5 系统登录模块设计 ............................................................................................... 6 6 日常管理模块设计 ............................................................................................... 9 6.1 收文管理模块设计 ....................................................................................... 9 6.2 发文管理模块设计 ..................................................................................... 10 6.3 批示管理模块设计 ......................................................................................11 6.4 会议管理模块设计 ..................................................................................... 14 6.5 个人办公管理模块设计 .............................................................................. 16 7 总结 .................................................................................................................. 25 附录A 参考文献 .................................................................................................. 27 附录B 数据表 ...................................................................................................... 30 附录C 文件架构图 ............................................................................................... 35
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0 引言
随着科学技术的进步，世界已由工业化时代逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之际，我军己经紧跟时代的脚步，转变部队的管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，部队的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。 一．国内、外研究现状
办公自动化(OA,Office Automation)是在70年代中期,发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响的问题,发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的计算机及网络技术,使人们可以借助各种设备处理一部分办公业务,提高人们对办公业务的处理效率和质量,达到提高工作效率,方便管理和决策的目的。办公自动化的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科,并且办公自动化体现了多学科的相互交叉、相互渗透性,所以办公自动化的应用是企业管理现代化的标志之一。
所谓办公自动化,是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术,不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中,最大限度地提高办公效率和改进办公质量,改善办公环境和条件,缩短办公周期,并利用科学的管理方法,借助于各种先进技术,辅助决策,提高管理和决策的科学化水平,以实现办公活动的科学化、自动化。办公自动化还可以形象地理解为,办公人员运用现代科学技术,如通过局域网或远程网络,采用各种媒体形式,管理和传输信息,改变传统办公的面貌,实现无纸办公。
由于办公自动化的出现,使得传统的机关事务型办公业务中的劳动力就业比率结构发生了变化,据美国劳动统计局1998年的统计,美国四大产业的劳动力比率约为:信息产业占50%以上,服务业占30%、工业占13%、农业占2%,因此办公自动化的应用将会得到进一步发展。办公自动化在70年代末80年代初进入到我国,到现在己有30多年的发展历史,由于我国国民经济和社会发展的快速进步,和其他应用软件一样,办公自动化系统在我国的发展基本上与国际先进水平保持一致,现在己经发展到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。
由于办公自动化技术的不断发展,办公自动化新产品不断的出现,办公自动化的内涵也在不断地丰富和发展。第一代的办公自动化是在80年代初期发展起来,在80年代末期和90年代初期兴盛的,它指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用。第二代的办公自动化是在90年代中期发展壮大起来的,主要是指用电脑进行文书存贮、排版及输出工作,用电脑对人事、财务等进行管理。到21世纪之后,第三代的办公自动化逐渐占据了主导地位,它的基本特点是融信息处理、业务流程和知识管理于一体的应用系统。第三代办公自动化是以知识管理为核心,它以企业网络和信息、系统为基础,帮助企业发现和组织已经获取的信息,定位于拥有专门技能的人,通过协作和企业培训传递这些知识,提供丰富的学习功能与知识共享机制,确保使用者能随时随地根据需要向专家学习、向企业现有知识学习,让整个组织能有效利用知识,建立知识门户和快速响应系统,使员工在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变并因此提高企业的运作效率。通俗地讲,知识管理是指在恰当的时间,将正确的知识传给合适的人,让他们采取最恰当的行动,以避免重复错误和重复工作,它关注的是如何充分得到分布在不同地方的知识。
信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让部队在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足部队对信息快速、准确的处理的要求。部队对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了部队对外界情报的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着部队的战斗力。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高部队的信息处理
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能力，以增强部队的战斗力，成了我军建设信息化部队过程中的首要问题。
二．课题研究的目的及意义
随着信息技术的飞速发展和建设信息化部队的不断深入，传统的以手工和纸张为基础的办公方式己经远远不能适应新的发展需要。尤其是随着计算机网络的普及，运用先进的办公自动化系统及其软件开发平台，对信息进行网络化和科学化管理，已经成为部队办公机制的发展趋势。
目前，地方很多单位都已经建立了针对日常职能工作的办公自动化系统，如银行的财务办公自动化系统、图书馆的图书检索信息系统和房地产企业的房产办公自动化系统。这些系统在很大程度上提高了部门的工作效率和管理水平。目前，部队也有部分单位试用了自动化办公系统，这些系统确实给部队工作带来一定便利，但同时也存在一些缺陷：一是成本较高，部队的系统一般是整套购买，动辄几千甚至上万元；二是利用率较低，现在的办公自动化系统功能比较全面，但对于部队，很多方面基本用不上，不仅存在浪费，而且繁杂的操作对使用人员素质提出了更高要求；三是安全性不高，目前使用较多的办公自动化系统所用的数据库为了提高查询速度，用原始数据直接存储，存在一定的风险，在部队这种对保密要求较高的环境下不太适用。我们在开发设计办公系统的过程中，利用了AES和RSA密码算法，提出一种新的数据库加密算法，加强了系统安全性。
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