7现场协调会及会议纪要签发制度；
（1）现场协调会包括监理例会和专项会议。监理例会应定期召开；专项会议是为解决某些专题性问题（如事故处理、加工定货划项会、业主直接分包项目与总承包单位之间的划项会、专业性较强的分包单位进场协调会等）而召开的。现场协调会由总监理工程师或其委托的监理工程师主持召开。
（2） 监理例会由总监主持，业主、施工单位的项目经理、技术负责人、设计单位代表、有关监理人员参加，必要时，还可邀请其他有关单位参加。
（3）专项会议由建设单位主持召开。（如专业划项会、事故处理会、技术会商会等）和经常性会议（如施工进度协调会、质量例会等）。其参加人员由建设单位指定。
（4） 建立良好的会风，与会者不得迟到、早退，会议中间不得随意出入。不得闲扯与会议无关的事项。
（5） 监理会议由监理单位指定专人担任记录，专项会议及其它会议由会议指定人员记录，会议应有专用的会议记录本。会议记录应注明日期、参加人、支持人、主要议题及主要发言。记录应准确、干净，不得随意涂写。
（6） 会议应及时整理会议纪要，经与会各方认可，分送与会各方和有关单位。
（7）会议纪要应由总监（或与业主代表共同）签发，一般应在会议第二天发出
8施工备忘录签发制度； （1）备忘录的使用
1）当施工单位、监理单位存在下列问题时，建设单位工程师有权对相关单位签发备忘录。
①现场施工单位违反操作规程，已经发生或可能发生的质量缺陷，潜在的不安全隐患、施工投入不足、工程进度严重滞后、现场管理混乱以及其他违反合同及施工规范的行为。
②现场监理人员业务水平低、不能胜任监理工作，应旁站而不在岗或责任心差，工作弄虚作假、不履行职责、玩忽职守，对违规操作、质量问题视而不见，以及故意刁难拖延等。 2）备忘录的内容
①指出存在问题，要突出关键性问题。
②提出处理意见，包括警告、令其返工、局部停工、经济处罚、建议撤换当事人等。 （2）签发程序：
1）发现问题，首先与监理及承包人现场技术负责人交换意见，如情况严重及时与项目经理、总工联系，监理不在或属于监理问题，口头通知驻地监理工程师并交换意见。
2）项目工程师口头请示工程主管同意后即可签发《项目工程师备忘录》。重大问题及时向项目主管报告。
3）备忘录一式三份，建设单位、监理单位、总承包单位各一份。