2011年11月秘书四级资格考试真题 - 无答案(3)

2019-01-19 16:52

D、×教〔2002〕第2号

77、关于启事中的“附启”,表述不正确的是( )。 A、位于正文之下

B、与公文中的附件标识相同

C、要写明单位地址、联系人、联系电话 D、可以标明有效时间

78、下列关于数码摄像机使用注意事项的描述,错误的是( )。 A、拍摄时镜头直对阳光可能会损伤CCD板 B、在低温下长时间拍摄会导致机器老化 C、经常使用磁头清洁磁带会磨损磁头

D、摄像机一般都有防水功能,可以在雨雪天拍摄 79、MI传达的企业宗旨、企业精神和( )。 A、企业环境 B、企业制度 C、企业目标 D、公益活动

80、价格适中、扫描效果较好,并且最常用的扫描仪是( )扫描仪。 A、手持式 B、平台式 C、滚筒式 D、立扫式

81、办公室开具介绍信时必须加盖( ) A、日期章 B、领导公用私章 C、行政公章 D、钢印

82、( )是档案价值鉴定最重要的方面。 A、分析档案的来源 B、分析档案的内容 C、分析档案的形式 D、分析档案的名称

83、向消费者或用户介绍商品特点、成份、性质、构造以及注意事项的文书是( )。 A、通知 B、启事 C、商品说明书 D、广告

84、《劳动法》规定,用人单位安排劳动者每月的加班时间不得超过( )。 A、10小时 B、24小时 C、48小时 D、36小时

85、北京碧溪公司与上海浦东公司订立了一份书面合同,碧溪公司签字、盖章后邮寄给浦东公司签字、盖章。该合同的成立时间是( )。

A、自碧溪公司与浦东公司口头协商一致并签订备忘录时

B、自碧溪公司签字、盖章时

C、自碧溪公司将签字、盖章的合同交付邮寄时 D、自浦东公司签字、盖章时

二、多项选择(第86题~第125题,每题1分,共40分。)

86、在宴请过程中,一位客人的酒杯被碰翻。作为秘书正确的做法是( )。 A、把自己的餐巾递给他 B、帮他擦拭

C、用手示意服务员帮忙

D、装作没看见,继续谈话或进食

87、运用语言如何做到准确?下列说法正确的是( )。 A、字、词、句要准确

B、事实、数据、细节要准确 C、内容要准确

D、标点符号要准确

88、以下属于档案检索工具的有( )。 A、分类目录 B、利用指南 C、全宗指南 D、检索目录

89、接待计划的主要内容包括( )。 A、确定接待计划 B、拟定日程安排 C、提供经费列支 D、做好物质准备

90、会议口头反馈方式包括( )。 A、一对一 B、团队 C、座谈会 D、电话

91、下列属于办公中疏忽大意造成的隐患是( )。 A、人走灯不灭

B、办公室入口没有指纹识别装置 C、复印时忘记取走原文件

D、下班后计算机被设置为自动下载游戏

92、办公室布置舒适指的是人们在布置合理的办公场所中工作时,( ) A、感觉休闲与放松

B、身体各部位没有不适感 C、身体的不适感最小 C、无压力感、紧迫感

93、订货的信息一般包括( )。 A、商品编号 B、商品名称 C、商品单价

D、商品数量

94、会议文件的特征可以概括为( )。 A、记事特征 B、部门特征 C、时间特征 D、名称特征

95、会议记录的主要方法有( )。 A、精要记录法 B、补充记录法 C、完全记录法 D、精祥记录法

96、以下选项中属于发文处理程序的是( ) A、签发 B、封发 C、用印 D、签收

97、下列关于Word打印预览状态的叙述,错误的是( ) A、必须退出打印预览状态后才可以打印 B、在打印预览状态可以直接打印 C、在打印预览状态不能直接打印 D、只在在打印预览状态打印

98、在幻灯片浏览视图下能够进行的操作有( )。 A、复制移动幻灯片 B、调整幻灯片的顺序 C、删除幻灯片

D、修改幻灯片的内容

99、会议的整体布局必须做到( )。 A、庄重、美观、舒适

B、小型会议要注意进、退场方便 C、中大型会议要注意集中和方便

D、根据会议的性质和形式营造出和谐的氛围 100、下列属于同一类型的报告是( )。 A、《供电公司年中工作报告》 B、《XX县2008年度政府信息公开年度报告》 C、《XX部关于XX抗灾救灾工作情况的报告》 D、《XX县政协关于对018号提案的回复报告》 101、在请示的附注中应注明( )。 A、联系人的电话 B、联系人的姓名 C、发送的范围 D、附件

102、文书校对的工作程序包括( )。 A、准备好原稿和校样 B、选定校对方法

C、校对校正 D、印制

103、大型会议在安排会议餐饮席位时,可以( )。 A、由礼仪人员安排 B、在请柬上注明 C、标出席位图

D、写好席位卡片发给参会者

104、下列有关Word叙述中,正确的是__.

A、在文档输入时,凡是已经显示在屏幕上的内容,都已保存在磁盘上

B、用粘贴的操作将剪贴板中的内容粘贴到文档中后,剪贴板中的内容将不再存在 C、用剪贴、复制和粘贴操作,可以在多个文档中对选定对象进行移动或复制 D、剪贴板保存剪切或复制操作的内容 105、排列办公桌要求( )。 A、不可使员工面面相对 B、摆桌遵循直线对称原则 C、摆桌符合工作程序、要求

D、工作台间保持一定距离,避免员工相互干扰和闲谈 106、对于会议决定事项传达的基本要求是( )。 A、准确 B、及时 C、安全 D、到位

107、简报的结构是报头 + 报核 + 报尾。下面属于报头部分的是( )。 A、简报名称 B、秘密等级 C、编印单位 D、按语

108、用电讯传递信息的特点是传递( )。 A、直接 B、速度快 C、信息量大 D、抗干扰强

109、下列关于应用文书立意依据,说法正确的是( )。 A 、所有的文书皆以写作者的意图为立意的依据 B、公文一般以领导的意图为立意的依据 C、有些文书以写作的目的为立意的依据 D、有些文书需要作者从原材料中提炼主题 110、传阅文件登记单上填写的项目有( )。 A、收文号、收文时间 B、来文单位、文件标题 C、文件主题词

D、密级、传阅情况

111、进行档案保管工作要做到( )。

A、防潮、防虫

B、尽量让阳光照射档案 C、保持库房清洁

D、定期检查保存档案

112、下列有关电子邮件的说法中,正确的有( )。 A、电子邮件的邮局一般在邮件接收方个人计算机中 B、电子邮件是Internet提供的一项最基本的服务

C、通过电子邮件可以向世界上任何一个Internet用户发送信息 D、电子邮件可发送的多媒体信息只有文字和图象 113、在安排会议住宿时应考虑( )。 A、适当照顾长者、领导 B、提前编制住宿分配方案 C、考虑按地区集中

D、采取统一的住宿标准

114、确定接待规格应考虑的因素有( )。 A、客人的地位身份 B、对方与我方的关系 C、参照上一次接待的标准 D、对方的来访目的

115、检查会议决定事项的催办工作要做到( )。 A、传达催办通知 B、明确催办人员 C、建立催办登记簿 D、建立汇报制度

116、对会议文件资料立卷归档的意义在于( )。 A、确保秘书工作的权威性 B、确保文件资料的安全性 C、保证文件资料的连贯性 D、保护文件资料的完整性

117、下列文书不属于正式行政公文的是( )。 A、批转通知 B、简报 C、商洽函 D、决议

118、以下属于信息内向传递形式的有( )。 A、备忘录 B、新闻稿 C、传阅单 D、宣传材料

119、秘书可以发放问卷获取信息,问卷的结构包括( )。 A、问题 B、答案 C、指导语 D、封面信


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