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成果复核职责,对整个项目的完成成果质量负责。 2)复核的主要内容
·草拟的招标公告、资格预审文件、招标文件、答疑记要,出具的资格预审报告、书面报告等主要文本文件是否切合所代理项目的实际要求; ·与委托单位的沟通是否顺畅,招标代理每一步程序及相应文本文件是否经过委托单位的确认;
·招标代理过程是否按行政监管部门规定的程序进行,代理工作是否按双方原定招标方案确定的进度进行;
·资格预审文件、招标文件主要条款的拟订是否合理、恰当,提交委托单位和监管部门的相关文件是否齐全、有效;
·出具的资格预审报告、书面报告等是否客观、公正、合理、合法。 ·工程量清单采用的各种法规、规范、标准、定额、计算方式、计价依据、计量单位是否正确;
·工程量清单编制的关键性计算结果和数据间、不同专业间的相互关系是否一致;
·工程量清单格式是不是规范,清单总说明、甲供材及材料暂定价清单、材料暂定品牌等相关附件是否完整,表述是否严谨、清晰; ·代理项目结束后,负责复核专业代理人员的专业档案,专业代理人员及时将档案报送办公室档案室检查、归档;
3)项目负责人发现工程量清单和招标文件等文本有不准确、不完整、不可靠或错误之处,应责成和督促专业代理人予以修改、补充和完善。必要时项目负责人可直接在工作底稿上进行纠正和补充,并将纠正和补充内容通知相关专业代理人。
4)经项目负责人复核确认初步成果无误后,在流程单上签署复核意见,将未决事项和需要提请上一级审核人员重点审核的问题在《工作流
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程》复核意见栏中说明。应说明而未说明的,项目负责人负直接责任。
5)项目负责人将报告书草稿、技术文件、相关附件和流程单提交技术负责人审核。
C、技术负责人审核
1)技术负责人是指公司从事专业技术工作的总工。技术负责人对本单位出具的招标代理成果的质量承担最终审核责任。
2)审核的主要内容:
·送审文件是否经过项目负责人详细复核;
·审核项目负责人对初步成果进行调整、纠正、补充是否恰当和准确; ·项目负责人在流程单中提请审核的重点问题及处理意见是否恰当; ·对未决事项作出技术决策;
·是否完成了招标代理方案规定的全部代理内容和达到规定深度; ·对代理成果报告可能产生的执业风险是否予以充分考虑,是否有规避措施。
3)技术负责人如发现招标文件等文本不准确、不完整、不可靠或错误之处,应责成督促项目负责人予以修改、补充和完善。必要时技术负责人可直接进行修改和补充,并将修改和补充的内容通知项目负责人。
4)技术负责人完成审核确认无误后,在《工作流程》审核意见栏签署终审意见;也可以召集项目代理人员共同商定终审意见后签署。
5)技术负责人签署终审意见后,将代理报告书底稿、技术文件和相关附件提交代理单位负责人签发。
10. 确保编制工程量清单的准确性
工程量清单的编制质量直接影响到投标报价和工程结算,首先熟悉工程图纸,了解图纸设计深度,组织清单编制人员与设计单位、委托单位进行及时和有效的沟通,对图纸中不清晰、有矛盾的地方提出疑问,
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并根据实际的工程状况提出建议和意见;其次为保证工程量清单的质量,对过程实行严格控制。
具体做法如下: A、专业咨询员自校
1)专业咨询员在完成咨询项目的编制后,对本人提交的初步成果进行自校,并对初步成果的质量负责。
2)自校的主要内容:
·是否完成了咨询项目计划书规定的全部咨询内容和达到规定深度; ·项目咨询采用的法规、规范、标准、计算方式、价格等依据是否正确、合理;
·咨询过程中形成的纪录、会议纪要、取证等文件是否真实、充分和有效;
·对咨询项目中出现的复杂事项、重大分歧、投资风险因素以及对咨询结果有重大影响的问题,初步成果是否有说明分析,判断和结论是否正确,理由是否充足;
·数据引用、数据计算、数据调整、数据评估、数据汇总是否准确; ·初步结果表述是否完整一致、清晰,是否满足使用要求。 3)专业咨询员对本人完成的初步成果自校确认无漏项和错误后,填写《工程造价咨询质量控制流程单》,将未决事项和需要提请上一级复核人员重点复核的问题在流程单自校意见栏中说明。
4)专业咨询员将初步成果、技术文件、相关附件和《工程造价咨询质量控制流程单》提交项目负责人复核。
B、项目负责人复核 1)复核的主要内容
·各专业的初步成果是否完成了咨询合同约定的全部内容,其深度是
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否达到合同要求和满足使用需要;
·咨询过程是否按规定的程序进行,咨询方法运用是否恰当,提交的技术文件和相关文件是否齐全、有效;
·初步成果采用的各种规范、技术经济标准、经济参数、计算分析公式、计价依据是否正确、一致;
·检验关键性的计算结果和数据间、不同专业间的相互关系; ·了解有关当事人对初步结果的分歧意见及其产生原因,对分歧意见进行分析、判断和选择;
·初步成果格式是否规范,技术文件和相关附件是否完整,表述是否严谨、清晰;
·对《工程造价咨询质量控制流程单》自校意见进行复核或提出解决方案。
2)项目负责人发现初步成果有不准确、不完整、不可靠或错误之处,应责成和督促专业咨询员予以修改、补充和完善。必要时项目负责人可直接在工作底稿上进行纠正和补充,并将纠正和补充内容通知相关专业咨询员。
3)经项目负责人复核确认初步成果无误后,在《工程造价咨询质量流程控制单》上签署复核意见,将未决事项和需要提请上一级审核人员重点审核的问题在流程单复核意见栏中说明。
4)项目负责人将咨询报告书草稿、技术文件、相关附件和《工程造价咨询质量流程控制单》提交技术负责人审核。
C、技术负责人审核 1)审核的主要内容:
·送审文件是否经过项目负责人详细复核;
·审核项目负责人对初步成果进行调整、纠正、补充是否恰当和准确;
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·检验关键性的计算结果,对分歧较大的结论意见进行重点审核; ·项目负责人在“流程单”中提请审核的重点问题及处理意见是否恰当;
·对未决事项作出技术决策;
·咨询报告书结论是否客观、公正,表述是否严谨、清晰,是否满足委托合同约定的要求;
·技术负责人如发现报告书草稿及相关文件有不准确、不完整、不可靠或错误之处应负责和督促项目负责人予以修改、补充和完善。必要时技术负责人可直接进行修改和补充,并将修改和补充内容通知项目负责人。
2)技术负责人完成审核确认无误后,在《工程造价咨询质量控制流程单》审核意见栏签署终审意见;也可以召集项目咨询人员共同商定终审意见后签署。
3)技术负责人签署终审意见后,将咨询报告书底稿、技术文件和相关附件提交咨询单位负责人签发。
工程量清单的编制水平是工程施工、材料采购招标等进行成功招标的重要保证,我公司将认真编制本项目的工程量清单,以确保清单准确性。
工程量清单的编制是本次招投标活动中的一项重要内容。工程量清单完整、严谨、准确对此次招投标成功有较大的作用。此项工作专业性很强,加上本项目内容复杂,增加了编制的难度,但我们将克服难度,特别是要解决桩基、土建、给排水、电气安装、弱电、装饰、园林、绿化、仿古建筑、景观亮化等工程量清单编制中常见的问题。我们努力做到总说明描述清楚、全面,清单子目的划分合理、无缺项、无漏项,清单数量准确,子目特征描述清晰等。根据上述特点,质量保证措施如下:
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