日常物业管理服务内容
物业管理服务示意图:
物 业 管 理 环境保洁服务 保 洁 安全护卫服务 物业的接管验收 入 伙 交通、车辆管理 消防安全监控 公共秩序管理 楼层清洁 地面卫生 地库卫生 生活废弃物处理 园林绿化养护管理 整体环境美化 房屋本体维护 绿 化 公共维护 机电、本体维修维护电梯维修维护 机电设备维养 消防设备维养 公用设施维养 智能化系统维护
物业维护 装修管理 投诉处理 水电土暖维修服务
来访接待 客户管理服务 物品搬运放行 多项特约及专项服务 开展各类社区文化活动 第一节 内部运作流程
1、整体运作流程 前期介入 岗位培训 正式入驻 拟定方案 组建机构 交接验收 日常运作 整体运作流程说明:
(1)整体运作流程的要求是全面、高效、合理,功能无缺项,管理无盲点。
(2)整体运作流程的具体运行,按ISO9000质量管理体系要求进行。
(3)重视物业经营工作,确保本项目的社会形象和经济效益。
2、服务流程
指令 检查 监督 指导 物业管理公司 指令 各部门 反馈 考核 反馈 指令 各服务岗位 服务流程说明:
拟建立以客户服务中心为重点的物业管理服务体系。客户服务中心是物业管理公司的指挥调度中心及信息枢纽,24小时保证所有服务需求及投诉建议均可及时汇总、处理。而物业公司所有需要公布的管理服务信息亦通过该部门反馈给业主、客户。
3、管理运作流程 管理运作流程图 物业公司工作计划 房屋、公设、机其他服安保工保洁工绿化养信 电运行、维修保务工作息作计划 作计划 护计划 养计划 计划 信过程监控 计划调整 息 反馈 计划实施 反馈 考核、验收 编制下一轮工作计划 总 结 流程说明:
1) 管理服务工作按照程序化的要求,编制物业公司及各职能部门的年度、月度计划,按持续改进的要求和当月工作特点进行编制,力求有很强的实操性和针对性。
2) 保洁、维修、绿化工作在年度计划的框架内,对定期工
作程序和内容编制工作日程、周程、月程。
3) 对计划的实施按质量管理体系文件要求进行严格控制,在执行计划过程中如发现客观情况有变更,应对计划作出调整。
4) 对计划的实施和日常管理服务工作,按工作内容、性质实行日检、周检、月检,严格控制管理服务质量。
5) 物业公司每月底、年底进行全面的工作总结,布置下月(年)度的工作计划。按PDCA循环原理,各项管理服务工作完成“计划——实施——监控——改进”循环后,实现滚动式提高。
4、内部管理体系 4.1、目标责任管理体系
信
各项管理服务目标 分解到部门、岗位目标 明确责任人的责权利关系 实现目标的保证措施 奖罚办法 目标实施 目标考核 监控与考核
物业管理公司
息反馈
目标责任管理体系说明:
(1)由物业管理公司总经理与各部门签订《目标责任书》; (2)目标体系包括:安全目标、管理目标、服务目标、经营目标;
(3)目标责任书明确公司与部门双方的责权利关系;由物业公司制定完成目标的具体实施措施和分解目标到各部门、各工作岗位;
(4)公司各部门进行月度质量考核、半年度、年度综合考核;
(5)依据考核结果,兑现奖罚规定。 4.2、质量标准体系 部门基础管理质量标准 各作业规程 管理处质量标准体系 公共设备 、 设施质量标准 基 础 管 理 质 量 标 准 保 安 工 作 质 量 标 准 清洁工作质量标准 绿化养护质量标准 岗位工作标准 员工考核标准 质量标准体系说明:
(1)本质量标准体系按照全国物业管理示范小区(大厦、工业区)标准进行量化、细化而产生;
(2)各项质量标准的内容包括基础管理与专业管理的内容,