其特点是系统化、具体化,便于检验和操作;
(3)各质量标准重在过程管理,结合了ISO9001标准体系的原理与相关内容;
(4)各系列质量标准用于日常管理和月度、季度、年度质量检查、考核。
4.3、ISO9001质量管理体系 顾客 ( 或其它相关地方) 管理职责 顾客 (或其它相关地方) 质量管理体系的持续改进 资源管理 测量、分析要求 注释: 增值活动
信 息 流
要求 输入 产品 实现 产品 输出 质量管理体系说明:
(1)质量管理体系的设计依据ISO9001:2000标准,其原理是对管理职责、资源管理、产品实现、测量分析与改进四大质量控制部分实现闭合式运作、滚动式提高。
(2)质量系统的设计以客户的需求为关注焦点。
(3)坚持质量管理体系持续改进,使物业管理服务工作质量持续得到改善。
(4)落实岗位责任制、目标责任制及各项规章制度,使物业管理工作规范化、制度化、科学化。
(5)运用激励机制、考核机制、思想工作等,保持员工具备良好的职业道德和发扬“敬业、奉献、求精、创新”的企业精神。
4.4、客户满意信息管理体系
客户满意信息管理体系说明:
(1)建立系统、完善的客户满意信息管理体系是持续改进管理服务工作的重要保证;
(2)在总结上一个工作周期和收集客户信息、要求、物业公司内部信息的基础上,编制下一个工作周期的计划(如月度计划);
用户满意度提高 工作计划 顾客 (用户)信息或要求 计划实施 改进提高 检查监控 管 理 处 内 部 改 进 信 息 (3)在计划实施过程中采用多种渠道收集客户满意信息:客户回访、维修回访、电话访问、书面征询意见、满意率抽样调查、满意度抽样调查、客户投诉、求助、建议、要求等;
(4)企业内部信息交流:上级检查信息、部门内部检查信息、员工报告信息;
(5)对客户反映的信息进行跟踪、处理,并将处理结果反馈给用户,必要时进行书面回复或公示,将书面征询客户意见或满意情况调查结果进行汇总统计,制订改进措施并向客户反馈或进行公示;
(6)实行向单位客户报告制度:每月以书面或口头方式向客户报告当月物业管理情况,进行信息沟通、协调工作,取得单位客户的宝贵意见和工作支持。
第二节 各专业管理服务方案
1、楼宇综合管理 序号 项目 维修养护计划 计划 日常维护 方案 实施效果 1 房屋1) 局承重及抗部日常每周1)由于使用不当1造成结构局部受损较轻, 安全。 )受巡查一次,特别损。 震结2) 施构部位 是入住装2)由工程技术按2房屋修缮规定实施维修; ) 正常使用。 ) 功能完好。 工质量修阶段要原因造每天巡成的结视,发现3)如局部受损较3构问问题,立重, 题。 即处理、4) 应请专家维修 “会诊”, 5) 提出方案, 6)委托专业公司实施。 7) 如因施工质量原因造成结构问题, 8) 应报请开发单位处理。 2 室外1) 外墙面 每周检查由工程部按相关无鼓无墙面起一遍,发修缮规程实施。 脱、无渗鼓脱落现问题,的修及时维修。 水无违章、整洁统一 补。 2) 外墙面局部渗漏。 3) 外墙面大面积渗漏 4) 外墙面的翻新(25年周期) 3 公共1) 隔屋面 每周检查由工程部按相关1) 无积水、无渗漏。 2) 隔热层完好无损。 3) 避雷热层维一遍,发作业规程实施维护 2) 防现问题,修:维修费用按及时维逐年递增10% 水层破修。 损维护 3) 防雷接地维护 4) 屋面积水