http://www.670068.com 奕天堂出品—必属精品 3）、制作广告、促销小礼品必须开具增值税发票。 4）、由第三方代垫费用的发票要求：
? 第三方（代垫方）对本司的发票或正式财务收据，要求代垫项目说明清晰。
? 发布单位开具给第三方（代垫方）的发票原件或复印件（复印件要求条款清晰无误）其抬头必须是给代垫方（第三方），广告/制作发布项目内容必须清晰。
5）、由第三方代垫奖品发放款项或发补津贴，则要求： ? 由代垫方开具发票或正式财务收据。
? 奖品清单及领奖记录：对较重奖项（100元以上的奖品）之获奖人要求签领及身份证复印件。
? 属津贴（出席会议之津贴）则应有签到记录。 2、票据要求
1）、开具的发票必须有荧光、水印、不可为过期发票；若确实是过期发票的继续延用则须税务局开具证明原件。
2）、发票收据大小写金额应准确无误，倘若小写更改，须在更改处加盖财务专用章；大写金额错则必须重开发票。
3）、发票大写金额，在金额开头可用“⊕”或“零”表示，但其后“零”不可用“⊕”代替，其它任何符号都不可代替“零”。如：123元，大写可写为：“零万零仟壹佰贰拾叁元零角零分”，也可写为“⊕万⊕仟壹佰贰拾叁元零角零分”，不可写为“⊕万⊕仟壹佰贰拾叁元⊕角⊕分”。
4）、发票、收据章必须为财务专用章。
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http://www.670068.com 奕天堂出品—必属精品 5）、增值税发票章不能乱盖，须盖在“销货单位栏”处，税额允许误差值为“1分”，超过“1分”不行。
6）、代垫款收据中的金额与发票中金额相符，如有代理费须另开发票。
7）、发票抬头必须写“格朗灵空调公司”。 五、承付手续
1、必须先返回发票后，方可申请办理汇款手续。 2、除全国性的大媒介单位以外，地方各单位不给预付款。 六、广告费用的特殊支付方式 1、商业部门代垫广告费的结算办法:
1）、应具有本司业务员的已审批计划的合同执行委托书及商业与媒介的正式合同，并由本司业务员补签，市场推广主管确认。
2、关于代垫广告费冲抵货款的结算办法:
1）、由代垫方（经销单位）开具财务证明同时附上。 2）、广告费用由广告帐直接汇入销售帐内。
七、以上规定是费用结算时最基本的一些要求，希望各推广经理、业务员必须严格按照以上要求通知合同经办人办好广告合同签订、费用结算有关手续，认真审核，手续齐全后方可寄回公司结算。
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户外广告管理规定
一、目的
空调公司为实现“贴近市场、快速反应、服务销售、促进销售”的目标，特制订2004年度户外广告的管理规定。 二、适用范围
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http://www.670068.com 奕天堂出品—必属精品 本规定适用于宗申空调公司。 三、申请原则
1、各办事处根据地区实际情况，制订本地区户外广告整体规划，报市场部审批后执行。
2、各办事处应遵循市场部制定的各地市场推广费用预算，上报户外广告发布计划。
3、因市场客观实际需发布户外广告时，由各地办事处在计划发布日前30日将户外广告发布申请报市场部，批准后实施。
4、片区办事处上报的本片区户外广告发布计划应包括如下内容：发布形式、规格、地点、期限、费用预算。 四、申请程序
填写户外广告 上报 地区办事处经理 同意上报 市场部 发布申请表 审核意见 审核批准 同 意 上 报 同意 地区办事处执行 主管总经理批准 五、实施流程
1、遵循“货比三家”的原则，办事处需推荐三家以上户外广告公司供市场部选择。
备注：三家公司须将以下资料传至格朗灵空调公司市场部：媒体计划、最新媒体价格表及折扣、费用清单及付款方式、公司价格（工商证明、业务能力等）以及现有通讯方式（地址、电话、 传真、E-mail及联络人）。
第 14 页 共 32 页 事业工作指导 婚恋心理咨商 择吉磁场改运 平衡生活阐述
http://www.670068.com 奕天堂出品—必属精品 2、市场部在收到地区申请48小时内完成价格审核；48小时内完成签约（需报经主管副总经理通过的，在主管副总经理通过后48小时内完成签约）。
3、户外广告签约时，广告公司必须提供场地使用证明，工商、市政、城管、城建、公安、消防、电力等各相关部门的批文原作。
4、户外广告合同内容必须包括具体的发布期限、形式、规格、地点、材料要求、单价、发布费用与支付程序、合同终止/中止与变更、违约责任以及广告公司名称、地址、联系人、电话、开户行、帐 号等内容。
5、户外广告发布合同需另行制定，不得沿用其他范本。
6、市场部审核（或提供）设计方案或稿样，在价格相对优惠的前提下，由当地制作单位按照稿样制作、发布户外广告。
7、 制作、发布户外广告后，广告发布公司必须提供发布证明材料（如：有效照片、定期记录等）给市场部。
8、制作、发布单位须维护我方广告，各地办事处监督实施。 六、结算流程
1、户外广告一律采用先发布后付款的合作方式。
2、由市场部凭户外广告项目费用申请表、合同、已发布证明材料、广告业专用发票交由财务部按合同规定执行付款。
3、发票必须严格遵守国家票据法的规定开具，客户单位、开票时间、开票人、印章等必须准确无误，否则我公司拒绝付款，不承担一切因非法操作引发的法律责任。
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