01. 数字键
面板左侧的12个按键用来拨叫电话号码，也可作为参数及功能设置时的数字或字符输入。
02. “免提拨号”键
用来在不提起手柄的情况下完成拨号工作。
03. “停止”键
用来停止正在进行中的各种工作，如；发送文件、接收文件、复印等。
在功能设置时作“取消”键使用。
04. “退纸”按钮
按下“退纸”按钮，可将文稿直接从“文件送入口”取出。
05. “传真/复印”键
按下该键，可执行发送、接收和复印文件。在功能设置时作“确认”键使用。
06. “重拨”键
按下该键，可重复拨出最近一次的拨号。
07. “单触拨号”按键
面板中下侧的十个“01-10”的每一个按键可拨叫已设置的电话号码。
08. “电话本”键
用来完成缩位拨号。
09. “< >”按键
用于待机下模式的设置，功能设置中的选择及电话本的查询等。
10. “黑度”按键
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按该键可调整黑度设置，改善发送文件质量。
11. “精度”按键
按该键可调整精度设置，改善发送文件质量。
12. “功能设置”按键
连续按该键，可进行各操作菜单的翻滚显示。
5.2 传真机主要功能简介
? 来电显示——本传真机具有来电显示的功能，并且可以存储20
个最近来电的电话号码。（适用于FSK方式，且线路需开通来电显示的业务）
? 高速通信——HF-258的通信速率为9.6 Kbps,15秒高速传送。 ? 延迟发送——可以根据设定，在某一个时间自动拨号发送传真
? 中文报表打印 ? 闹钟功能
? 断电资料保存——断电后，原有的参数、功能设置、存储的电
话号码、来电显示的电话号码都不会丢失。
? 大容量电话号码本——10个单触拨号、50个缩位拨号、20个来
电显示号码
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六、复印
6.1 准备文件
6.1.1 准备原稿
对方传真机收到的副本质量部分取决于发送的原文件质量，建议在发送文件之前作如下准备：
1) 文件字迹清晰，如打印件、复印件等； 2) 稿件纸张最好选用白色或浅色纸；
3) 文件上不得有书钉、回型针、大头针等装订物； 4) 文件上的墨迹、印章等应充分干燥；
5) 一般文件黑度设定在“4”，如果文件偏淡，对比度设定值调大；如果文件偏深，对比度设定值调小；
6) 潮湿、不平整、复膜纸、非纸质、过薄、过厚的文件不宜直接发送，可用复印机复制的副本进行发送。 6.1.2 适于发送的文件
待发送文件最大宽度为216毫米（A4）； 待发送文件厚度范围为0.05毫米--0.15毫米。
注意：为避免传真机卡纸，若文件有折叠、扭曲、撕破或纸片，请先用复印机复印副本。
文件折叠 文件卷曲、潮湿文件撕破布纸、铜板纸复膜纸文件太薄、太厚6.2 装入文件
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将文件字面朝上靠左边送入“文件送入口”，文件被自动吸进一段，液显显示 “STANDARD”，文件即装入完成，可以进行“发送或复印”。
紧靠此边传真文件字面朝上
6.3 改善副本质量
6.3.1 选择精度
三秒间隔内每按一下“精度”键，机器按照如下模式循环转换： STANDARD FINE SUPERFINE HALFTONE 清晰文件请选择STANDARD，字迹细小的文件请选择FINE或SUPERFINE，图像文件请选择HALFONE。
选定后释放按键等待三秒，精度设置完成。缺省设置为：STANDARD 6.3.2 选择黑度
黑度共分8级：0—7，0级最深，7级最浅；每按一下“黑度”键，机器改变一级黑度，并循环转换。
清晰文件请选择“4”，较淡的文件请选择“5”、“6”或“7’， 较深的文件请选择“3”、“2”或“1’。
选定后释放按键等待三秒，黑度设置完成，缺省设置为：DARK LEVEL：4
6.4 复印
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A. 装入文件
B. 选择对比度和分辨率
C. 按“传真/复印”键，显示“COPYING PAGE 1”，机器开始
复印文件，复印完后回到待机状态。
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