（1）大中型建设项目
a、文字表格类：按问题（专业）组卷。如：立项审批、征地拆迁、勘察设计、招投标、原材料试验、化验单、工程质检、隐蔽工程记录等。
b、竣工图类：按专业组卷。即建筑、结构、水、电、气、暖等专业。 （2）小型建设项目
a、按阶段组卷：即按准备（开工前阶段）、监理、施工、竣工验收这几个阶段组卷。
b、直接按单项工程组卷：即1个工程（建筑物）1卷，文字材料在前，图纸在后。
2、设备档案
（1）大型设备按结构组卷：即按设备的组件、部件、零件等不同可分拆的组成部分组卷。
（2）普通设备仪器按单台组卷：即1台1卷。
（3）小型设备仪器可酌情合并组卷：即2—3台组1卷。 3、科研档案 （1）科研成果档案
a、大型：按课题的阶段问题组卷：准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段。
b、小型：按单独课题项目直接组卷。
（2）科研论文：按年度或部门组卷，即1个年度的论文组1卷或1年中1个部门的论文组1卷。
4、产品档案
（1）大型产品：按结构组卷，即组件、部件、零件或按立项、设计、试制、生产、销售、创优等工作程序。
（2）小型产品：按系列或单个产品组卷，即1个系列产品或1个产品组1
卷。
三、卷内文件排列：
（一）概念：卷内文件排列，就是按照文件的形成规律和必然联系，系统的、有规则的进行排放，固定每份文件在卷内的恰当位置。
（二）方法：
1、按阶段排列——适合只组1个卷的情况。
（1）基建档案：按前期文件、工程设计（初设、扩初设计、技设、施工图设计）、工程施工、监理、竣工验收的顺序排列。（竣工图按建筑、结构、水、电、气、暖专业顺序以及竣工图纸图号排列）
（2）设备档案：按依据性文件、开箱验收、随机文件图纸、安装测试、运行维修的顺序排列。
（3）科研档案：按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段顺序排列。
（4）产品档案：按立项、研究设计、试制、生产、销售、创优等工作程序排列。
2、卷内即有文字材料又有图纸时，文字材料在前、图纸在后。 3、卷内纯属文字材料时，可参考文书档案排列： （1）整体上按时间（工作程序进度）。 （2）正文在前、底稿在后。 （3）正文在前、附件在后。 （4）批复在前、请示在后。 （5）原件在前、复印件在后。
4、装订成本、印刷成册的材料一般不拆散重新排列。 四、拟写案卷标题
（一）基建档案标题拟写方法： 1、文字材料类：前期文件
“三段式”：责任者 关于 问题 的 名称
例：郑州市政府关于市电业局110千伏碧沙变电站征地的
责任者 问题 批复、会议纪要
名称
2、表格、图纸材料类：
（1）项目名称+专业（子项或分部）+表格、图纸名称 （2）项目名称+表格、图纸名称
例1：教学楼给排水、电气、门窗、装饰分部工程质量评定表
项目名称 子项分部 名称
例2：教学楼（电气）竣工图
项目名称 专业 图纸名称 例3：教学楼隐蔽工程记录
项目名称 表格名称
（二）设备档案标题拟写方法：
表格
型号+设备仪器名称+文件名称
例：XX型B超仪订货合同、合格证、说明书、开箱单
型号 名称 文件名称 （三）科研档案标题拟写方法（略） （四）产品档案标题拟写方法（略） 五、复查定卷
复查定卷就是对所组成的案卷，进行一次全面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保案卷质量。复查内容：（1）案卷组成是否合理（2）卷内文件是否齐全完整（3）卷内文件排列是否系统科学（4）案卷题名是否恰当。
六、编制卷内文件页号 1、编号范围：
（1）除空白页（卷内文件目录、案卷封面、封底）外，文字与图纸逐一编号。
（2）印刷成册已有页号的文件自成一卷时也可不重新编号。 2、位置：正面——右下角、背面——左下角，同文档相反。 3、编号工具：用铅笔编写阿拉伯数字。 七、填写卷内文件目录 序 号 文件 责任者 编号 X 文件材料题名 日期 页号 备注 1、序号：即顺序号。序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。 （1）其中打印件与底稿，主件与附件，原件与复印件均为一份文件，给一个顺序号。
（2）请示与批复视为2份文件，各编各的号（若批复不另行文，只在原
请示件上批示意见的，仍做为一份文件，编一个号，但需要在题名填写时体现出批示）。
2、文件编号
（1）文件：如：请示、批复，文件编号就是文号。
（2）图纸：填图号，例“建施-1”，“结施01”“水施03”。 （3）许可证：填证号。 3、责任者：
（1）以落款盖章或签名为准，填写文件的直接形成单位和个人； （2）有两个以上责任者时，尽量都填上，太多时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
（3）竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。 （4）责任者可填写规范通用的简称。 4、文件材料题名。 即文件标题或图纸的全称。
5、日期：文件或图纸的形成日期。格式为20020612（8位数）。 6、页号：填每份文件的首尾号。
说明：（1）图纸有图样目录时，仍要编制《卷内文件目录》，原图纸目录要作为卷内一份文件编页号登入目录；若该套图纸需要组成几卷，图纸目录放在第一卷内。
（2）卷内文件目录排在卷内文件首页之前。 八、填写卷内备考表
（一）说明：包括以下内容： 1、标明卷内文件的件数与页数；