2、说明卷内文件残缺破损情况（无者不写）；
3、填写立卷人、检查人姓名及日期，日期为立卷的完成时间。 （二）互见后：填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号，该档号后应注明载体形式，并用括号括起。
九、填写案卷封面 1、档号：后面讲。 2、档案馆号：不填。
3、案卷题名：填写已拟写好的案卷题名即可。 4、立卷单位：哪个单位组卷就填哪个单位
5、起止日期：填写卷内文件形成的起止日期，只填年、月。 6、保管期限：①填写划定的永久、长期、短期 ②卷内档案材料有两种以上保管期限时从长划定。
7、密级：根据已划定的密级填、若没有则不填，特殊情况请示有关领导再填。
十、案卷装订 （一）拆掉金属物。
（二）科技档案可采用装订和不装订两种形式。 1、装订方法：
（1）用棉线三孔一线（8字装订法） （2）图纸折叠。
a、要按A4图纸大小折叠成手风琴式； b、卷内的图纸左侧要留出装订边30mm；
c、折叠图纸时注意正面朝内，图签外露，以保护图纸受磨损并便于查看
利用。
（3）图纸装订要加垫纸板并包脊背。 2、不装订：
（1）卷内文字材料，要以份（件）为单位，用线装订。
（2）卷内图纸要折叠成手风琴式A4大小的统一幅面，不留装订边。 （3）卷内的每一件文字材料和每一张图纸，均在右上角空白处加盖档号章，式样为：
3、对破损、小于A4规格的文字材料要修复与托裱，装订线外有字迹的要加边。
编制检案工具
科技档案常用的是《科技档案分类目录》、《总目录》。 （一）《科技档案分类目录》式样如下：
张（页） 档号 案卷标题 立卷单位 日期 期限 数 档 号 序 号 序号 备注 XX （二）《档案总目录》
1、打破大类中二级类目及以下类目（即小类）的类别界限，以归档时间的先后作为登记入册的前后顺序。
2、以打破年度的大流水号为登记的顺序号。