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一、活动要求：
1、节目要求：
a.节目剧本及形式在10月20日前确定 b.节目应丰富多彩，有创意，有吸引力 c.至少彩排一次，提高节目整体质量 2、工作要求：
a.分工明确，安排到位，责任到人
b.根据需要，合理安排人员，根据课表，尽量不请假，不逃课，不迟到 a.负责部门相互交流沟通，以便工作顺利进行 b.随时向上级汇报工作进展，以便更好接收工作任务 3、会场布置要求：
a.会场设想及布置图应事先做好 b.会场布置创新，有特色
c.不影响效果的同时应做到节约，绿色环保
d.会场清理工作分配到位，可回收物要收集好，以便下次利用
二、活动前期准备：
工作分配决定：10月15日 前期节目准备：10月15日—11月1日 拉赞助：10月15日—10月25日 前期宣传：10月15日—11月2日
展板宣传：10月20日—11月2日（四到六张展板） 广播宣传：每周一、周三、周五中午，每周二、周四中午。
写借条并盖章：10月20日—10月30日（大盆景6盆，小盆景80盆）
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主持人选拔：10月18日—10月26日 主持人串词：10月20日—10月28日 主持人培训：10月26—11月2日 发放邀请函：10月26日—10月28日 道具服装准备：10月24日—10月28日
现场音乐制作：（包括开场DV):(文娱部）11月1日 会场布置：11月2日下午二点
三、活动具体流程：
10月15日—11月1日：前期准备
11月1日（18：30）：所有参加表演成员、主持人准时到达活动中心参加彩排，由院学生会外联部通知。
11月1日（21:10）：评委点评，指出需改进地方。
11月2日（8：00）：由院生活部负责联系其他部门预定下午搬东西，号召所有负责会场的部门随时做好布置会场准备。
11月2日（8：00）：由院新闻中心负责联系采购组，采购物品在下午2:00前搬送到活动中心。
11月2日（12：50）：由院广播站负责晚会主持人彩排。
11月2日（14：00）：所有安排会场布置成员统一到四舍楼下集合，搬运物品，包括展板、盆景、装饰品、其他物资、桌布、地毯、彩旗、部旗......借条由院生活部负责。
11月2日（16：00）：根据会场布置图布置会场，可根据实际情况做变动、由院生活部、外联部、新闻中心负责。 11月2日（17：10）：音响调试
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11月2日（17：44）：安排人员到活动中心各门口执勤，疏导观众，一门两人，由新闻中心负责，正门由礼仪队成员执勤
11月2日（17：48—18：15）：观众入场，入场后根据坐签就座，并安排人员维持秩序。
11月2日（18：15）由会场组成员发放荧光棒 11月2日（18：20）：嘉宾入场
11月2日（18：30）：活动开始，舞台交给主持人，表演人员，舞台工作人员。 11月2日（18：30—21：00）：现场流动维持秩序人员2人，各门口1人，轮流执勤，由会场组所有成员负责。
11月2日（18：20—21：30）：由新闻中心安排四人轮流进行照相工作。 11月2日（21：00）：由志愿者组织部安排人员负责观众离场，各门口执勤人员21:00之前到位。
11月2日（21：10）：合影留恋时间
11月2日（21：25）：清理会场，会场组所有人员留下清理会场。 11月2日（21：40）：归还物品，会场组负责。 11月2日（23：30）：会后工作结束，各回各家。
四、活动注意事项：
活动前要有序的安排人员就坐，避免拥挤；
话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用；
如果活动遇到突发事件和特殊情况，及时向老师报告并进行安排决; 主持人开始要注意检查话筒是否正常
五、突发事件应急处理：
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1、如果有的嘉宾迟到或有急事不能准时到场，负责人必须及时通知工作人员及主持人，及时调整他们的致辞环节与颁奖环节；
2、如果主持人出现意外情况，负责人必须立刻调配人员；
3、如果活动中有人员受伤（多数情况为擦伤或扭伤），或是突然晕倒，应及时通报组织人员并向医护人员求助；
4、若活动一开始就停电，则推辞活动时间；若活动中途停电，先等待几分钟，没有电则宣布有序离场，若活动后期停电，直接宣布结束。
5、活动中若出现音响问题，主持人要及时的上台解释，其他人则要马上找有关人员进行维修；
6、若灯出现问题，则由主持人上台解释，但活动照常进行；
7、活动中发生火灾，不要慌张，要镇定，工作人员要维持现场次序，并及时灭火.
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