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一、活动准备：
宣传日期：2012年10月28日早上9点至11月2日 1.宣传准备：
海报，展板，颜料，双面胶等宣传工具（各宣传部）手绘宣传海报7张，贴于学校张贴栏内，突显校级组织的工作实力和特色，进一步扩大大家的影响力（社联、志愿者宣传部）
（a)一幅立体海报置于食堂门口 （b)其余6张各贴于学校各宿舍内
2.在食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动参加晚会。
3.各秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
4.校广播站负责活动前一周，每日的广播宣传。 5.社联宣传部负责在个协会内宣传本次活动。 6.志愿者及社联组织部负责在CEC资源站的宣传。
7.三大组织各部门在各自的博客，QQ群，空间等网络渠道的宣传。 8.校新闻中心负责把活动宣传发到团委网站。
9.社联宣传部向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。 二、宣传和扩大影响力：
由校文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于食堂门口，各宿舍门口宣传栏；1条条幅悬挂于二舍与三舍之间。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好门票和节目单（并附录），门票共：XX份（份数以统计的
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座位数为依据）；部分门票由校外联部派发到各系学生会，节目单派发给到场嘉宾。由三大组织新闻部负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各系主席的同时，以团委学生会，学生社团联合会，及志愿者总队的名义附一张邀请函。 三、后续宣传工作：
1、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
2、商家宣传（有赞助商的情况下） 3、赞助商享有本次活动的冠名权。 4、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。 5、主持人在晚会现场对其鸣谢。 6、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
18附表1
负责组工作分配 负责部门 负责人 联系电话 负责详细 织 生活部 满意 18200466455 节目准备 院学生主持人选拔、培会场组 外联部 刘腊梅 18202829256 训，会场布置及前会 后工作，会场秩序（学生会新闻中心 维护，借盆景、桌布、地毯，会后并总负责） 志愿者 组织部 张琴 18202829067 请求老师给出活动点评、指出不社团联 组织部 周超 18202833557 足。 院学生外联部 刘腊梅 18202829256 拉赞助，采采购组 会 生活部 满意 18200466455 购物品并（志愿者志愿者 外联部 严强 18202828087 送到活动总负责） 外联部 邓佳 13558716763 中心，做好社团联 财务部 唐攀林 15608192968 账本 新闻中心 院学生广播站 会 展板宣传、宣传组 宣传部 广播宣传、（社团联文宣部 唐玉华 691258 志愿者 邀请函制总负责） 办公室 唐豪 18202825901 作及发放 宣传部 钟双彬 18010822066 社团联 新闻部 何继秋 15608098520 注：活动一切工作相互联系，人员可根据实际情况灵活安排。
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附表2
部门 节目名称 节目类型 时长 节目负责人
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附表3
水 荧光棒 气球 彩带胶带双面胶 座签纸 节目单 电池 邀请函 横幅 A4纸 桶装水 宣传单 瓶装水 泡泡机 纸杯 荧光棒 便利贴 彩带 气球 横幅 小礼品 礼炮 音响 其他 合计 30瓶 10盒 5袋 10张 20张 6对 10个 2条 30张 3桶 500张 4件 一台 5袋 15桶 4个 4卷 6袋 14米 20件 4个 租借 1．5元 20元 18 0.2元 0．2元 5元 1元 8元/m 0.2元/张 10元/桶 0.2元/张 12元/件 100/天 5元/袋 15元/桶 3元/个 7元/卷 12元/袋 10元/米 5元/件 35/元 80/天 45 200 90 70 2 4 30 10 128 6 30 100 48 100 25 225 12 28 72 140 100 140 80 500 2185
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