余世维系列讲座摘录笔记——有效沟通
有效沟通的基本问题其实是一种心态,是你的心态对不对,它的基本原理是你有没有关心别人。它的基本要求是你会不会主动支援和主动反馈。 沟通的过程
我们要把话讲给别人听,就要讲究技巧。人都有技巧,只是你原不愿意用罢了。讲话就要像编码一样,要学会排版,不同的排列组合就会产生不同的效果。
我们在和别人沟通的时候,多注意注意地方文化的不同,多注意国家民族习惯的不同,多注意一下风俗人情的不同,因为这是一种沟通,有可能意思上你是一件好事,但由于你你的“编码”不能被对方准确的解码——理解,所以可能造成误解。 人的错觉和扭曲
同样长的一条直线,在人们眼里竖直的那一条看起来就是要比横着的那一条要长一些。为什么呢?因为人的眼睛左右移动比较快,但上下移动就比较慢,用物理学的理论来讲就叫做相对速度。所以人对竖的东西感觉比较高,而对横的感觉比较狭窄。这就是人的一种错觉和扭曲。例如:<--->、>---< 开会
行销学上有一句世界名言:全世界的广告至少有一半是无效的。昨天晚上看过电视吗,在座的各位一定多多少少看过,那你告诉我给你映象最深刻的三个广告是什么,讲得出来吗。我发现我的这个问题问出来的时候,没有几个人能够很快讲出来的。其实,成功的企业没有几个是靠打广告成功的。
消费者对广告更多的是自觉,他觉得进去了就进去了,他觉得没进去就没进去。 成功和失败的公司都开会,开会其实是一个沟通的问题。
有人把开会当作一种瘾,不开难过。开会有个通病:事先没有准备,没有讲清楚,会后没有安排
我不敢说我说的都是对的,我讲出来大家做个参考。 第一点
谁参加 开会并不是要有一堆人参加,通常开会人参加的太多了以后,会有一个现象,就是谁是要听的,谁是不要听的,这样子以来,大家都不讲话了。其实开会要分两种人:非要参见和随意参加两种。非要参见的那种人就非讲话不可,不需要参加的人,听就可以了。必须参加的人一定要到,而且要发言,不然你来干什么呢,否则要追究;随意参加的人到也好,不到也好,讲会议记录发给他就可以了。会议里面一定要区分两种人:必须参加的人和随意参加的人。
谁主持
管理者要多听
主席是控制秩序的,真正讲话的人是导言人,控制时间 总经理是负责决策的
什么事情都跟我无关,什么事情又都跟我有关,因为我沉默,但出了事情自有我能够摆平。这叫做控制全场。 开会的时候谁先发言
讲话的时候,上面的话后讲,底下的人的话先讲,这叫做由下而上。外野兵团先发言。看过解放军开会吗?解放军开会是师部、旅部先发言,接下来就是军长发言,接下来是军区司令发言,接下来是参谋本部发言,最后是参谋总长做结论。这叫做由外而内。因为野战兵团,尤其是师部和旅部,是最接近敌人的。最接近敌人的人应该是最了解敌人,最了解战场的人,
他们应该先发言。所以解放军开会不是参谋本部讲话以后交给野战师去操作,是野战师部把意见统统反映给参谋本部,由参谋本部下决策。所以开会是由外而内,由下而上。否则,开会就没有人会讲话。 谁负责跟谁追踪 谁在浪费时间
有很多公司在开会的时候,都只是写了开会的时间,就是没有写什么时候会议结束,就是写了也是假的。
资料不应该在会场阅读,资料应该在会前下发,一到会场就只要直接讨论和表决议程。开会就是为了马上把结果做出来。所以大家在开会的时候不断的翻阅资料,这个时间就是在那里不断的浪费。我明明知道那些人有一些坏习惯,但至少我的权力要够了的时候,我才可以去要求他们。什么事情都要不停的要求,真的一直要求就做到了。 这是第一次,也希望是最后一次。记住了!
我们不要低估了我们手下的脑袋,其实人跟人是一样聪明的,我们只是运气好做到了这个主管的位置,底下的人他的脑子不差,问题是你要逼迫他们。但是我要不想让这个会议开得没有结果,所以我在开会的前一天,我把我的答案就收在我的口袋里面。第一我要激励他们,第二我要压迫他们,第三我要利用他们。所以我的答案是放在口袋里面的。只有在真的没有答案的时候,我才拿出来。“要开会就要有个结果,那么,刚才开会各位都好像没有什么答案,在没有答案之前,我的答案就是最好的答案,一直到你们有更好的答案为止。好吧!”我们当总经理就是要去盯着他们,利用他们,而不是去替他们去想办法。更何况我们这个普通的同脑也想不出什么东西来,只是碰巧运气好坐到了这个位置上。 没有更好的方法就用主持人的方法。 沟通得个人障碍
人跟人之间的沟通有十种障碍
地位的差异——心理学研究表明,由上往下沟通比较容易。反之比较慢也比较困难。 很多事情在时间的压力之下就很容易决定。
管理学里面有个很有名的理论,叫做芝麻绿豆原理。内容是:重要得不得了的事情,两三天就下决定了,那个芝麻绿豆得屁事搞一两个月都没搞定。这种压力就是时间的压力。 组织的氛围
人和人之间的冲突在所难免,因为上帝造人的时候并不是一个模制,所以我们要尽量用沟通的技巧来解决人际关系当中的矛盾。