(六)建设了丰富的专业教学资源
建设期内,我们建设了能满足实践教学需要、适应专业发展的校内实训室。校内实训设备技术含量达到甚至超过企业现场设备的一般水平,完全能承担秘书“办文、办会、办事”三大核心工作及办公自动化、档案管理、商务沟通与谈判等秘书技能训练实践教学任务。实训室课余每周向学生开放实验实训室的时间达16小时,并有专业教师指导学生自主开展实验实训。
文秘专业校内实训室一览表
实训室 名称 面积 设备配置 承担的教学任务 训练学生信息采集和处理以及扫描仪、彩色打印机、针式打印机、复印机、刻录机、碎纸机、传真机等基本办公设备的使用等,加强对学生利用计算机进行写作、归档、文字处理等基本素质训练 社交礼仪和商务礼仪实训训练学生掌握基本社交礼仪规范和商务礼仪规范,国际商务礼仪实训训练学生掌握特定场合的国际商务礼仪,穿着得体、举止优雅,树立良好的职业形象,为踏上社会做好准备 办公自动化(OA)实训室 服务器、交换机、OFFICE软件、笔记本电脑、学生用PC机、教2100M 师用PC机、投影仪、刻录机、电动幕布、碎纸机、办公打印机、数码相机、办公扫描仪等 礼仪 实训室 服装、化妆用品、办公桌椅、120M DVD、音响、功效、话筒、背投电视、柜式空调等 2网络视频会议实训室 会议桌、谈判桌椅、柜式空调、服务器、计算机、网络交换机、音响系统、教学软件、投影仪、2300M 投影屏幕、复印机、电话机、视频会议软件系统、传真机、教学录像资料等 会议桌、谈判桌椅、柜式空调、电脑、教学软件、投影仪、投2100M 影屏幕、复印机、电话机、视频会议系统、传真机、教学录像资料等 笔记本电脑、数据服务器、机房空调、交换机、速录机、速2120M 录软件、学生用PC机、教师用PC机、输入法软件、录入速度测试软件 训练学生通过网络进行多点语音、视频和数据会议,掌握多对多的音频,多路视频,应用程序共享,文档共享、电子白板等技术 商务沟通与谈判实训室 商务沟通与谈判实训通过对沟通技巧的练习,帮助学生建立良好的沟通技巧,成为学习和生活中的沟通高手,商务谈判场上训练有素、自信坦然的谈判者 速录实训室(省两院书记员考试唯一考点) 训练学生计算机文字录入技能,同时承担“速录师”职业资格培训与鉴定 9
秘书事务所 办公桌椅、服务器、交换机、OFFICE软件、投影仪、刻录机、2200M 电动幕布、办公打印机、数码相机、办公扫描仪等 接待台、茶具、服务器、交换机、OFFICE软件、笔记本电脑、学生用PC机、教师用PC机、2400M 投影仪、刻录机、电动幕布、办公打印机、数码相机、办公扫描仪、文件柜、保险柜 以秘书事务所为平台,一是自主联系业务,自主完成秘书工作,在完全真实的工作环境下锻炼秘书职业的职业能力;一是虚拟商务公司进行虚拟实践 秘书综合 实训室 (建设中) 通过模拟现代企业工作环境,要求学生身着职业装,身临其境地体验职业岗位角色,在情景模拟、案例操作过程中完成办文、办会、办事等一系列秘书工作流程,锻炼和培训秘书职业所需要的综合素质与职业能力
专业十分重视校外实训基地的建设与利用,通过多种渠道现已建成湖南省供销社及其龙头企业,湖南现代商务职教集团加盟企业(湖南国际会展中心、长沙通程控股股份有限公司),湖南省、长沙市档案馆,院办企业湖南祥龙商务发展有限公司等12个可一次性接纳 100 名左右学生的,相对稳定的校外实习实训基地。
文秘专业校外实习基地一览表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 校外实习基地 湖南省供销社 湖南省档案馆 湖南金税教育培训有限公司 湖南银华棉麻集团公司 长沙通程控股股份有限公司 湖南省茶业公司 湖南省湘农农资公司 湖南省食杂果品总公司 湖南国际会展中心 留芳宾馆 长沙市档案馆 湖南祥龙商务发展有限公司 文书撰写、办公室综合事务 文书撰写与处理、信息档案、日常事务、办公自动化 主要实习项目 公文拟写与处理;档案管理、办公室综合事务 档案收集、整理、编研、检索、提供利用 档案管理、会议组织与策划 联系人 周忠新 联系电话 13975807825 聂启珍 13807481103 刘 辉 刘中军 艾恋颖 13787112199 13974827699 13607315399 0731-82222271 0731-84454330 0731-84486447 13707311197 0731-86710167 0731-88668788 13873192236 文书撰写、活动策划、日常事务 周重旺 办公室日常事务、商务文书撰写 朱小平 办公室综合事务、文书撰写 大型会务工作、商务活动 会务工作、商务活动 档案收集、整理、编研、检索、提供利用 商务文书撰写、商务活动策划与组织、办公室综合事务 肖 辉 黄 伟 常 欢 金 铖 姜华斌
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此外,形成了集教学、科研、图书、视频于一体的共享型教学化资源库。其中教学数据库以课程为表现形式,分为标准类、基础资源、拓展资源三类教学资源。目前通过专业和课程网站已实现共享。
文秘专业数字化教学资源图示
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(七)专业研究取得丰硕成果
专业教学团队主持省级(含行业及教指委)以上课题 序姓名 号 1 课题名称 立项单位 立项号 备注 基于职业活动导向的高职文秘专业禹明华 项目化课程开发及配套教学资源建设研究 周忠新 禹明华 王箕裘 高职院校学生预备党员培养问题研究 高职师资在职教育与培训的课程开发研究 高职教育与人的全面发展的关系研究 湖南省教育科学“十二五”XJK012CZJ094 在研 规划课题 湖南省教育科学“十二五”XJK12DJB012 党建专项规划课题 湖南省教育科学“十一五”XJX08CZC063 规划课题 湖南省教育科学“十一五”XJK06CZC024 规划课题 湖南省哲学社会科学成果评审委员会2006-2007立0606021B 项课题 湖南省哲学社会科学成果评审委员会2008-2009立0806066B 项课题 中华全国供销合作社2010GX1010 年立项课题 中华全国供销合作社2012GX1211 年立项课题 湖南省地方标准制订项目 湖南省地方标准制订项目 湖南省地方标准制订项目 全国教育科学“十一五”重点规划课题 DJA090256 在研 结题 结题 2 3 4 5 禹明华 花瑶民俗文化研究 结题 6 王箕裘 耒阳方言研究 基于职业活动导向的高职文秘专业素质课程开发研究 供销合作社系统职业教育集团化办学发展机制研究 农业生产资料连锁经营商店管理规范 农村日用工业品连锁经营网络管理规范 结题 7 8 9 禹明华 周忠新 王箕裘 结题 在研 结题 结题 在研 结题 10 王箕裘 11 王箕裘 蜂蜜经营管理规范 基于职业活动导向的高职教育人文12 禹明华 素质课程的研究与实践之子课题文秘类人文课程整体解决方案 职业学校教育质量标准研究子课13 禹明华 题:高等职业学校教育质量标准个案研究 14 禹明华 湖南茶叶经济组织状况调查研究 15 聂振华 文秘专业实践教学体系构建研究 16 韦星 17 周妮 18 刘婕 高职高专文秘专业企业方向培养方案 高职高专文秘专业速录速记方向培养方案 高职文秘专业师资队伍建设研究 全国教育科学“十一五”EJA070254 规划课题2007年青年专项 企业委托 教育部文秘教学指导委员会2009年重点课题 教育部文秘教学指导委员会2011年重点课题 教育部文秘教学指导委员会2011年一般课题 教育部文秘教学指导委员会2012年一般课题 WJ08008 结题 结题 结题 Wmjzw-11-035 结题 Wmjzw-11-036 结题 YB201256 在研
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(八)专业管理到位
健全专业管理体系,文秘专业配备了专业教师、实习指导教师、辅导员、班主任等教辅人员,确保人员数量足够,结构合理,形成一个井然有序、各司其责的学生管理组织机构;配置了专业实训设施设备,确保专业教学需要;建立专业负责人制度,负责课程安排(韦星)、教材开发与组织(禹明华)、教研教改(禹明华)、落实教学环节(周妮);院校、系部、专业负责人共同负责专业教学质量监督,成立教学督导委员会,建立教育教学质量保障体系。
(九)人才培养质量明显提高
在湖南省教育厅公布的毕业生就业率中显示,我院文秘专业四届毕业生就业率均超过95%,对口就业率达到85%,毕业生的综合素质、责任心、动手能力、服务意识、团队意识、可塑性等方面得到用人单位的高度评价。
另外,我专业培养的学生参加职业技能比赛频频获奖:2009年湖南省职业院校冬季技能竞赛中,文秘专业代表队获一等奖第一名。2011年第三届全国高职高专秘书职业技能大赛中获得团体一等奖、三位选手均获一等奖;2010年第二届全国高职高专秘书职业技能大赛中获得团体二等奖,三位选手均获二等奖;2009年首届全国高职高专秘书职业技能大赛中,两位参赛选手均获三等奖。2008湖南省秘书技能竞赛获个人第三名、团体第三名的优异成绩。2009年首届全国大中小学生规范汉字书写大赛中,四名参赛选手分获大学生组硬笔、软笔一等奖。2010年第二届全国大中小学生规范汉字书写大赛中,四名参赛选手分获大学生组硬笔、软笔一等奖。
(十)社会服务能力日益增强
利用专业优势进行社会服务,主要做了四个方面的工作:一是标准制定,主持制定中职文秘专业教学标准,参与制定高职文秘专业技能抽考标准;二是课题研究,承担了8项应用技术研究课题研究;三是人才培训,如企业高级秘书培训、新网工程人才培训、家政服务员培训、地市供销社主任培训和书记员速录培训;四是技术服务,如省级以上技能竞赛评审、三级秘书职业资格鉴定、湖南省知识界迎春茶话会和湖南省供销合作社系统2009年农博会策划实施等。社会服务能力日趋提高。
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