人际关系的沟通技巧本科毕业论文(4)

2019-01-26 20:19

通技巧,在会议中,要准确、有效地表达自己的意见,必须注意以下几个技巧: 1、会议前收集丰富的资料

.事先收集资料,以问题取代直接陈述,才不会阻断自己获取更多资讯的机会,也不会招致别人的负面反应。 2、善用开场白

表达负面的意见时,你要先提醒对方,并且解释你的动机,让对方有心理准备。例如,当你想发表“我要告诉你们我的感觉和想法”这个意见时,可以这样告诉对方:“在我们开始之前,我想先让你们知道,我只是想要务实一点,你们可以接受这种方式吗?” 3、观点共享

会议中采取与大家分享的态度。许多人在讨论时总是忙着说服别人,以致影响会议讨论;你不如先听听对方的意见,然后再提出自己的看法,从中找出合理的解决方法。例如,不要说出“必须照我的建议去做,否则这件事不会成功”这样的话,你应试着换一种表达方式:“你能不能再多告诉我一些,为什么你的建议可以帮助我们达到目标?我也很乐意再跟你交换一下我个人的建议。”

(四) 电话的沟通技巧

电话在当今世界已经与人类的日常生活息息相关,不可分割。人们在众多的情况下都要用到它,谁也无法忍受没有电话的日子该如何度过。在商务活动中,电话更是业务拓展、信息沟通的重要助手。 1、接电话的技巧

(1)不要让铃声响得太久,应尽快接电话。若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,嘴里不含东西,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。因为有急事或正在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。

(2)热情问候并报出公司或部门名称。如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。

(3)确认对方单位与姓名,询问来电事项,做好记录。

(4)听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为次没听或没兴趣。 (5)最后,扼要地汇总和确认来电事项;谢谢对方,并表示会尽快处理;说声“再见”,等对方挂电话后再挂电话。

(6)上班时在电话里不谈私事,不闲聊。 2、打电话的技巧

(1)准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。

(2)如无急事,非上班时间(上午不早于9点,晚上不晚于5点)不打电话。 (3)拨错电话,要向对方表示歉意。

(4)做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。

(5)如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方面留下,让对方回来后回电话。

(6)感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。 3、代接电话的技巧

(1)来电找的人不在时,告诉对方不在的理由,如出差等。若对方问什么时间回来,接电话者应尽量告诉他具体时间。

(2)礼仪地询问对方的工作单位、姓名和职位;主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达。

(3)如果对方不留言,则挂断电话,记住:等对方挂后再挂。 (4)接到抱怨或投诉电话时,要有涵养,不与对方争执,并表示尽快处理。如不是本部门的责任,应把电话转给相关部门或人士,或告诉来电者该找哪个部门,找谁和怎么找。

(5)来电找的同事正在接电话时,告诉对方他所找的人正在接电话,主动询

问对方是留言还是等一会儿。如果留言,则记录对方的留言、单位、姓名和联系方式;如果只是等一会儿,则将电话筒轻轻放下,通知被找的人接电话;如果被叫人正在接一个重要电话,一时难以结束,则请对方过一会儿再来电话,或是留下回电号码。切忌让对方莫名久等。

4、挂电话的技巧 案例:

强是一家公司的销售主管,该公司的销售业务主要是通过电话联络来完成的。因此强会定期举办电话礼仪训练,效果也一直不错。有一天,一个业务员向强反映,一个他一直跟单位的大客户竟转向他人,他自问并没有什么地方会得罪客户。强与该客户熟悉,就侧面去了解,客户的反映是这个业务员做事很假,对他没有诚意。强觉得有点疑惑,我的业务员都受过专业训练,没理由会这样。接下来几天,他仔细观察他手下的工作过程,终于发现问题所在:挂电话。

从这个案例中我们不难发现挂电话也是需要讲究礼仪的,可挂电话究竟需要什么样的技巧呢?

首先,挂电话的力度方面是有考究的。部分EQ高或自我控制能力强的人,即使是心绪不佳时,仍可在与对方交谈时,按奈住自己的情绪,但往往在最后挂电话的动作中泄露了情绪,或许自己不觉得声音有多大,但经过电话线的传递,可能远比自己认为的声音大出了数倍。

试想,在结束了一段愉快的商业对话,双方依照礼仪话别之后,随即听到对方放置话筒所产生的刺耳声音,首先让对方感到的,是你对这次谈话或交谈者不满或不耐烦,于是,对于之前谈话时表现出来的诚意及良好印象就会大打折扣;其次,会让对方觉得你在处理事情时,较为粗枝大叶,对于所商谈的合作事宜或所交付工作的完成质量,信任度会大为降低。

另外挂电话的先后顺序也是不容忽视的。这样虽可能浪费一些时间,但却万无一失。如果事情紧急或者赶时间,应用手指轻轻按断通话键,这样可以降低话筒放回主机可能产生的声音,切勿用手掌拍断电话或者将听筒重重的按断

电话,以免对方引起误会。在电话旁竖立警示牌,提醒自己注意\小心轻放\,籍以慢慢训练轻放的习惯。

四、体态语言沟通技巧

体态语言,亦称“人体示意语言”、“身体言语表现”、“态势语”、“动作语言”等,是人际交际中一种传情达意的方式。在日常人际交往中,体态语言是有一定规律可循的。了解这一点,不仅有助于理解别人的意图,而且能够使自己的表达方式更加丰富,表达效果更加直接,进而使人与人之间更和谐。

(一)表情

谈话时要轻松自然,合适的话,记得要微笑。微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。

(二)眼神

诚恳而沉稳地看着对方。和一个人谈话时,维持五至十五秒的目光接触。假如你是面对一个团体谈话,眼睛要轮流和每个人的目光接触,每一次约五秒钟。不要让你的眼睛转来转去,也不要刻意放缓速度地眨眼睛。为了避免紧盯着对方,我们可以将视线放在对方的眉宇间,这样不会太尴尬。

(三)微笑

微笑能给人一种容易接近和交流的印象。微笑能使沟通在一个轻松的氛围中展开,可以消除由于陌生、紧张带来的障碍。同时,微笑也显示出你的自信心,希望能够通过良好的沟通达到预定的目标。

(四)眉语和头语

眉目在交流的过程中也扮演着重要的角色,如果你眯起双眼,眉毛稍稍向下,可能表示你陷入沉思之中;当你眉目扬起时,看上去可能是一种怀疑表情,也可能是心情兴奋。要注意头的动作语言技巧,头部动作所表示的含义十分细腻,要根据头部动作的程度,结合具体的条件来对头部动作信息进行判断,头部动作包括点头和摇头。

(五)仪容仪表

包括服装、发式、化妆、坐姿、站姿、表情。穿着方式并没有对错之分,但你必须觉得自己的打扮恰如其分,整洁大方、舒适得体。因此你的衣着必须遵守TPO原则(时间TIME,地点 PLACE,场合 OCEASION。)在衣服的色彩搭配上, 一般来说,黑、白、灰三色是配色中最安全的颜色 。

五、肢体语言沟通技巧

肢体语言(body language)又称身体语言,是指经由身体的各种动作,从而代替语言藉以达到表情达意的沟通目的。

达芬·奇曾说过,精神应该通过姿势和四肢的运动来表现。同样,人们的一举一动,都能体现特定的态度,表达特定的涵义。如果你在交谈时想给对方一个良好的印象,那么你首先应该重视与对方见面的姿态表现,如果你和人见面时耷着脑袋、无精打采,对方就会猜想也许自己不受欢迎。我国传统是很重视在交往中的姿态,认为这是一个人是否有教养的表现,因此素有大丈夫要“站如松,坐如钟,行如风”之说。在日本,百货商场对职员的鞠躬弯腰还有具体的标准:欢迎顾客时鞠躬30度,陪顾客选购商品时鞠躬45度,对离去的顾客鞠躬45度。

(一)手势


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