六、工程技术资料应及时报送监理进行签认、整理、分类，各种表格采用建设部及湖南省统一的有关表格，要填写规范、真实可靠。
七、监理部提出几点要求和做出几条规定：
1、各方之间的工作往来联系，必须已文字传递方式进行，所有资料履行签收等手续。所有报告、指示、通知均以书面文字为准，不得以口头指令代替书面通知或批示。
2、各施工单位、监理单位、业主就工程中的有关问题均应按程序申报处理，其申报和处理程序为：
施工单位→监理单位→业主（其他相关单位）
3、要求施工单位在整个工程施工活动中，严格按照国家有关规范规程和设计要求组织施工，杜绝一切不合格工程和工程质量事故，创安全生产、文明施工现场，实现四大控制目标；
4、 要求施工单位应健全质量保证体系和管理程序，严格考核和检测，按照设计文件和有关规范规程组织施工，按照工程质量验收标准进行验收；按规定搞好内业资料管理和信息传递，所填报的表格资料应整洁，要求打印、盖章、签字要手续齐全有效；贯彻“建设工程质量管理条例”和有关技术措施规定和要求；做好计量统计，按时上报有关报表；抓好现场安全文明施工和综合考评；对①不遵守操作规程；②不执行工作指令；③不执行报验认可审批手续；④不坚持文明施工；⑤不戴安全帽或不悬挂安全警示牌；⑥其他违规违章行为；业主、监理部将采取一定的经济奖罚措施，处罚是一种手段不是我们的目的，希望各施工单位能遵守各项规章制度，并能得到你们的理解和支持:
5、要求施工单位将监理工作基本程序和操作方法认真贯彻到各个班组，各个操作人员，以便于做好监理单位的配合工作。
6、要求我们监理人员在监理过程的一切活动中，一定要做到严格监理、热情服务，严格按照国家的规范规程、设计文件、施工合同条款和业主的有关指令去操作、控制、实施，要认认真真、扎扎实实为业主当好参谋、做好服务，热情地同施工单位研究、切磋有关技术难点、疑点问题，多提合理化建议，保证质量，确保安全，加快进度，节省造价，这就是我们监理工作要达到的目的。
六、研究确定和方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会的周期、地点及主要议题。
1、为确保工程项目的顺利进行，监理例会定在每周二的下午的3:00召开，参会人员应准时到会，无故未请假不参加或迟到者按每人每次200元的经济处罚；
2、召开例会地点：建设方会议室。 3、监理例会参加单位及人员：
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①监理部总监及有关监理工程师；
②施工单位项目经理、技术负责人及有关专业人员； ③业主工程部有关人员；
④根据会议议题的需要邀请设计单位、分包单位及其他有关单位的人员参加。 4、各施工单位应做好会前的资料准备工作（包括进度计划和有关问题的书面报告），并将有关资料在会前提交监理部，监理部统计各参会单位提交资料的到位情况和资料上存在的有关问题，以便将有关情况及时在会上通报；
5、参会人员应明确会议的主要精神，有关质量、进度、投资、安全中的一些重大问题，应贯彻落实到班组长和施工操作人员；
6、监理例会的主要议题：
①检查上次例会决议落实情况，检查未完事项及其原因，实际进度与计划进度的比较，进度偏差的原因及纠编措施；
②工程形象进度；
③进度滞后的原因及采取的措施；
④材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求； ⑤工程的质量和技术方面的有关问题，明确主要改进措施； ⑥分包单位的管理及协调问题； ⑦设计变更、洽商主要问题。
七、其有关事项。
各施工单位要编制施工周报，周一上午12：00点前报业主和监理部。为规范施工周报，对施工周报内容规定如下：1、本周施工概述；2、本周完成主要工作情况与上周进度的比较，进度偏差的原因及纠偏措施；3、本周施工中存在的质量问题及整改方案；4、本周安全、文明施工存在的主要问题及整改方案；5、下周计划质量、安全、文明施工控制要点及方案；7、计划调整事项；8、需要业主、监理协调解决事项。
湖南省华誉建设工程管理有限责任公司
××××项目监理部
××××年××月××日
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