1)具体负责编制,现场经费开支计划 2)消费基金计划的编制 3)资金计划的编制
4)项目制造成本实施计划的汇总
3.4.5.2 严格监督制造成本实施计划的执行,控制成本开支 3.4.5.3 负责专项成本费用的分析
1)现场经费的分析及业务招待费、消费基金的专项分析 2)工程款回收(拖欠款情况)及资金占用的分析
3)负责将各部门提供的分析报告汇总编制项目成本分析报告 3.4.5.4 建立各种基础台帐 1)工程款回收台帐
2)分包款(内、外)支付台帐 3)业务招待费台帐 4)消费基金台帐
3.4.5.5 提供项目成本有关资料 1)分包款支付情况 2)质量成本汇总 3.4.6 资产管理人员
3.4.6.1 负责建立项目资产台帐及使用台帐 3.4.6.2 定期负责资产台帐与财务帐的核对 3.4.6.3 项目解体后负责资产的清理
上述各业务人员的具体工作由公司各业务系统及物资公司负责具体指导、布置、落实与帮助。
3.5 成本核算的范围
3.5.1 公司级项目(含京外项目)核算项目的全部制造成本费用。 3.5.2 工程分公司项目核算制造成本的直接费成本。 3.6 成本核算模式
3.6.1 各项目建立独立核算帐套,项目成本费用的会计处理由成本员在项目上独立进行操作。
3.6.2 公司级项目实行备用金报销制度,核定限额备用金,按规定权限用于成本费用的开支,并定期到公司财务部审核报销,补足备用金。
3.6.3 项目按月编制成本及资金计划,总部按月根据计划进行成本及资金控制。 3.6.4 总部对项目的全部银行支出成本费用与备用金报销实行总部审核付款。公司内部
结算的成本费用,由项目相关人员认可并经财务部签章后通过内行办理付款手续。 3.6.5 京外项目实行片区财务集中管理,项目成本一级核算。
3.6.6 各项目通过远程通讯与公司总部财务网络联网,公司财务部通过网络对项目上财务的帐、表、凭证进行审核和结帐。
附:1、项目制造成本实施计划(一~三) 2、项目成本报告(一~四)
4、项目现场经费管理细则
4.1 现场经费包括的内容和控制的意义 4.1.1 现场经费的内容
项目的现场经费是建筑安装工程制造成本中的间接成本(所谓间接成本是针对直接成本而言的,直接成本包括专项分包成本、人、材、机、其他直接费等),是指项目经理部在组织施工的过程中管理方面所发生的全部费用,包括:
4.1.1.1 经理部工作人员工资、奖金及按规定提取的工资附加费。 4.1.1.2 经理部行政管理用资产摊销、修理费及物料消耗费用。
4.1.1.3 经理部发生的取暖费、水电费、办公费、差旅费、财产保险费、劳动保护费、业务招待费、利息等其它费用。 4.1.2 控制现场经费的意义
现场经费虽然只是项目的间接成本,但费用开支直接影响项目的成本盈亏,同时影响企业的经济效益,所以严格控制现场经费支出是非常必要的。 4.2 现场经费的核定原则
4.2.1 公司根据项目经理部的定员人数、分包形式、施工的难易程序及开办费计划,按年度核定项目的现场经费开支额度和有关控制指标。控制指标主要有:业务招待费、消费基金、活动经费等,总部实行计划管理,阶段考核。
4.2.2 项目经理部按照公司核定的额度,根据项目的实际情况,按照现场经费的子目和控制指标编制月度现场经费的开支计划,上报公司财务部,财务部进行费用控制,并据以考核。 项目经理部按月根据实际发生额与月度控制计划进行对比,对超支的费用要找出原因,制订相应的整改措施,以保证总体开支控制在总额限度之内。
4.2.3 项目现场经费分析列入项目季度成本分析中,公司总部半年一次进行方针目标考核。
4.3 项目经理部现场经费的控制 4.3.1 工作人员工资及附加费
4.3.1.1 经理部的人员配备严格控制在公司定员以内,一人多岗,精减高效,以压缩工作人员的费用开支。
4.3.1.2 员工薪金的发放执行公司的消费基金管理制度,发放额度严格控制在公司核定的总额之内,不允许项目以各种名义自筹资金发放奖金、统计口径一致。 4.3.2 利息支出
4.3.2.1 制定资金回收计划与措施,加强资金回收的力度,设专人负责资金的回收,对拖欠款现象及时反馈信息并采取相应具体措施,以减少贷款利息的发生。
4.3.2.2 若项目资金回收不到位,备料款和进度款资金利息由项目承担。 4.3.2.3 分包合同中应明确规定每月支付分包工程款的前提是总包方及时回收当月的进度款,以避免因总包方进度款回收不到位而支付分包款,造成项目贷款利息的增加。 4.3.2.4 项目资金的存款利息收入冲减费用。 4.3.3 工具用具使用费
在满足公司CI形象的前提下,按公司统一规定的原则,合理地计划配备租赁办公设备和办公用具,减少行政备品的开支费用。 4.3.4 办公费
4.3.4.1 对项目人员办公用品的领用、复印、电脑用品、打字纸张均要专人管理进行统计发放,并定期公布,加强消耗的管理。
4.3.4.2 项目的通讯器材严格按照公司规定控制购置,办公电话严格控制非公应用,个人话费和BP机服务费按公司规定标准报销或补贴。 4.3.5 差旅费用
4.3.5.1 汽车按公司规定实行租赁制度,控制公车私用。
4.3.5.2 严格控制各项汽车费用(包括小车租赁、油料、维修、过桥路费及出租车等费用)。
4.3.5.3 出租车要严格控制使用,项目车辆使用确属紧张的,对需要乘座出租车的费用视情况进行包干使用,严禁私事打车现象的发生。
4.3.5.4 待条件成熟将实行项目汽车(交通费)补贴。
4.3.5.5 出差费用--京外项目严格执行公司出差管理及费用规定。 4.3.6 业务招待费
4.3.6.1 业务招待费控制在限额指标之内。
4.3.6.2 项目经理要严格把关,执行一支笔制度,所有对外招待费用要事先经得项目经理同意,并对每次事项要有限额限制。
4.3.6.3 外部人员的工作餐需有项目经理一支笔审批。
4.3.7 项目的劳保用品、保健费、防暑降温、水电费、取暖费等费用,严格执行公司的有关规定,不得超标准发放和超范围开支。 4.3.8 活动经费
4.3.8.1 严格执行公司限额。
4.3.8.2 项目经理部根据公司总体布置及项目的实际情况,举办活动时,均应按照项目年初的计划,首先进行费用预测,控制使用。
4.3.9 项目发生的其它费用,如住房公积金、独生子女费等严格按国家有关费用标准控制开支。
附:项目管理费用(间接费用)计划表
5、项目财产管理细则
5.1 项目财产管理范围
本细则所指的财产是:为满足生产经营活动必须具备的,使用周期较长、能周转使用的设施、行政办公用品等。如:盒子房、集装箱盒子房、电箱、大门、标牌;复印、传真、通讯器材;计算机及周边设备;办公家具,文具办公用品;照像及宣传器材;食堂用具等。不含属物资公司管理的材料及模板分公司管理的周转材料。
5.2 项目财产管理职责
5.2.1 公司职能部门:
5.2.1.1 工程技术部:负责临时设施方案的审批。
5.2.1.2 经理办公室:负责复印、传真、通讯器材购置使用计划的审批和提供,并报资产管理部备案。
5.2.1.3 信息室:负责计算机及周边设备购置使用计划的审批和提供,并报资产管理部备案。
5.2.1.4 宣传部:负责照像及宣传器材使用计划的审批和提供,并报资产管理部备案。 5.2.1.5 资产管理部:负责资产的核对管理工作。竣工清算期转移的协调工作。 5.2.1.6 合约部:负责组织审定财产租赁单价,制定标准合同文本。 522 公司专业分公司:
5.2.2.1 制品厂:负责提供租赁使用的盒子房、电箱、大门、标牌等。 5.2.2.2 钢结构分公司:负责提供租赁使用的集装箱式盒子房。
5.2.2.3 服务中心:负责提供需用的办公家具、文具办公用品、食堂用具等。 5.2.3 项目经理部:
5.2.3.1 项目经理:根据项目实际情况,公司CI工作要求,在保证制造成本落实的前提下,组织领导与策划项目财产需用方案、计划、建章、建制以确保项目财产的完整、完好。