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目录
1.引言 ............................................................ 2 2.子系统功能设定 .................................................. 2 3.信息模型设计 .................................................... 7 3.1数据流程图DFD ................................................. 7 3.2数据字典DD................................................... 16 3.3 数据库基表之间的关联 ......................................... 44 3.4 子系统接口描述 ............................................... 48 4.子系统软件结构设计 ............................................. 50 4.1软件结构图 ................................................... 50 4.2软件结构的内部接口 ........................................... 51 5.模块处理逻辑（IPO） ............................................ 53 客户端数据库环境设置............................................. 53 主模块........................................................... 53 6. 输入输出设计 ................................................. 83 6.1输入设计(略) ................................................. 83 6.2输出设计(只列出需打印的表格名称,具体参看原始样表) ............ 83 7.基础数据编码方案 ............................................... 84 8.环境需求 ....................................................... 91 9.附录 ........................................................... 91
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1.引言
人事管理子系统是PGL─经营管理分系统（人事管理分系统是PGL─CIMS的一部分）中的一个重要的子系统，本子系统的详细分析设计根椐?软件开发任务书?的要求，遵循《PGL─CIMS初步分析设计》的原则，并在详细调查研究的基础上进一步细化和完善而完成的。
人事管理子系统的直接用户是平果铝业公司劳资人事处以及劳人处各科室包括调派科、技术干部科、计划科、劳资科、档案室，纪检科、劳务市场、保险所等八个部门，本子系统可以帮助管理层迅速了解公司职工各方面情况，更方便、更合理地调配使用人才，支持对员工从聘用签订劳动合同到解除或终止劳动合同全过程的处理、其中包括考核、培训、加薪、晋级、奖惩、调配、请假、离退休、保险等的管理。
本子系统的开发目的在于：通过本子系统的开发与应用，使管理者逐步建立起一个完善的人事档案管理系统，使管理人员及时准确地掌握公司员工人力资源方面的动态信息，使管理人员能及时掌握员工出勤信息，为劳动纪律检查提供准确、可靠的依据，使管理人员能及时掌握公司全体员工资、保险等等一些方面的信息等等，从而提高工作效率和管理水平。
本详细分折设计说明书在对功能需求进行确认的基础上，设计子系统的详细结构模型、详细信息模型，并详细描述各主要程序模块的处理逻辑、各输入／输出格式及基础数据的编码方案。它是软件实施的唯一依据，也是将来系统维护的主要参考资料。
2.子系统功能设定
表2─1：人事管理子系统功能一览表
劳动计划与综合报表管理 功 能 劳动力增减计划管理 简 要 说 明 根据各部门定员现员情况、以及预知的当年离退休情况、合同到期等情况、历年劳动力变动情况，产生一个粗略的劳动力增减计划。在此基础上，再由手工综合其他因数进行调整。 录入历年的工资基金使用计划，并可进行增、删、改、查等操作。 排序查询每年的工资基金使用计划。 根据历年的工资基金使用计划，产生一个初步的工资基金使用计划，并可由人工综合各方面的情况作出修改，产生正式的工资基金使用计划。 按年度统计本公司将合同到期的职工人数，并可查询、打印明细资料。 按年度统计劳动力资源变动情况，查询历年的劳动力资源变动情况。 工资基金使用计划管理 工资基金使用计划录入 工资基金使用计划查询 工资基金使用计划管理 合同到期情况统计 劳动力变动情况统计查询 综合统计报表 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理
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劳动人事管理 表2─1：人事管理子系统功能一览表（续） 职社会关系档案维护 录入并维护社会关系档案 工奖惩信息维护 录入并维护奖惩信息库 人特殊人才信息维护 录入并维护特殊人才库 事人员出国信息维护 录入并维护出国信息库 档专业技术成果信息维护 录入并维护专业技术成果库 案专业技术项目获奖信息维护 录入并维护专业技术项目获奖库 管教育培训信息管理 录入并维护教育培训库 理 专业技术资格变动信息维护 录入并维护专业技术资格变动库 党政职务变动信息维护 录入并维护党政职务变动库 工作岗位变动信息维护 录入并维护工作岗位变动库 组织考核考察信息维护 录入并维护组织考核考察库 后备干部信息维护 录入并维护后备干部库 领导干部收入申报管理 录入并维护领导干部收入申报库 职劳动合同登记管理 录入职工劳动合同书的内容，并能进行增、工删、改、查等维护操作。 劳合同到期情况查询 查询未来某一日期将要到期的劳动合同情动况。 合到期合同处理 对于某一日期前到期的合同自动作终止处同理。 管未办理劳动合同查询打印 查询未办理劳动合同人员名册并打印。 理 劳动合同花名册打印 按一定的格式打印未到期合同。 人职工进厂处理 根据人员进厂的类别，录入该职工的基本档案，安事（调入、分配、转业、排工作部门，打印各种行政介绍信通知各有关部变招工、招干） 门，如供应处—办理劳保用品发放，职工医院—办动理医疗证，房产处—安排住房等，财务处—发放工管资，社保处—办理保险。产生人事命令台帐记录。 理 职工出厂处理 在该职工出具物品借领清还单后，修改该职工基本(调出、辞职、辞退、档案及个人简历，终止其劳资关系和养老保险关除名、开除) 系，同时通知各有关部门。产生人事命令台帐记录。 厂内变动处理 修改人事基本档案中相关内容，如工作单位，工种(岗位、工种、职称、等内容，并产生历史记录。产生人事命令台帐。 职务、政治面貌) 离退休处理 修改职工基本档案，并对相应的劳资关系，养老保(离休、退休、病退) 险进行处理。产生人事命令台帐。 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理
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表2─1：人事管理子系统功能一览表（续） 停薪停薪留职办理 留职根据停薪留职批准书，办理停薪留职： 处理 1. 修改职工基本档案及个人简历 (停薪2. 通知各有关部门 留职3. 录入停薪留职合同表 及终4. 产生人事命令台帐记录。 止停停薪留职终止办理 薪留停薪留职期满或其它原因，需终止停薪留职关系： 职办1. 修改职工基本档案及个人简历 理) 2. 通知各有关部门 3. 修改停薪留职合同表 4. 计算缴纳费用，要求缴清费用 5. 产生人事命令台帐记录。 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理
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表2─1：人事管理子系统功能一览表（续）
简 要 说 明 劳1对职工亲属中有来公司作劳务工要求的人员务进行排名登记，录入劳务工申请库。 用2指定区间，打印劳务工申请登记表。 工劳务工档案管理 对劳务工申请人员正式录用后，录入并维护其劳管务工基本档案。 理 劳务工合同登记管理 录入劳务工合同书的内容，并能进行增、删、改、查等维护操作。 合同到期情况查询 查询到某一日期将要到期的合同情况。 到期合同处理 对于某一日期前到期的合同自动作终止处理。 未办理劳动合同查询打印 查询未办理劳动合同人员名册并打印。 劳动合同花名册打印 按一定的格式打印未到期合同。 劳劳动部门目录管理 建立并维护本公司所有部门，如处室、厂矿、车动组织间、班组、学校、医院等的编码与部门名称的对管管理 照表。 理 定员现员管理 录入并维护公司各部门人员配置表。 请假历史情况查询 按时间次序查询查询某职工历史请假情况。 请假审批与登记 录入职工请假记录，打印准假单。 销假处理 在职工请假登记表中录入销假时间。并对超假作员工出处理结果。 假勤未按时销假查询 按结束日期的顺序查询未按时销假的职工记录。 管理 职工考勤月统计表录入并维护职工考勤月统计表。 维护 违纪类别目录维对违纪类别进行录入。 护 考勤违纪登记 登记考勤违纪记录。 考勤违纪查询 查询职工考勤违纪登记表 包括考勤违纪劳动劳动纪律检查情按日按部门打印劳动纪律检查情况，况日报打印 情况和出勤请假情况。 纪律包括考勤违纪管理 劳动纪律检查情按月按部门打印劳动纪律检查情况，况月报打印 情况和出勤请假情况。 违反劳动纪律扣按部门按时段打印违纪情况及相应的罚款金额。 款通知单打印 违反劳动纪律扣按月列印各单位考勤及扣款金额。 款通知单汇总表打印 功 能 劳务工资源管理 www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理