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3.2数据字典DD
数据字典（DD：Data Directory）描述各数据（包括文字型数据）的类型和长度等属性以及它们在数据库中的组成结构。在类系型数据库中，数据以基表、记录、字段来组织（基表由记录组成，记录由字段组成）。本设计说明书以数据库基表为单位说明系统的数据字典。
基表描述中的权限项，用C（Create）、S（Select）、U（Update）三个字母分别表示对该基表的建表、读用记录、增删改其记录的权限赋给哪些子系统；子系统名用如下代号表示：
JG：物资供应 JC：财务管理 JC：销售管理 JR：人事管理 JY：运输管理
基表描述中的类型项，用字符D、C、VC、N分别表示日期型、字符型、可变长字符型、数值型等字段类型；长度用园括号括起来，并写在类型之后；对带小数点的数值字段，要给出字段总长度和小数位数，中间用小数点隔开。如：C(8)表示长度为8的字符型字段；VC(32)表示最大长度为32的可变长字符类型；N(6)表示最大值不超过6位数的整数型字段；N(12.4)表示最大长度为12的数值型，其中小数位占4位。
表3.2--1. 工资基金使用计划表 基表名：工资基金使用计划表 别 名: JRD1 组成及数据元素 名称 别名 组织方式 索引 类型 长度 保存期限 存取权限 C—JR S—ALL U—JR 10年 取值范围/含义 键字 可空 缺省 否 否 值 年度 ND D YYYY Y 记时记件工资 JSJJ 奖金和记件超额工JJCE 资 JTBT 津贴和补贴 加班加点工资 JBJD QT 其它工资 其它人员劳动报酬 LDBQ 补发以前年度工资 BF 下岗职工生活费 XG N8.2 N8.2 N8.2 N8.2 N8.2 N8.2 N8.2 N8.2 N Sys Date www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理
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表3.2--2. 劳动报酬统计台帐 基表名：劳动报酬统计台帐 别 名: JRD2 组成及数据元素 名称 别名 组织方式 保存期限 存取权限 C—JR S—ALL U—JR 索引 10年 类型 取值范围/含义 键字 可空 缺省 长度 否 否 值 ND D YYYY 年度 JSJJ N8.2 记时记件工资 奖金和记件超额工资 JJCE N8.2 JTBT N8.2 津贴和补贴 JBJD N8.2 加班加点工资 QT N8.2 其它工资 其它人员劳动报酬 LDBQ N8.2 补发以前年度工资 BF N8.2 XG N8.2 下岗职工生活费 本年末累计欠发工资 LJQF N8.2 表3.2--3. 劳动力增减计划表 Y N 基表名：劳动力增减计划表 组织方式 保存期限 存取权限 C—JR S—ALL U—JR 别 名: JRD3 索引 永久 组成及数据元素 类型 取值范围/含义 键字 可空 缺省 否 否 值 名称 别名 长度 年度 岗位 人数 ND GW RS D YYYY C4 N4 Y N SYS DATE 基表名：系统功能目录 别 名：JRD4 组成及数据元素 名称 别名 系统功能号 GLH 系统功能名称 GLMC 表3.2--4. 系统功能目录 组织方式 保存期限 权限：Ｃ—JR S—仅限JR ：索引 ：永久 U—仅限JR的系统管理员 类型与 取值范围／含义 键可缺唯长度 字空省一否 否 值 否 C(4) 程序名 Y N Y C(24) www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理
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表3.2--5. 操作员目录 基表名：操作员目录 组织方式 保存期限 权限：Ｃ—JR S—仅限JR 别 名：JRD5 索引 永久 U—仅限JR的系统管理员 组成及数据元素 类型与 取值范围／含义 键可缺唯字空省一名称 别名 长度 否 否 值 否 Y N Y 操作员编号 CZYH C(6) JR01，JR02，。。。 ZGH C6 N 职工编号 MM C6 N 密码 SM C24 说明 表3.2--6. 功能操作权限 基表名：功能操作权限 组织方式 保存期限 权限：Ｃ—JR S—仅限JR 别 名：JRD6 索引 永久 U—仅限JR的系统管理员 组成及数据元素 类型 取值范围／含义 键可缺唯(长度) 字空省一名称 别名 否 否 值 否 CZYH C(6) Y N N 操作员编号 Y N N 可操作的功能号 GLH C(4) 表3.2--7. 养老保险配置库 基表名：养老保险配置库 别 名: JRD7 组成及数据元素 名称 别名 组织方式 索引 类型 长度 保存期限 存取权限 C—JR S—JR U—JR 永久 取值范围/含义 键字 可空 缺省 否 否 值 年度 ND D N7.2 N4.2 N4.2 N5.2 C1 YYYY 目前是否使用该记录的配置。 Y 系统月工资 XTGZ 单位缴费比例 DWBL 个人缴费比例 GRBL LL 利率 BZ 标志 N SYS DATE www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理
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表3.2--8. 部门目录表 基表名：部门目录表 别 名: JRD8 组成及数据元素 名称 别名 组织方式 索引 类型 长度 保存期限 存取权限 C—JR S—ALL U—JR 永久 取值范围/含义 键字 可空 缺省 否 否 值 部门号 部门名称 部门级别 办公地点 地域 负责人 联系电话 EMAIL 备注 BMH C6 BMMC C24 BMJB C2 BGDD C32 DY C1 Y 1、平果 2、南宁 3、北京 4、其他 HZR C6 LXDH C16 EMAIL C30 BZ C48 表3.2--9. 岗位目录表 N 基表名：岗位目录表 别 名: JRD9 组成及数据元素 名称 别名 组织方式 随机 类型 长度 保存期限 存取权限 C—JR S—ALL U—JR 永久 取值范围/含义 键字 可空 缺省 否 否 值 GWH C4 岗位号 岗位名称 GWMC C16 岗位类别 GWLB C1 1—干部 2—技干 3—工人 表3.2--10. 人员配置表 基表名：人员配置表 别 名: JRD10 组成及数据元素 名称 别名 组织方式 索引 类型 长度 Y N 保存期限 存取权限 C—JR S—ALL U—JR 永久 取值范围/含义 键字 可空 缺省 否 否 值 部门号 岗位号 定员 现员 BMH GWH DY XY C6 C4 N3 N3 Y Y N N www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理
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表3.2--11. 养老保险个人帐户库 基表名：养老保险个帐户库 别 名: JRD13 组成及数据元素 名称 别名 组织方式 索引 类型 长度 保存期限 存取权限 C—JR S—JR U—JR 永久 取值范围/含义 键字 可空 缺省 否 否 值 职工号 年度 登帐类别 金额 登帐日期 ZGH ND DZLB JE DZRQ C6 D C2 N6.2 D YYYY Y Y Y N N N 表3.2--12. 养保职工年收入表 基表名：养保职工年收入表 别 名: JRD14 组成及数据元素 名称 别名 组织方式 索引 类型 长度 保存期限 存取权限 C—JR S—JR U—JR 三年 取值范围/含义 键字 可空 缺省 否 否 值 收入 职工号 年度 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 缴费基数 状态 ZGH ND YY EY SANY SIY WY LY QY BAY JY SHIY SYY SEY JFJS ZT C6 D N6.2 N6.2 N6.2 N6.2 N6.2 N6.2 N6.2 N6.2 N6.2 N6.2 N6.2 N6.2 N7.2 C1 YYYY Y Y N N 表3.2--13. 职工养保年限表 基表名：职工养保年限表 别 名: JRD15 组成及数据元素 名称 别名 组织方式 索引 类型 长度 保存期限 存取权限 C—JR S—JR U—JR 永久 取值范围/含义 键字 可空 缺省 否 否 值 ZGH 职工号 ZZRQ 截止日期 视同缴费年限 STNX 实际缴费年限 SJNX 实际缴费月数 SJYS C6 D N2 N2 N4 Y N www.myzhiku.com 培训管理资料大全 《商务智库》整理