流程,建立健全了区块管理岗位责任制,优化了发现问题、信息上报、解决问题等流程,提高了运行效率。职能部门认真落实月度服务指导巡查制度,及时与承包区块沟通,指导班组尽快了解掌握作业程序,提高解决问题的效率和质量。各专业按照规范的标准流程加强质量监督检查,加大区块巡检力度,督促区块承包人员加密服务频次、提高巡检密度,及时解决用户反映的问题,提高了服务满意率。
5、结合员工培训提高执行能力。在加强推进规范管理宣传培训的同时,各班组开展标准流程、规章制度学习培训,通过岗位练兵、实际演练等方法提高员工操作技能。各班组对需要修改的管理制度,经过员工讨论通过,共同执行,提高了员工执行纪律自觉性,使员工做到贯彻服从不讲条件,完成任务追求圆满,保证服务指令畅通、令行禁止,员工的执行力得到进一步提高。
6、结合“对标”管理提高服务品质。梳理完善工作标准306个,细化了岗位的工作标准,形成分工明确、各负其责、“人人都管事、事事有人管”的良好局面。认真开展对标分析,积极学习行业先进标准和兄弟油田物业先进标准,对照先进找出不足,制订措施,完善了各项操作规范、技术规范、工艺标准,提高了质量标准,降低了消耗标准,提高
了星级服务水平。抓好现场标准化管理,对区块制定了统一标准,统一规范各类标志、标识,实现了现场规范化管理。参与对标的十项管理指标都得到了优化,居民用水、电、气年户消耗分别比集团公司平均水平降低50%、22%、76%;锅炉每万平米耗煤和日平均补水量分别比集团公司平均水平降低1%和96%;人均物业服务面积比集团公司平均水平提高了43%;每百名儿童使用教职工人数比集团公司平均水平降低了26%;服务满意率、绿化覆盖率、对外收入比例较上年都有提高。
7、结合“三划小”推进精细管理上水平。把规范管理作为推进“三划小”精细管理的基础性工作,把两个活动紧密结合,相辅相成,同步推进。根据规范管理和精细管理活动要求,结合生产服务实际情况,编制了精细管理实施方案。主营业务园林绿化、维修服务、保洁、供热、供气以区域、林带、小区、栋楼等为最基本的管理单元实施目标到人管理;公共事务业务包括小区、公寓、幼儿园、公共服务设施等实行单体联责承包。根据划小的管理单元工作量来核算可控成本(费用),包括水费、电费、肥料费、材料费、工具费、农药费、运费、人工成本等,每月结合服务质量指标进行考核兑现。结合规范管理年活动建立了与之相适应的核算、考
核、激励体系,实行百分制月度考核,费用超支1%扣业绩分1分,节约1%加1分,价值工作量与计划比每降低1%扣业绩分1分,超额部分每提高1%加1分,加到120分封顶,其余部分按10%提成进行专项奖励。
实行“分片”、“分区”、“单体”管理的班组长负责制,各承包区块选聘优秀员工担任班组长。公司与班组长签订联责绩效合同,将树木花草数量、成活率和其他绿化指标,服务质量、服务对象数量、卫生质量、可控费用、安全环保等作为考核的主要绩效指标纳入合同管理,由班组长将主要绩效指标再按集体指标和个人指标细分到员工,形成责任的联责传递链条。把班组长和全体员工作为提高服务质量、降低成本、保障安全等工作的责任主体,促进了服务质量的进一步提高。
8、结合主业发展整体提升物业服务水平。以实施规范管理为助推器,加速服务质量的提升。
一是积极完善物业服务。组织专家为居民关注的焦点、难点号脉,诊断问题,归纳为环境、态度、价格三类,分别制订规范管理措施,下发到责任区。各单位针对基础环境薄弱环节,组织员工加班加点搞小型会战,清理环境,清理、平整卫生死角,亮化小区面貌。结合抄表工作逐户对居民进
行安全宣传教育和液化气管线检查,为用户发放便民服务卡;对孤寡老人,定期上门走访,热情帮助解决问题,无偿为老人送报纸、为顾客存取摩托车,为困难居民联系并办理低保;建立了“小饭桌、小课堂”,开展保姆中介、装修中介、打扫卫生等家政服务,开展帮困助残献爱心活动,营造了和谐社区氛围,深得居民的好评。不定期的召开用户或居民座谈会、联谊会,加强与用户沟通和交流,掌握用户愿望,加大情感投入,在喜庆的日子里发一个贺语,当需要提醒用户注意时发一个温馨提示,拉近了双方的感情,使居民享受到超越物质的感情抚慰,树立哈密物业的良好形象。
二是牢固树立“用户第一”的思想。在生产服务中,始终把方便用户放在第一,完善记录资料,细化工作标准,编制运行方案。在热网检修中,为了不影响居民生活,班组主动调整工作时间,制订了“三个必须”,即:居民叫必须到、居民约定时间必须到、入户就必须一次完成,不麻烦居民第二次。每一个工序开工都发开工单,明确提出质量要求、工时要求、材料要求,条目清楚,责任到人,提高了工作效率,各工序保质保量提前完成了工作任务。一户用户反映问题,对同一类型就逐户走访,认真分析解决问题,受到用户的好评。维修服务坚持“六个一”承诺服务,坚持15分钟到现
场,服务满意率稳步提升。民兵治安分队坚持抓班组细节管理,细化服务标准,分解服务动作,从站姿、礼仪、口语抓员工的作风建设,进行示范教练和点评考核,对不规范的动作反复纠正,用一些“刁难”问题,强化员工应急能力,提高了队伍的整体素质,在配合节日的大型活动中表现出良好的精神风貌,给外界游人留下了良好印象。
三是通过实施规范管理提升了全员服务理念。在推进规范管理中,物业员工逐步养成了“完善标准、执行标准、按程序办事”的工作理念,把常用规范精炼化,推出了楼宇保洁“三净五无”,道路清扫“四净五无一及时”“保洁八步法”;建立了“五定”管理方法,把每个保洁工什么时间在什么位置,干什么工作,达到什么样的标准,谁来检查,谁来考核,全部纳入受控管理,促使每名员工一丝不苟地执行岗位责任制,做到“六个一样”,即:大厅楼道一个样、主干道人行道一个样、节日平时一个样、一年四季一个样、不检查检查一个样、坏天气好天气一个样。在工作实践中,物业人秉承“以风为令,风停路净;以雨为令,雨停路通;以雪为令,雪停路畅”的工作作风,只要工作需要,人员迅速到位,在一点一滴的服务中践行着“真情服务、创造感动”
的理念。精细的文化理念通过员工的实际行动得到有效的彰显和传承,并不断丰富着品牌的内涵。
通过推进规范管理活动,我们取得了一定的成绩,生产、服务、经营、管理各个方面管理水平都有不同程度的提高。但管理无止境,职工群众的物质文化生活质量不断提升,与之相比,我们还存在不足,需要在今后的工作中不断改善,进一步提高管理水平和服务水平,更好的履行矿区服务工作职责。
汇报完毕,谢谢大家。