江西省公安交警大队档案管理规则（试行）
为进一步规范全省公安交警大队档案管理工作，根据公安部、省档案局和省公安厅有关文件要求，结合我省公安交警档案管理的实际情况，制定本规则。
一、交警大队档案概念及各类档案内容（卷内材料）
公安交警大队档案是指公安交警大队在本辖区(路段）实施交通安全管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、视听等材料。各类档案案卷的具体内容如下：
（一）专业档案
1、交通事故卷
在处理交通事故中，适用一般程序时形成的材料，应建立交通事故案卷。适用简易程序时形成的材料按资料保存。
交通事故卷正卷内存放： （1）受理交通事故登记表； （2）移送案件通知书；
（3）交通事故立案登记表； （4）交通事故现场勘查笔录； （5）交通事故现场图； （6）交通事故照片；
（7）公安交通管理行政强制措施凭证； （8）传唤证；
（9）当事人身份证明、驾驶证、行驶证复印件等其他材料； （10）视听材料目录； （11）询问笔录； （12）谈话笔录；
（13）交通事故当事人陈述材料； （14）人体损害程度鉴定书；
（15）交通事故受伤人员伤残评定书； （16）交通事故尸体检验报告、鉴定书； （17）求知名尸体信息登记表； （18）死亡证明；
（19）交通事故车辆技术检验报告、鉴定书； （20）其他检验、评估报告、鉴定书； （21）交通事故认定书；
（22）公安行政处罚告知笔录； （23）听证文书；
（24）公安行政处罚决定书、公安交通管理行政处罚决定书、公安交通管理撤消决定书、公安交通管理转递通知书；
（25）行政复议文书；
（26）暂缓执行行政拘留通知书、执行通知书（回执）； （27）委托书；
（28）交通事故损害赔偿调解申请书、交通事故损害赔偿调解书、交通事故损害赔偿调解终结书、交通事故调解记录；
（29）尸体处理通知书；
（30）交通事故抢救费支付（垫付）通知书；
（31）交通事故处理通知书（包括不立案、不受理、不调解等）； （32）送达回执；
（33）其他行政法律文书。 副卷内容：
（1） 审批表； （2） 报告书；
（3）呈请（回避、拘留、提请批准逮捕、变更强制措施、侦察终结、起诉、撤消案件）报告书；
（4）交通事故处理工作记录；
（5）交通事故逃逸案件协查通报、公告或撤销通知；
（6）与损害赔偿调解有关的材料（如被抚养关系证明，户口证明等）； （7）交通事故遗留物品清单； （8）司法机关调卷公函； （9）消除安全隐患通知书；
（10）涉嫌酒后驾车驾驶人血样提取登记表； （11）认尸启事；
（12）其他与交通事故处理有关的文书材料； （13）交通事故案卷材料粘贴纸。
2、侦查卷
处理触犯刑律（涉嫌交通肇事罪）的交通事故时形成的材料，应建立侦查卷。 正卷内存放：
（1）接受刑事案件登记表、立案决定书、移送案件通知书（回执）； （2）传唤通知书（副本）； （3）拘传证；
（4）取保候审决定书（副本）、取保候审保证书、收取保证金通知书（回执）、对保证人罚款决定书（副本）、退还保证金决定书（副本）、没收保证金决定书（副本、回执）、不予取保候审通知书；
（5）监视居住决定书（副本）、解除监视居住决定书（副本）； （6）拘留证、拘留通知书（副本）、延长拘留期限通知书（副本）；
（7）提请批准逮捕书、批准逮捕决定书、不批准逮捕决定书、逮捕证、逮捕通知书（副本）；
（8）变更强制措施通知书（副本）；
（9）提请批准延长羁押期限意见书（副本）、批准延长羁押期限决定书、延长侦查羁押期限通知书（副本）、重新计算侦查羁押期限通知书；
（10）释放通知书、释放证明书（副本）；
（11）安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书； （12）讯问笔录；
（13）其他刑事法律文书；
（14）案件需要的其他文书同交通事故案卷内容。 副卷内容：
同交通事故卷 3、行政处罚卷
公安交通管理工作中，适用一般程序对违反交通法规的行为进行行政处罚时形成的材料，应建立行政处罚案卷(交通事故卷中的行政处罚材料不单独立卷）。适用简易程序处理时形成的材料按资料保存。行政处罚卷卷内存放：
(1)受案登记表;
(2)交通管理行政案件审批表;
(3)公安交通管理行政处罚审批表; (4)公安交通管理行政处罚告知笔录; (5)听证申请书;
(6)不予受理听证通知书; (7)举行听证通知书; (8)听证报告书;
(9)公安交通管理行政处罚决定书; (10)行政强制措施凭证;
(11)公安交通管理撤销通知书; (12)公安交通管理转递通知书; (13)拘留证、拘留通知书; (14)收缴物品清单;
(15)罚款没收专用现金进账单; (16)罚没现金专用收据;
(17)责令限期消除交通安全隐患通知书（责令排除障碍通知书）; (18)送达回执; (19)传唤证;
(20)询问笔录或自述材料; (21)证人证言;
(22)物证（照片及说明）; (23)检查笔录;
(24)扣留物品发还凭证; (25)检测结论;
(26)被处罚驾驶人员驾驶证、车辆行驶证复印件; (27)其他证据材料;
4、机动车、机动车驾驶证管理卷
在机动车、机动车驾驶证管理工作中形成的文件材料，应当建立机动车、机动车驾驶证管理卷。该卷由车管部门管理。
卷内存放：（略）
5、备查卷
对工作中取得的具有一定参考价值的材料、以及其他卷无法包括的材料，应建立备查卷。卷内存放：
（1）各种犯罪嫌疑线索、报案未破材料；
（2）各类调查材料；
（3）其他有一定参考价值的材料。 （二）会计档案
1、会计凭证（县市区政府成立结算中心后由结算中心保管），包括原始凭证、记账凭证。
2、会计帐簿，包括日记账、总账、明细分类、分户或登记薄、现金出纳账、银行存款账。
3、会计报表，包括行政事业单位决算、单位预算会计月、季度报表。 4、其他公安交警会计档案。 （三）科技档案 1、基本建设档案 2、设备仪器档案 3、科研技术档案 4、鉴定检验档案 （四）文书档案
本大队在工作中形成的正式文件材料以及上级公安机关、交警、有关部门下发的，对本大队工作有约束力或指导等作用的文件材料，应该建立文书档案。主要有两类：
1、公安交警大队在工作中形成的本所文书材料。如计划、总结、年报、月报、会议记录、简报、专题报告和各种登记薄册、统计报表等；
2、上级和有关部门的文件及贯彻情况。如本大队收到的上级和有关部门的指示、规定、办法、条例、细则、重要通知、通报等文件材料，应与本大队贯彻执行中形成的相应材料一并立卷归档。
（五）视听档案
在工作中形成的照片、录音、录像、磁盘、光盘等媒体材料应建立视听档案。在工作中形成的电子文书在输出纸质文件保存的同时，应定期刻录光盘或拷贝磁盘，形成电子档案；驾驶员、车辆管理信息定期刻录光盘或拷贝磁盘，建立电子档案。视听档案分为四类：
1、照片档案 主要存放：
（1）建队以来的队容队貌； （2）历任队领导、民警相片； （3）上级领导来队视察等相片； （4）各种荣誉相片；
（5）每年本大队重要工作、重大活动情况现场相片； （6）其他有保存价值的相片。 2、录音带
主要存放：工作中有保存价值的录音带。 3、录像带
主要存放：工作中有保存价值的录像带。 4、其他类 主要存放：
（1）年度驾驶员管理信息备份光盘（磁盘）； （2）每年车辆管理信息拷贝光盘（磁盘）；
（3）工作中形成的文书电子档案光盘 （4）其他有保存价值的信息及载体。 二、档案分类及档号和保管期限
公安交警大队档案分为专业档案、会计档案、文书档案、科技档案、视听档案五大门类，各门类又分为若干种类。各类档案由若干卷案卷组成，各案卷的档号由全宗号（暂空）、类别号、目录号、案卷号组成，具体档号和保管期限划分如下：
（一）专业档案（JZ）
1、事故卷 类别号：JZ1，目录号：按保管期限划分，1-永久 2-长期 3-短期，案卷号：从1编起，将满1000号（不跨年度）转下一轮目录后再从1编起。保管期限：2004年5月1日以前为：永久-特大事故，长期-重大事故，短期-一般事故；之后为：永久-对交通肇事逃逸人员吊销驾驶证处罚的，使（领）馆官员、使（领）馆车辆发生死亡1人以上及其他死亡3人以上的交通事故；长期-致人伤残、死亡1至2人和涉外交通事故（其他有永久保管规定的除外）；短期-其他适用一般程序处理的交通事故。
2、侦查卷 类别号：JZ2，目录号：1，案卷号同上。保管期限：永久
3、行政处罚卷 类别号：JZ3，目录号：按保管期限划分，1-长期 2-短期，案卷号同上。保管期限：长期-有限制人身自由处罚，短期-无限制人身自由处罚。
4、机动车管理、机动车驾驶证管理卷 类别号：JZ4，目录号、案卷号同上。保管期限：注销后短期。
5、备查卷 类别号：JZ5，目录号、案卷号同上。保管期限：长期。 （二）会计档案（JJ）
1、会计凭证 类别号：JJ1，目录号：1，案卷号同专业档案。保管期限：长期。 2、会计帐簿 类别号：JJ2，目录号、案卷号同上。保管期限：长期。 3、会计报表 类别号：JJ3，目录号、案卷号同上。保管期限：长期。
4、其他公安交警会计档案 类别号：JJ4，目录号、案卷号同上。保管期限：长期。
（三）科技档案（JK）
1、基本建设档案 类别号：JK1，目录号：1，案卷号同专业档案。保管期限：长期。
2、设备仪器档案 类别号：JK2，目录号、案卷号同上。保管期限：长期。 3、科研技术档案 类别号：JK3，目录号、案卷号同上。保管期限：长期。 4、鉴定检验档案 类别号：JK4，目录号、案卷号同上。保管期限：长期。 （四）文书档案（JW）
按年度、保存期限分类组卷。
1、50年案卷 类别号：JW1，目录号：1-永久 2-长期 3-短期 案卷号：从1开始，按保管期限编大流水号，将满1000号（不跨年度）转下一轮目录后再从1编起。
2、51年案卷 类别号：JW2，目录号、案卷号同上。
3、类推至2003年案卷 类别号：JW54，目录号、案卷号同上。
4、2004年起 类别号：JW，目录号：2004，案卷号：每年从1开始，按永久、长期、短期的顺序编小流水号。
5、保管期限分类：
（1）计划、总结、年报 永久 （2）专题报告、会议记录 长期 （3）各种登记簿册 长期