凭证记账
以“陈明”的身份重新注册总账系统。
记账
(1) 执行“凭证”|“记账”命令，进入“记账”窗口。
(2) 第一步，单击“全选”按钮，选择所有要记账的凭证。单击“下一步”按钮。 (3) 第二步显示记账报告，如果需要打印记账报告，可单击“打印”按钮。如果不打印记账报告，单击“下一步”按钮。
(4) 第三步记账，单击“记账”按钮，打开“试算平衡表”对话框，单击“确认”按钮，系统开始登录有关的总账和明细账、辅助账。登记完后，弹出“记账完毕”信息提示对话框。 (5) 单击“确定”，记账完毕。
注意：
? 第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。 ? 上月未记账，本月不能记账。
? 未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围。 ? 作废凭证不需审核可直接记账。
? 记账过程一旦断电或其它原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。
取消记账
激活“恢复记账前状态”菜单
(1) 在总账初始窗口，执行“期末”|“对账”命令，进入“对账”窗口。 (2) 按Ctrl+H键，弹出“恢复记账前状态功能已被激活”信息提示框。 (3) 单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。 注意：
? 如果退出系统后又重新进入系统或在“对账”中按“Ctrl+H”键将重新隐藏“恢复记账前状态”功能。
取消记账
(1) 执行“凭证”|“恢复记账前状态”命令，打开“恢复记账前状态”对话框。 (2) 单击“最近一次记账前状态”单选按钮。
(3) 单击“确定”按钮，弹出“恢复记账完毕”信息提示对话框，单击“确定”按钮。。 注意：
? 己结账月份地数据不能取消记账。 ? 取消记账后，一定要重新记账。
2．出纳管理
以“王晶”的身份重新注册总账系统。
现金日记账
(1) 执行“出纳”|“现金日记账”命令，打开“现金日记账查询条件”对话框。 (2) 选择科目“1001现金”，默认月份“2003.01”，单击“确认”按钮，进入“现金日记账”窗口。
(3) 双击某行或将光标定在某行再单击“凭证”按钮，可查看相应的凭证。 (4) 单击“总账”按钮，可查看此科目的三栏式总账，单击“退出”按钮。 银行存款日记账
银行存款日记账查询与现金日记账查询操作基本相同，所不同的只是银行存款日记账多一结算号栏，主要是对账时用。
资金日报表
(1) 执行“出纳”|“资金日报”命令，打开“资金日报表查询条件”对话框。 (2) 输入查询日期“2003.01.03”。选择“有余额无发生也显示”复选框。 (3) 单击“确认”按钮，进入“资金日报表”窗口，单击“退出”按钮。 支票登记簿
(1) 执行“出纳”|“支票登记簿”命令，打开“银行科目选择”对话框。 (2) 选择科目：工行存款“100201”，单击“确定”按钮，进入支票登记窗口。 (3) 单击“增加”按钮。 (4) 输入领用日期“2003.01.25”，领用部门“销售二部”，领用人“宋佳”，支票号“155”，预计金额“5 000”, 单击“保存”按钮， 单击“退出”按钮。
注意：
? 只有在结算方式设置中选择“票据管理标志”功能才能在此选择登记。 ? 领用日期和支票号必须输入，其他内容可输可不输。 ? 报销日期不能在领用日期之前。 ? 已报销的支票可成批删除。
3. 账簿管理
以“陈明”的身份重新注册总账系统。辅助账的查询只介绍部门账，其他账簿查询同理。 查询基本会计核算账簿
(1) 执行“账表”|“科目账”|“总账”命令，查询总账。
(2) 执行“账表”|“科目账”|“余额表”命令，查询发生额及余额表。 (3) 执行“账表”|“科目账”|“明细账”命令，查询月份综合明细账。 部门账 部门总账
(1) 执行“账表”|“部门辅助账”|“部门总账”|“三栏式总账”命令，进入“部门三栏总账条件”窗口。
(2) 输入查询条件：科目“550205招待费”，部门“总经理办公室”。 (3) 单击“确定”按钮，显示查询结果。
(4) 将光标定在总账的某笔业务上，单击“明细”按钮，可以联查部门明细账。 部门明细账
(1) 执行“账表”|“部门辅助账”|“部门明细账”命令，进入“部门多栏明细账条件”窗口。
(2) 选择科目“5502”，部门“总经理办公室”，月份范围“2003.01—2003.01”，分析方式“金额分析”，单击“确认”按钮，显示查询结果。 (3) 将光标定在多栏账的某笔业务上，单击“凭证”按钮，可以联查该笔业务的凭证。 部门收支分析
(1) 执行“账表”|“部门辅助账”|“部门收支分析”，进入“部门收支分析条件”窗口。
(2) 第一步选择分析科目：选择所有的部门核算科目，单击“下一步”按钮。 (3) 第二步选择分析部门：选择所有的部门，单击“下一步”按钮。 (4) 第三步选择分析月份：起止月份“2003.01—2003.01”，单击“完成”按钮，显示查询结果。