巢新燃[2005]20号
关于下发《巢湖新奥燃气有限公司车
辆使用管理办法》的通知
公司各部门：
为规范用车管理，对用车费用进行合理有效的控制，明确车辆的配备和使用程序，公司制定了《巢湖新奥燃气有限公司车辆使用管理办法》，请各部门参照执行。
特此通知！
附：《巢湖新奥燃气有限公司车辆使用管理办法》
二○○五年四月二十六日
主题词：车辆 管理 办法 （共印10份） 巢湖新奥燃气有限公司综合办公室 2005年4月26日印发
巢湖新奥燃气有限公司车辆使用管理办法
1. 总则 1.1目的
为规范用车管理，对用车费用进行合理有效的控制，明确车辆的配备和使用程序，特制定本办法。 1. 2相关部门职责
1.3.1综合办受公司委托履行公司车辆统一管理职责，具体为： ⑴制定车辆使用、维修管理制度，确定合格车辆和合格司机标准，并在集团考核制度的指导下进行考核。
⑵对公司车辆统一办理上牌、保险、年检及养路费用征缴事宜。。 ⑶在公司内部提供各种用车服务。 2．使用原则
2.1派车原则：严格执行《用车申请单制度》，由综合办统一调配本公司车辆，坚持做到“先内部后外部，先生产后生活，先紧急后一般”。
①如属市内用车性质，用车部门须提前向综合办提出申请，并填写《用车申请单》，经本部门主管领导批准后，交综合办统筹安排调配车辆（紧急情况除外）。
②如属长途用车性质，用车部门须提前申请，并填写《用车申请单》。行车如超过市区范围，须经总经理批准。
2.2因业务发展如需外借车辆的部门，须经公司总经理批准后方可派车，由此产生的费用，由用车部门结算。
2.3公司目前正处于建设发展时期，车少事多，为避免重复用车所产生的浪费现象，严禁在短时间内重复用车或使用多辆车（紧急情况除
外）。
2.4各有车部门要厉行节约，加强车辆检查、保养和维修，合理降低保养、维修费用，严禁私自动用车辆。综合办每月不定时对部门车辆进行两次“车场日”检查，对各有车部门车辆所消耗的维修费用，统一核算。
2.5为杜绝各类交通事故的发生，更好地做到节能降耗，确保车辆停放的安全，公司所属车辆一律按照指定的场地停放。如因特殊情况，不能停放在公司指定场地的，须经公司领导同意后，并能确保车辆停放安全的可以在外停放。未经领导同意擅自将车辆停放在外，因此而发生的各类安全事故，由部门及当事人承担一切责任。
2.6因公务外派及出差在外的车辆，要有效地增强车辆停放的安全意识，必须确保车辆停放的安全，如夜晚停车，一定要在停车安全的停车场地停放。因乱停放由此发生的各类安全事故，由当事人自己负责。 3.安全行车原则
3.1巢湖新奥燃气有限公司机动车驾驶员必须具备公安部门颁发的机动车驾驶证，同时必须持有集团运输部签发的《新奥集团机动车准驾证》，方有资格驾驶车辆.
3.2严禁酒后开车，严禁驾驶员超速行驶、私自动用车辆，一经查实,扣缴驾驶员1-3个月准驾证。
3.3综合办车辆管理员做好与用户之间的协调工作，严禁疲劳驾驶，一经查实扣缴驾驶员1-3个月准驾证。
3.4做好车辆安全保管工作，凡在各部门的公司车辆，下班或车辆回场后，无论时间多晚，车辆必须入库并按规定停放，因特殊情况车辆不能入库的，必须经单位领导同意并采取有效防盗措施。 3.5所有进入危险区车辆必须遵守该部门的行车要求。
3.6驾驶员必须认真做好车辆例行保养工作（即出车前、行驶中、回厂后）及时排除车辆故障，使车辆经常保持最佳技术状态。因保养不善造成的车辆损失，由该车驾驶员承担，并追究部门或车辆负责人的责任。
3.7努力钻研技术，练好基本功，熟悉交通法律法规，正确执行驾驶操作规程。
3.8具有高度的工作责任心和良好的职业道德，树立良好的驾驶作风，集中精力，谨慎驾驶，确保行车安全 。
3.9严格执行国家有关车辆管理的政策、法令及监理规章，服从交通管理人员的指挥与管理。
3.10安全行车应做到谁使用，谁负责的原则。 4.车辆费用控制 4.1费用指标核定
每年年初，公司计财部并综合办在制定目标责任书时，根据各部门业务目标，核定各部门本年度车辆费用总额，经公司总经理批准后实施。
4.2车辆费用核算范围
车辆费用包括养路费、维修保养费、油费、过桥过路费、保险费、年检费等。
4.3月度费用结算处理
4.3.1月底由公司计财部并综合办对各部门用车费用进行考核。 4.3.2月底费用结余,可弥补下月费用的不足。
4.3.3月度费用超支，确因业务量增加而引起的费用超标，经公司总经理批准后予以核销。 5用车程序
5.1符合下列条件之一，可申请用车： ⑴正常生产经营及业务活动开展用车;
⑵重要客人、上级主管部门和重要关系单位来本单位检查或办事用车；
⑶事关本单位资产安全、个人人身安全，以及其他紧急、重要公务或因路远其他交通工具不能及时到达的；
⑷按照《新奥集团出差管理办法》规定需要用车。
5.2车辆返回后，司机在《用车申请单》上填写行驶公里数及用车费用，用车人签字确认。
5.3用车完毕，司机将填写完整的《用车申请单》，交综合办主任核实返程公里及时间栏和用户签字栏，确定所发生的费用后，在签字栏上签字。
5.4用车完毕后，司机将附有合格《用车申请单》的报销单去财务报销。
综合办公室 2005.4.19