院团委学生团总支例会会议记录
时间：2012年02 月14日12:00 地点：院团委学生团总支办公室 会议主持人：华建伟
与会人员：各部副部及以上成员 会议主要内容：
1. 各部门新一学期的计划周五交到办公室 2. 做每个活动时要先预算并加入策划书内 3. 组织部定班会主题在第3 周开始检查班会 4. 办公室值班 5. 维修音响
6. 统计各部门退部人数和剩余人数
7. 组织部:定班会主题,从第三周开始检查班会 国旗班: 下周一早上6:40开始升国旗 青协: 申请带有志愿者标志的帽子或者衬衫 礼仪队: 申请男士礼仪服(中山装)
时间：2012年02 月21日12:00 地点：院团委学生团总支办公室 会议主持人：华健伟 王利乐
与会人员：各部副部及以上成员 会议主要内容： 1 副书记有王利乐代理
2 以后工作计划要求：至少一页半，四号字 3 鲁班文化艺术节在3月中旬开始
4 各部门部长、副部在周二例会请假先和办公室主任马瑞霞报告 5 全体院团委学生团总支大会
(1)周四晚7:00在B21
(2)B21会5:30开门宣传部设计板报 (3)6:40全部人员到齐 6 各部情况
(1)广播站：晨读，做宣传语
(2)组织部：下周一开始检查班会，两周一次 (3)礼仪队：每周三训练 (4)棋社：每周布棋
时间：2012年02 月28日12:00 地点：院团委学生团总支办公室 会议主持人：王利乐
与会人员：各部副部及以上成员 会议主要内容：
时间：2012年02 月21日12:00 地点：院团委学生团总支办公室 与会人员：各部副部及以上成员 会议主要内容： 1. 群号：102030164
2. 舞蹈队将归为大学生艺术团 3. 部门联谊 4. 各部情况
1) 广播站：3月雷锋月的宣传，下周开始进班宣传广播站，各部门出一个口号（标语或者一段话）。 2) 组织部：班会主题
3) 青协：3月份去敬老院，各部出人
4) 宣传部:3月雷锋月出板，明天之前把板出出来
5) 礼仪队：明天下午用H104教室，时间是下午2:00-4：00 6) 办公室：督促各部门补交上学期总结，并且交2月份总结3月份计划
时间：2012年03 月6日12:00 地点：院团委学生团总支办公室 会议主持人：王利乐
与会人员：各部副部及以上成员 会议主要内容：
1. 各部人数的考勤将影响部长的评先评优 2. 四月份选干事长少于或等于4个人
3. 3月17日去敬老院，预计20-30人，各部至少两人并出节目 4. 5月底鲁班文化艺术节闭幕式，各部出一个节目，四月中旬开始预选节目
5. 各部门部员开始到办公室值班，从本周三开始。每晚7:00-8：00. 1) 周三：礼仪队和组织部 2) 周四：青协和宣传部
6. 各部门成员每人一张3寸照片，背面写上姓名、部门、电话、QQ号
7. 今天下午5点招办要用4个礼仪 8. 各部情况：
1) 广播站：进班宣传两晚结束 2) 宣传部：石博电话15938695640 3) 棋社：每周五布棋 4）办公室：做出值班请假条
时间：2012年03 月13日12:00 地点：院团委学生团总支办公室 会议主持人：王利乐
与会人员：各部副部及以上成员 会议主要内容：
1. 在两星期内各部选干事长，办公室选人去公证 2. 请假条两星期一发
3. 周六去敬老院，时间是下午1:30在东门集合，各部门至少两个人 4. 提醒：各部门记得交总结和计划书 5. 选干事时间
1) 广播站：周三中午1:00在H105，青协和宣传部去公证 2) 礼仪队：周三下午2:30在H104，组织部和棋社去公证 3) 文艺部：周三中午12:00在H105,国旗班和广播站去公证 本周办公室值班表 周二：广播站和国旗班 周三：文艺部和棋社 周四：组织部和宣传部 周日：礼仪队和青协