时间：2012年03 月20日12:00 地点：院团委学生团总支办公室 会议主持人：王利乐
与会人员：各部副部及以上成员 会议主要内容： 1. 文艺部部长万骁退部 2. 新生下周开始值班
3. 下周各部带干事长开会，并交各部名单 4. 鲁班艺术文化节职务分配 5. 各部情况;
1) 组织部：预计5个干事长3个部长 2) 广播站：以后活动广播站要报出名号 3) 青协：打算去儿童福利院
4) 宣传部：周三例会改为周二下午6:00在办公室，出板前板的内容要通过副书记王利乐的审批，预计3个干事长 5) 礼仪队：预计4-5个干事长 6) 国旗班：预计2个干事长 6. 各部例会选干时间：
1) 宣传部：明天下午1:30在办公室，国旗班和文艺部去公证 2) 棋社：明天下午3:00在G114，青协和礼仪队去公证 3) 青协：明天中午在G114，文艺部和宣传部去公证 7. 本周办公室值班表
1) 周二：广播站和青协 2) 周三：国旗班和组织部 3) 周四：礼仪队和文艺部 4) 周日：棋社和宣传部
时间：2012年03 月27日12:00 地点：院团委学生团总支办公室 会议主持人：李聪老师 王利乐 与会人员：各部副部及以上成员 会议主要内容： 1. 老师批评：
1) 去敬老院和烈士扫墓这两次活动除王利乐和张晓雨均有人未参加
2) 选干事没有向老师汇报情况
3) 青协去敬老院活动没有做板，活动总结未写。老师强调做事要有好的开头和结尾
4) 两次活动有未到之人没人写一份检查，周六晚7:00在办公室
交
2. 各部重选干事长老师参加，把各部集中一起选 3. 各部门都在为鲁班闭幕式准备节目 4. 各部情况： 1) 青协：内部整顿 2) 礼仪队：礼仪课 3) 文艺部：校园歌手大赛 4) 办公室：各部总结在周六之前交 5. 本周各部门值班表 1) 周二：礼仪队和组织部 2) 周三：宣传部和棋社 3) 周四：青协和国旗班 4) 周六：礼仪队和组织部 5) 周五：广播站和文艺部
时间：2012年04 月10日12:00 地点：院团委学生团总支办公室 会议主持人： 王利乐
与会人员：各部副部及以上成员 会议主要内容：
1、4月8号举行干事长会议 2、 校园歌手大五四演讲 赛 负责部门 文艺部 广广播站 播站 协助部门 组织部 青协 宣传部 青协 鲁班会徽 感动中国 3、各部情况： 1）青协：去福利院
2）组织部：班会布告，内部活动节目趣味游戏 3）旗社：近两周餐厅门口出棋 4）文艺部：校园歌手大赛
时间：2012年04 月16日12:00 地点：院团委学生团总支办公室 会议主持人： 王利乐 与会人员：各部副部及以上成员
会议主要内容：
1、 组织部趣味活动策划已出，时间定为下周三下午5:00-7:00 2、 本周打扫办公室
3、 下周校园歌手大赛，预赛时间为周二和周四，决赛时间再与老
师商定
4、 下周审鲁班闭幕式节目
5、 青协的募捐活动在下周三举行，广播站，宣传部配合。去儿童
福利院要针对老师宣传 6、 旗社下午3点不棋
时间：2012年04 月24日12:00 地点：院团委学生团总支办公室 会议主持人： 王利乐 与会人员：各部副部及以上成员 会议主要内容：
1、 青协周三开始为儿童福利院募捐（带袖章和帽子） 2、 五四演讲时间定为周二和周三晚上
3、 校园歌手大赛周三在B31，周四在B32，晚上6：30开始