相符时，超出里程的油耗由用车人或部门主管自负，出车中的安全由驾驶员负责。
第七条 遇特殊情况可先安排出车，事后及时补填《派车申请单》。 第八条 综合处负责车辆的使用情况登记工作（见附表二）
第三章 油料费管理
第九条 每年的年初综合处应该拿出当年车辆的油费预算案，报请总公司。确定每部车当年的费用定额，经会议研究并由矿主管领导审定。财务处在此基础上对每部车按月进行单车核算并按季公布费用消耗情况。
第十条 煤矿的所有车辆的加油首先要报请综合管理处负责人同意，以便于综合管理处进行登记。加油地点由综合管理处指定，司机到指定地点实施加油，并索取发票，以作为报销凭证。
第十一条 综合管理处要对车辆的行驶的里程和油耗进行定时登记，以确定油耗数。司机凭票每月进行一次报销，报销前先由综合管理处审核单位公里耗油数，核对准确无误签字后方可在财务处报销。
第四章 维修费管理
第十二条 司机要定期对车辆状况进行检查，如确实需要维修的，以书面或口头形式报请总公司车辆管理人员，同意后方可到公司指定维修地点进行维修。
第十三条 司机要对维修项目进行记录，并列出详细的维修清单，清单包括维修部位、更换零部件及各项价格，经综合管理处核对无误并上报总公司车辆管理人员后方可在财务处报销。
第十四条 对维修费用预算在1000元以内的，由综合管理处报请矿分管领导同意后即可实施维修；费用在1000以上的，必须报请总公司车辆管理人员同意后方可实施维修。
第十五条 综合管理处要做好维修记录的登记。
第五章 其他费用管理
第十六条 司机要对过路费的单据进行妥善保管，每月报销油费时，凭票给予一并报销。
第十七条 司机洗车时要征得综合管理处同意后方可进行，并要索取发票，在报销当月油费时，凭票给予一并报销。
第六章 附则
第十八条 本制度由综合管理处负责解释，至下发之日起执行。
附表一《派车申请单》
附表二《车辆费用、保养、维修登记表》
附表一
石岩沟煤矿派车申请单
申请部门（人） 用车事由： 用车时间： 年 月 日 时 分 至 月 日 时 分 出车车号 单位负责人 出车司机 综 合 处 部门负责人 附表二
车辆费用、保养、维修登记表
日期 车号 司机 项目 地点 费用 办公用品管理制度
第一章 总则
第一条 为规范日常办公用品的采购、保管、领取和使用，从严控制采购费用，确保办公所需，制定本制度。
第二条 办公用品分为低值易耗品和固定资产。低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、胶水、电池等。固定资产包括计算机、打印机、照相机、传真机、复印机、办公桌等。
第二章 办公用品的审批和采购
第三条 购买办公用品时，须由矿分管领导签字同意后方可采购。 第四条 办公用品的采购，原则上由综合管理处统一购买，部门申请购买办公用品时应填写《办公用品采购申报单》（见附表一）。
第五条 各部门如需采购办公用品，应提前10天报至综合处，综合处根据实际用量和库存量进行有计划的购置。
第六条 物资采购由综合管理处负责，原则上采取以下方式： （1）定点：尽可能到综合管理处指定的地点进行购买。 （2）定量：对油墨、纸张、碳素笔、笔记本等动态调整，保证物资储备的合理性。
第三章 办公用品的管理
第七条 综合管理处根据办公用品分类，进行不同的领用和管理方式，建立办公品管理账目，记录、使用、维修、保管登记情况。
1 低值易耗品：由综合管理处指定专人保管，并做好造册登记和发放登记。
2 个人保管物品：计算器、U盘、订书机等物资，如有损坏遗失，须提出申请，经领导批准后才能重新配备。
3 固定资产：个人所使用计算机、打印机等资产，须妥善维护，正确使用，如确需维修，提出申请，请确认，报综合处领导批准方可进行。
第八条 对部门消耗品实行定量管理。
第四章 办公用品的入库和领用
第九条 对购买的办公用品应该由综合处统一保管，且入库时必须填写《办公用品入库登记表》。（见附表二）
第十条 对低值易耗品要采取定量发放的原则，以降低低值易耗品的消耗。
第十一条 对于低值易耗品的领用，由本人到综合管理处进行直接领用即可，领用时必须在《办公用品领用登记表》（见附表三）上签字。
第十二条 对于固定资产的领用必须征得矿分管领导的同意后方可进行领用，并签字登记。
第十三条 人员离职时，必须到综合管理处办理办公物品交回手续。
第五章 附则
第十四条 本制度解释权归本矿综合管理处，至颁布之日起执行。
附表一：《办公用品采购申报单》 附表二：《办公用品入库登记表》 附表三：《办公用品领用登记表》
附表一：办公用品采购申报单
办公用品采购申报单
序号 1 2 3 4 合 计 说明： 申请部门
设备名称 厂家名称 规格单数申报申报金额 审定单价 审定金额 备注 型号 位 量 单价 供应部门 分管负责人 矿长
附表二：办公用品入库登记表
办公用品入库登记表
序号 1 2 入库物品 规格 数量 原有余数 现有合计 入库时间 购入人