高绩效经理的12个执行习惯(4)

2019-01-27 20:55

? Step 5 建立部门共同行为规范; ? Step 6 从群体到团队;

? Step 7 让部门成员技能互补; ? Step 8 强化团队执行力;

? Step 9 建立部门团队激励与责任共担; ? Step 10 持续执行力。

第八讲 作为领袖的执行行为(下)

执行习惯4:用活力执行

1.活力激荡法

一个企业的团队如果缺乏活力,那么这个团队的生命力会很有限。企业团队成员应具备两个重要的杠杆,一个杠杆是能力,另一个杠杆是激情,这两方面是优秀员工不可缺少的素质。活力对于部门来讲是非常有价值的因素,用活力来激活团队,能够让团队不知不觉地乐在其中地执行。活力激励法有四个要点:

?感受工作的乐趣:让自己“激情”起来

作为经理,善于为自己的团队创造激情是很关键的。激情会产生创造力,有时候激情也会产生意想不到的效果。

【案例】

乐趣产生激情

当年解放军在装备远远落后的情况下能够打败国民党的军队,正是因为解放军部队很有激情。在行军的时候,经常看到唱歌的文宣队边走边唱,快板书一直在打,越打走得越快,加快了行军速度。一天晚上看《白毛女》的演出,毛主席看完演出上台与演员握手,结果跳过扮演黄世仁的那个演员,不与他握手,这说明作为观众激情被激发出来了,把这个演员当作真的黄世仁来痛恨了。

蒋介石的部队从装备上来讲有很强的作战能力,但是为什么解放军能够用小米加步枪打败蒋介石的部队?就是因为我们的革命激情产生了巨大的战斗能量。而且毛主席的各种军事战术也运用得非常巧妙。激情与能力这两个因素互相支撑,终于创造了军事奇迹。

? 带给下属和客户好心情,让你的下属和客户同样置身于“激情”之中。

【案例】

让员工快乐工作

西雅图有一个专门卖鱼的超市,里面所有的员工连削鱼也边喊边唱,扔鱼很有乐趣。他们说如果扔的动作特别好,很多的消费者也会跟着扔鱼和接鱼,非常有乐趣,员工和顾客都乐在其中,也不觉得累。

很多经理员工选择工作环境,快乐是人生之本,所以快乐的工作非常重要。 ?随时关注下属的需要

【案例】

关注下属的需要

在泉州的企业,熟练的技术工人不太容易留得住,很多泉州企业都在讨论怎样留住技工。其实这主要是因为下属的需要没有得到充分的关注,来自农村想要找份工作的农民工需求很简单,只要有一份工作包吃住,工资200元钱就可以。一个月只有400元钱的工资,还申请加班。两三个月后,有了几千元钱的时候,他的需求产生了变化,开始要求工资是否应该提高一点,这时就开始需要保障、安全、稳定。再过一段时间技能熟练了,还会考虑岗位是否可以提升。如果这个需求没有受到关注,他就开始到另外的公司寻找提升机会。所以随时关注下属的需求是非常重要的。

?选择你的态度

作为经理,选择态度意味着对部门员工工作状态和心态的导向,在日常工作中,任何执行实质都是一种选择,选择快乐也是选择,选择不快乐也是选择。对员工来讲,这是一种精神风貌的导向。

2.部门不止“一个脑” 一个部门是一个有机整体,它不仅靠经理一个人来维持,它的灵魂不仅在于经理这一个“脑”,部门内部所有员工的精神面貌、工作状态、部门整体的风气,共同构成了一个部门的灵魂。

3.如何建立“部门活力营”

【案例】

如何建立“部门活力营”

第一,众所周知,鲶鱼的特点是很会创造活力,作为经理要选择“鲶鱼”,或者自己要变成“鲶鱼”,要让这个团队充满活力。在一个团队的分工中,鲶鱼的角色很重要。

第二,要保持部门内部相互的关联,即保证所有的团队成员是相互关联的,如果不关联,“鲶鱼”也活跃不起来。相互关联有一些不同的方式,比如分工、目标的协作性、职业规划。

第三,把绩效分为不同的阶段,每做成功一项工作都要庆祝,一个部门的活力不仅仅来自于经理或“鲶鱼”一个人,而是要发挥所有人的力量。

执行习惯5:用竞争和荣誉执行

市场经济的根本原则就是竞争经济,如何让竞争和荣誉在执行当中起到积极作用,这是值得经理们思考的问题。

1.犬獒效应法

在西藏有一个流行的做法,就是在藏犬长牙可以撕咬之前,把这些幼犬放到一个没有水而且封闭的环境里去撕咬,结果咬到最后剩下的一只叫做獒,十只藏犬剩下一只獒。在残酷的竞争中这只獒才会产生,可见竞争会产生强者。

【案例】

竞争产生强者

在非洲的动物园里,曾经出现这样一种现象:狼和鹿在一起,鹿变得唯唯诺诺、不敢行动,所以他们减少了一些狼。但是减少之后,发现这些鹿失去威胁变得更懒,反而更没有活力了。所以管理人员又恢复了狼的数量,这样鹿的活动力和生存力也增强了,所以竞争出强者。

2.竞争有永恒的魅力

竞争在市场经济中具有永恒的魅力,在一个企业里非常值得关注,尤其现代企业的竞争根本是人才竞争。如何让人才竞争变得更有价值?在一个企业里所有的人都面临同样的工作或学习环境,为什么有的人能够相当成功,而有的人成长得很慢?这当然与本人的自觉性、主动性密切相关,但是一个企业不可能只靠那些主动的人员来发展。那么如何让企业整体提升?

【案例】

用机制自主提升

一个企业有三种机制:第一种路是乡道;第二种路是省道或者国道:第三种路是高速公路。乡道上,拖拉机开得最好,因为它善于越过泥泞,但是如果奔驰走乡道就会很容易陷入坑里并熄火;但是在省道国道,拖拉机肯定开不过桑塔纳。在国道上奔驰与一般的轿车速度区别不会太大,但是在高速公路上就不一样了,一般的车开起来可能无法加速,而奔驰很快就跑起来了。

同样在一个企业里,如何运用机制让整体自主提升?仅仅强调竞争是不够的。可以建立不同的路,也就是不同程度的机制,如果企业需要建立国道和省道一类机制的时候,可以首先淘汰拖拉机级别的人才,如果不淘汰就要更新。有的企业需要建立高速公路的机制,那么就需要同时配备高档车,否则效率就会出现问题,所以要么升级,要么改善自我,机制的提升可以让企业真正建立起竞争环境,并在竞争当中主动改善自己。

3.让荣誉变成信念

人有两个很重要的本性:竞胜心、荣誉,这两个本性在执行当中很值得注意。

【案例】

让荣誉变成信念

一家台资企业有两个事业部明争暗斗,开始的时候还有竞争,但是到后来觉得竞争无所谓。他们用两面旗臶表示不同的步骤和级别,每个月的业绩就用两面旗臶来表示,公司所有的人都能看得见哪个事业部做得更好。公司每一个员工都非常关心这两个代表两个部门业绩的荣誉旗。而两个部门内部员工也会反思

荣誉旗领先或落后的原因。可见员工的想法对于企业来讲很重要,员工关注到自己的荣誉,关注所在部门的荣誉,这恰恰是经理执行很重要的一个部分。

经理人应善于发挥竞胜心和荣誉的激励作用,把它们转化成推动执行的动力。经理运用竞争的魅力,创造竞争的部门文化,并且建立简单易行的绩效评价机制,让荣誉变成信念来推动执行。

第九讲 作为权力者的执行行为(上)

经理是作为一个权力者来执行的,任何企业都要为经理创造权力的执行链,才能使经理有效地执行。本讲主要介绍经理运用权力执行链的技巧。

执行习惯6:用骨干执行

在实际工作中,经理往往比员工更繁忙和辛苦,经理该怎样从繁忙当中走出来?这就要考虑授权的技巧。

1.反授权管理法 ?反授权的含义

下属接受委派任务时,因不想负责任或承担压力,于是利用不同的方法将任务推回给上级主管,这种情形被称为反授权。

反授权是经理人面临的很重要的问题,有时员工反授权的技巧很娴熟,往往因为员工的反授权,让权力者本来可以授权的,反而不知不觉自己把自己陷在反授权的圈套里去了。

那么管理者如何管理反授权,从而提升自己的执行力呢?本讲将会详细介绍“反授权管理法”。

?反授权管理法

发挥部门成员的最大潜能,明确问题与压力的归属,阻止下属随意将问题和压力向上传递。

图5-1 管理者时间管理四大要素

【图解】

日常时间管理可以分成四个部分:一部分是老板占用的时间,自己不可控;另一部分是组织占用的时间,如例会,自己也不可控;第三部分是外界占用的时间,如突发事件、危机,也不可控;唯一可控的是自己占用的时间,也就是第四部分时间,这部分时间又可以分成两个部分:一部分是被部属占用的时间,另一部分是自己可支配的时间。如果部属占用的时间多,那么自己占用的时间毫无疑问就会减少,那么扩大自己可支配的时间把自己从繁忙中解放出来,就成为中国经理的一大课题。

下属来向上司反映问题一般有两个诉求:一是希望上司给他答案;第二是最好上司把问题接过去,也就是反授权。如果经理暂时解决不了,最好接过去,一个美国人称之为“猴子管理”。下属来反应问题的时候,实际上就像肩膀上扛着猴子,“猴子”也就是问题。与经理交流之后,下一步要解决的是“猴子”由谁来扛。

【案例】

反授权给经理带来麻烦

有一天欧阳经理突然被某个下属拦住说:“请问下属向上级提出或者报告问题正常吗?” 欧阳经理说:“当然很正常,什么问题呢?”下属把问题提出来之后,欧阳经理也认为这个问题很棘手,说:“我现在也不知道如何解决,而且马上要开会,我需要好好考虑一下才能够告诉你。”这样“猴子”的一只脚迈过去了。下属的诉求是希望快速把另一只脚也推过去,否则他肩膀有责任的压力。这时候欧阳经理说我马上要去开会,等我考虑好了再告诉你怎么做,这样猴子上了欧阳经理的肩膀,所以欧阳经理就等于扛着“猴子”去开会了。到了星期五,下属打电话问欧阳经理考虑好了没有。这时候欧阳经理一听,说:“对不起,我这两天实在太忙了,根本没有时间来考虑这个问题,我周末一定好好考虑一下,周一,我就告诉你怎么做。”如果因为拖延出了问题,就会是欧阳经理的责任,下属没有压力,最后下属还补充了一句:“经理这事很着急,一定不能再拖了。”好像领导的口吻。欧阳经理扛着猴子回家。回到家想起这个周末还要带太太孩子去郊游,傍晚回来老板打来电话,让他赶紧赶到机场去接待广州的大客户。第二天早上他拖着疲惫的身躯去办公室上班,下属打来电话问经理那个问题该怎么解决。经理心里很沮丧。他一看桌子,要协调的、要批复的文件,要仲裁、要沟通的问题还有一大堆,结果欧阳经理的办公室,成了养“猴子”的“动物园”。

图5-2 欧阳经理的管理风格和他的困扰

2.如何杜绝“反授权”

经理在下属反授权的情况下感到困扰,那么如何合理处理反授权?怎样把“猴子”赶出去呢?

?情景演练:经理工作法

【案例】

经理工作法

上官经理很受员工的欢迎,他也碰到类似的问题。有一天下属也向他请示,提出了一个棘手的问题。上官经理听下属报告完问题之后讲的第一句话是:“这个问题很重要,你及时报告非常好,不过现在我没办法马上给你答案,因为我现在也不知道这个问题怎么处理,我现在马上要去开会,明天下午四点,我有一个小时的时间,可以与你讨论怎么做比较好。”讲完之后下属很开心,以为上官经理要把这个问题接过去了。但是这个时候,上官经理说:“在明天下午四点钟我们讨论之前,你先拿出几个预案,以便于明天讨论。”并进一步指导下属去与部门相关专业人员讨论制定预案,给下属一定的鼓励,使之觉得被重视。这样下属参与责任分担,变压力为动力,也有益于工作的开展。

图5-3 上官经理的管理风格

?结论

一名员工全力以赴执行一项任务与应付式地执行任务是完全不同的。下属参与了决策,意味着他自己选择了某个方案,选择意味着一种承诺。这个参与过程使得下属有成就感,他

会觉得主管对自己很重视和信任,而且下属在与主管讨论的过程中会成长。在日常的工作问题交流讨论当中,辅导下属是最好的培训方式,这时下属可以把自己的观点与经理直接交流,这样就推动了执行。所以经理要让自己具有执行力,重用部下是很重要的。但是什么叫重用?有一个通俗的理解就是把重担、重任给某个下属,他反而做得很努力,因为他觉得自己受到了信任。同时该下属的能力会成长,经理也可以解放出很多的时间和精力,做自己该做的事,所以对于经理人来讲,执行力意味着真正能够把自己的执行力延伸并且有效的运用,让员工骨干真正成为执行的重要基石。

第十讲 作为权力者的执行行为(下)

执行习惯7:用分权执行

分权执行的典型形式是执行官管理法。

【案例】

执行官管理法

一家卷烟厂要进行整个公司的绩效体系改革,它的人力资源部经理属于科级,该经理有五个下属,工作本应该比较轻松,但他却抱怨管理很辛苦。他说他的部下都是从各个部门调来的,也都是科级的员工,全都与自己平级,所以很多问题处理起来比较麻烦。

如果在一个部门中,行政上的官很多,大家的权力制衡和限制比较多,工作就很困难。但是工作上可以有执周官或执行官,执周官不是行政官,不是一个决策官,但是它是一个四本位的官,它同样可以检核和总结每一天的工作和任务。执周官是轮流的,所有的人都可以投入到部门的管理中,这样也能给部门经理比较大的支持,实际上很多时候,执周官制度是一种分权,可以将每个人的才能充分发挥出来,推进执行力。执行官管理法的成功运用,也可以使管理从官本位转向事本位。

【自检5-1】

为什么多个行政官的执行效果逊色于执行官管理法?

____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 见参考答案5-1

执行习惯8:用督导执行

中层是一个企业管理当中的“腰”,扮演着很重要的角色。总经理在召集会议的时候,如果部门经理发言,代表的应该是公司,所以督导的前提是站在公司的角度来督导,否则执行就比较困难,尤其是跨部门的执行督导是比较困难的,所以在跨部门的执行中,督导角色尤其重要。

1.明确督导任务

督导的任务如果不明确,执行角度就可能是错位的,为了使任务清晰化,可以设置“进度审查点”。

2.设计“进度审查点”

如果督导的任务不明确,执行角度就可能是错位的。为了使任务清晰化,可以设置“进度审查点”。如图5-4所示


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