文秘管理与写作分析

2019-02-15 10:57

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《文秘管理与写作》题 A卷

一、单项选择题

1..用于答复下级机关请示事项的公文是(C )。 A.指示 B,请示 C.批复 D.命令

2.用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是( C )。 A.通知 B.通告 C.公告 D.通报

3.商洽性公文的主要文种是(B )。 A.请示 B .函

C.通知 D.通报

4.以下发文字号标注正确的是( A )

A.国办发[2011]8号 B.国办发[2011年]8号 C.国办发[2011]第8号 D.国办发[2011年]第8号

二、多项选择题

1.文秘工作者应该具备的能力主要有( ABCD )等。

A.写作能力 B.语言表达能力 C.阅读概括能力 D.协调能力

2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?( ABC)。 A: 绝密 B: 机密 C: 秘密 D: 特密

3.公文的标题由以下几部分构成(AD )。

A发文机关名称 B公文接受单位名称 C公文主要内容 D文种

4.公文的语言的特色是(AB)

A.庄重 B.准确 C.简明 D.平实

三、判断题

1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规范化简称。(√ )

2.几个机关联合发文,属于行政公文的,要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上,主办机关排列在最后。(× )

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3.公文正文中的数字,出成文日期、惯用词等必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。(√ )

4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下方左侧,反线之上,发文字号左边。(对 )

四、写作题

1.请你写一份会议通知,其中的各个要素全部由你自拟。 关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知

各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部属各有关单位:

为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件,传达全国军队转业干部安置工作会议精神,部署2002年我省军队转业干部安置工作,省委、省政府决定,于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下: 一、出席会议人员

各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。

省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。

军队出席会议人员的通知由省军转办另发。 二、会议时间、地点

会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开,会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。 三、其他事项

各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共江苏省委办公厅

江苏省人民政府办公厅 二○○二年六月十五日

抄送:省委常委,副省长。

南京军区,省军区,省武警总队。 新华日报,省广电总台。

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例2:

2,公文写作:下面是一份原始材料,请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。

十月的成都,秋高气爽。第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通,真是花的世界,人的海洋。 今天,叶小飞同志也来了,他是XX

市电信局保卫处干部,共产党员,他今天显得特别精神,两只眼睛炯炯有神,他微笑着走在人群中,突然听到人群中喊救命,一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车,叶小

飞同志一看不好,一个箭步冲到二歹徒面前,大喝一声“不许耍流氓”。二歹徒一惊,急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去,唰的一声,叶小飞左臂已被刺破,鲜红的鲜血流在他那

洁白的衬衣上,叶小飞同志身负重伤,但他临危不惧,英勇与歹徒搏斗,表现了一个共产党员的高尚品质,他死死地拖住歹徒,在围观群众的协助下,终于将歹徒抓获,叶小飞同

志已倒在血泊中。 叶小飞同志今年35岁,参加工作16年来,英勇战斗在保卫工作战线上,先后破获刑事案件50多起,连续五年被xx市授予“公安卫士”称号,今年,被中华人民共

和国总工会授予“五一”劳动奖章。

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《文秘管理与写作》题B卷

一、单项选择题

1.:下级机关向上级机关请求指示或请求批准事项时使用的公文是( B )。 A.指示 B.请示C.批复 D.命令

2.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( A )。 A: 收文、发文 B: 上行文、平行文、下行文

C: 通用公文、专业公文 D: 本机关制发的和内部使用的公文

3.联合行文时,作者应是( A )。 A: 同级机关 B: 同一系统的机关

C: 三个以上的机关 D: 行政主管机关与业务指导机关

4.公文的结构层次序数应依次为( A ) A“一、”“(一)”“1.”“(1)” B“(一)”“一、”“1.”“(1)” C“一、”“1.”“(一)”“(1)” D“(一)”“一、”“(1)”“1.”

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二、多项选择题

1.我国法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告

2.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码,它由哪几个方面组成?(ABC )

A: 发文机关代号 B: 发文年号 C: 发文顺序号 D: 文件注释号

3.秘书工作的综合性要求文秘工作者应具备合理的知识结构,这些知识主要有(BD )等。 A.自然科学和社会科学知识 B.文秘专业知识

C.行业知识 D.与文秘相关的去其他知识

4.“命令”的类型有(ABCD)

A.公布令 B.嘉奖令 C.行政令 D.通报令

三、判断题

1.几个机关联合发文,属于行政公文的,要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上,主办机关排列在前。(√ )

2.公文的份号是公文印制份数的顺序号。(错)

3,发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。(对)

4.请示应当一文一事,但可以写多个主送机关。(错)

四.公文写作:

1.请你写一份会议通知,其中的各个要素全部由你自拟。

2.下面是一份原始材料,请你阅读材料后,以xx省政府的名义写一篇向全省各地、各单位、各部门发布的批评类公文。

时间:2011年11月16日上午9时许;

地点:xx省xx市正宁县榆林子镇西街道班门口;

出事车辆:“小博士”幼儿园校车;


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