合地反映出信息在系统中的使用、加工处理、传递、存储的整体情况。
数据流程图是系统结构化分析行之有效的工具，它抽象地描述了系统数据处理的情况，但却无法表达各个处理的详细内容，因此还要对数据流程图中出现的数据流和处理等做进一步的补充说明，这就是数据字典和变换逻辑说明。 数据流图
图4。1 系统数据流图
第五章 系统总体设计
5.1.功能描述:
该信息管理系统可以在Windows 2000 Server平台上运行，开发工具采用Visual Basic语言开发。其工作流程为：用户登录通过权限判断，普通用户不能浏览、阅读和查询信息，指定用户可以操作，可以进行信息录入、修改和删除的操作。
系统的主要功能特点有:
(1)系统登录表单
该表单的功能是在系统被访问之前，要对进入系统的用户进行安全性检查，防止非法用户进行系统破坏数据及威胁系统安全，避免不必要的损失。只有合法的用户在输入正确的密码后方可进入系统。
(2)主界面
在该界面窗口中，共有文件、数据、关于等所有系统功能，用户可以操作菜单的方式快捷地使用系统。
(3)更改密码：
使用本表单可以方便地修改用户的密码，以防密码泄露后对数据的安全性造成威胁。
5.2系统操作流程图:
图 5-1系统操作流程图
第六章 系统详细设计
6.1 数据库设计
（1）职工信息数据表：
字段 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 字段名 职工编号 姓名 身份证号 民族 性别 出生日期 毕业学校 学历 部门 职称 上司 电话 EMAIL EDIT EDITTIME 备注 类型 数值型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 数值型 日期型 备注型 宽度 11 20 18 10 4 20 20 20 20 20 20 20 20 11 8 50 小数位 索引 排序 Nulls 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 （2）请假信息数据表： 字段 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 字段名 假条编号 职工编号 起始日期 中止日期 天数 原由 状态 批准人 EDIT EDITTIME 备注 类型 字符型 数值型 字符型 字符型 数值型 字符型 字符型 字符型 数值型 日期型 备注型 宽度 6 11 20 20 6 50 20 20 11 8 10 小数位 索引 排序 Nulls 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 （3）员工工资数据表： 字段 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 字段名 工资编号 职工编号 年份 月份 基本工资 加班工资 交通补助 总工资 考勤扣除 保险扣除 类型 字符型 数值型 数值型 数值型 数值型 数值型 数值型 数值型 数值型 数值型 宽度 50 11 6 6 11 11 11 11 11 11 小数位 索引 排序 Nulls 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否
11 12 13 14 15 16 扣税 总扣除 实际工资 EDIT EDITTIME 备注 数值型 数值型 数值型 数值型 日期型 备注型 11 11 11 11 8 10 否 否 否 否 否 否 6．2 系统主要界面设计
因为人事资料管理牵涉到个人隐私及公司密秘等多方面因素,所以一定要保 密,并有专人管理,使用前身份确认就显得非常重要,故在运行前要进行管理权限确认. 以防止他人无意或恶意篡改.(图 6-1)
图 6-1 主界面图
其中登记表的界面如下：
图 6-2 登记表的界面
密码的修改:
图 6-3 密码的修改界面 登陆成功界面:
图 6-4登陆成功界面
查询界面:
图 6-5 查询界面
第七章 系统测试
为了确保本系统能够正常运行，需要在发布之后做一次较全面的测试。现将具体操作及过程举例说明如下：
7．1测试举例
（1）.测试用户登陆是否成功：
打开人事管理系统，在“用户名”里填入root，“密码”框里我们填入root作为用户登录密码。填写完成点击“确定”按钮，将会出现操作程序页面，即该用户已经登陆成功了。再运行程序，会有提示页面出现：程序已经运行，不能再次装载！
（2）.测试其他用户是否能够登录：
打开人事管理系统登录页面，输入任意密码，点击“登录”按钮。将出现密码出错提示页面。然后点“确定”返回人事管理系统登录页面。
（3）.测试编辑功能是否成功：
编辑功能：在登录成功之后，即可进入相应的管理页面，点击“编辑”，即出现编辑页面，即可以修改和删除员工的个人信息资料。最后保存。 （4）.测试查询功能是否成功：
查询功能：在登录成功之后，点击“查询”，在弹出的文本框，在里面输入想要查找的资料，点击“查询”按钮，成功即可出现结果页面，页面内显示查询出来的员工资料内容，表示测试成功。 （5）.用户登出系统的测试：
在管理操作已全部完成，需要退出程序的时候，在系统页面“系统设置”下拉菜单的有一个“退出”的选项，点击之后便可退出。也可以点“关闭”退出。 （6）.测试密码更改：
在以超级用户登录的情况下，在程序中打密码设置，弹出文本框，显示用户列表。可以添加新的普通用户，也可以删除和禁止普通用户使用程序。在以普通用户登陆情况下，打开密码设置选项，系统会提示该用户为普通用户，只可以修改自己的密码。
经过以上各项的测试，证明本系统完全可以正常运行，至此测试成功！
7．2测试项目
在MIS开发过程中采用了多种措施保证软件质量，但是实际开发过程中还是不可避免地会产生差错，系统中通常可能隐藏着错误和缺陷，不经周密测试的系统投入运行，将会造成难以想象的后果，因此系统测试是MIS开发过程中为保证软件质量必须进行的工作。大量统计资料表明，系统测试的工作量往往占MIS开发总工作量的40%以上。因此，我们必须重视测试工作。
由于程序中隐藏的缺陷只在特定的环境下才有可靠显露，系统缺陷通常是由于对某些特定情况考虑不周造成的。因此测试不是为了表明程序正确；成功的测试也不是没有发现错误的测试。有意义的软件测试应该是从“破坏”软件系统的角度出发，精心设计最有可以暴露程序系统缺陷的测试方案。因此软件测试的目标应该是以尽可能少的代价和时间找出软件系统中潜在的错误和缺陷。
从产品角度看，测试计划中的测试项目包括软件结构中的分系统层、子系统层、功能模块层、程序模块层中的各类模块，从测试本身看，分为单元测试，组
合测试，确认测试等。测试对象是随不同阶段而异的，最基本、最初的测试是单元测试，后面的组合测试、确认测试都是以被测过的模块作为测试对象的。
(1)单元测试：
单元测试也称模块测试或程序测试，单元测试是对每个模块单独进行的，验证模块接口与设计说明书是否一致，对模块的所有主要处理路径进行测试且与预期的结构进行对照，还要对所有错误处理路径进行测试。对源码进行审查，对照设计说明书，表态地检查源程序是否符合功能的逻辑要求，是进行单元测试前的重要工作工。单元测试一般是由程序员完成，也称程序调试。
(2)组合测试
组合测试也称集成测试或子系统测试，通常采用自顶向下测试和自底向上测试两种测试方法。组合测试的对象是指已经通过单元测试的模块，不是对零散模块进行单个测试，而是用系统化的方法装配和测试软件系统，是一个严格的过程，必须认真地进行，其计划的产生和单元模块测试的完成日期要协调起来，这种测试应在系统目标机上进行，造成系统应用的环境条件，除了开发部分项目负责人参加以外，还应该有相应系统的用户参加，给评审员进行演示。
(3)确认测试
确认测试是对通过组合测试的软件进行的，这些软件已经存于系统目标设备的介质上，确认测试的目的是表明软件是可以工作的，并且符合“软件需求说明书”中规定的全部功能和性能要求。确认测试是按照这些要求定出的“确认测试计划”进行的。测试工作是由一个独立的组织进行，而且测试要从用户的角度出发。
(4)系统测试
系统测试是对整体性能的测试，主要解决各子系统之间的数据通信和数据共享问题以及检测系统是否达到用户的实际要求，系统测试的依据是系统分析报告。系统测试应在系统的整个范围内进行，这种测试不只对软件进行，而是对构成系统的硬、软件一起进行。系统测试与建构同时进行或略慢。系统测试需要确认从头到尾的功能正常才算完成，应当尽量避免系统测试延到项目末尾进行。
(5)用户验收测试
在系统测试完成后，进行用户的验收测试，它是用户在实际应用环境中所进