第八条、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善预案原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。
第九条、向城建档案馆移交的竣工档案，必须办理移交手续。移交单位应详细填写移交清单一式两份，接收单位应按照移交清单和卷内目录进行核对，确认无误后，由移交、接收单位盖章，有关负责人和移交接收经办人签字或盖章，双方各保存一份以备查考。
第十条、建设工程文件归档范围
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工 程 准 备 阶 段 文 件
一、立项文件 1.项目建议书
2.项目建议书审批意见及前期工作通知书（审批文件在前，申请文件在后；转发文件在前，附件在后）
3.可行性研究报告及附件
4.可行性研究报告审批意见
5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6.专家建议文件
7.调查资料及项目评估研究材料 二、建设用地、征地、拆迁文件 1.选址申请及选址规划意见通知书
2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书（用地批准书装订复印件） 3.拆迁安置意见、协议、方案等 4.建筑红线图、平面布置图
5.建设用地规划许可证及其附件（装订复印件） 6.建设工程规划许可证及其附件（装订复印件）
7.划拨建设用地文件 8.国有土地使用证
三、勘察、测绘、设计文件 1.工程地质勘察报告
2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
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3.建设用地钉桩通知单（书） 4.地形测量和拨地测量成果报告
5.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6.审定设计方案通知书及审查意见
7.有关行政主管部门（人防、环保(环评报告)、消防(消防设计审核意见书)、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 8.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见(施工图设计审查合格书) 四、招投标文件 1.勘察、设计承包合同 2.施工承包合同 3.监理委托合同 五、开工审批文件
1.建设项目列入年度计划的申报文件
2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3.建设工程施工许可证
4.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费用等证明
5.工程质量监督手续（建设工程质量监督计划书、建设工程质量监督登记表） 6.工程安全监督手续（建设工程安全监督计划书、建设工程安全监督登记表） 六、建设、施工、监理机构及负责人
1.工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
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监 理 文 件
1.监理规划 2.监理实施细则
3.监理月报中的有关质量问题 4.监理会议纪要中的有关质量问题 5.工程开工/复工审批表 6.工程开工/复工暂停令 7.不合格项目通知
8.质量缺陷、事故报告及处理意见 9.工程竣工决算审核意见书 10.工程延期报告及审批-
11.合同争议、违约报告及处理意见 12.合同变更材料 13.监理工程竣工总结
14.质量评价意见报告（工程质量评估报告）
施 工 文 件
一、建筑安装工程
（一）土建（建筑与结构）工程 1.施工技术准备文件 （1）施工组织设计 （2）技术交底 （3）图纸会审记录
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2.施工现场准备 （1）控制网设置资料 （2）工程定位测量放线记录 （3）基槽开挖测量记录
（4）建筑物（楼层）平面放线记录 （5）标高抄测记录 3.地基处理记录
（1）地基钎探记录和钎探平面布点图 （2）验槽记录和地基处理记录 （3）桩基施工记录 （4）试桩记录 4.工程图纸变更记录 （1）设计会议会审记录 （2）设计变更记录 （3）工程洽商记录
5.施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 （1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
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