信息科学与技术学院学士学位论文
3.6小结 ................................................. (25) 4 系统的实现
4.1系统功能简介 ......................................... (26) 4.2添加商品的实现 ....................................... (29) 4.3商品出库的实现 ....................................... (32) 4.3 小结 ................................................ (34) 5 测试
5.1测试的指导原则 ....................................... (36) 5.2登陆测试方案 ......................................... (36) 5.2 数据录入测试 ........................................ (37) 5.4测试结论 ............................................. (38) 5.5小结 ................................................. (39) 总 结 .................................................. (40) 致 谢 .................................................. (41) 参考文献 ................................................ (42)
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1 绪论
1.1 项目开发的背景
高校仓库的物流管理的基本要素包括了人、财、物三个部分,其中人是最重要的因素,物流活动的功能主要表现为运输、仓储保管、装卸搬运、配送、物流信息等。其中,运输及保管处于主要地位;物流管理功能的实现,还需要包括配套政策的制定、物流系统的结构、组织、领导、管理方式的建设,以及标准化制度的建立等。从物流管理的要素上来看,我国目前的高校后勤仓库管理还存在以下几个方面的问题: (1)从人的方面来看,后勤部门正面临人力资源管理危机。主要表现为管理人才的缺乏和大量冗余人员的存在,造成了后勤部门的运行效率低下,风险意识和开创创新精神的欠缺,导致了整个后勤仍然不能有效参与社会竞争[1]。
(2)从功能要素上来看,后勤部门的资源分散,不能形成经营的规模,资源浪费和闲置现象较为严重,后勤资源不能充分发挥作用,管理的分散难以形成专业化的优势,势必降低后勤部门经营的效果。
(3)由于思想观念和管理视角的局限,以及监管和反馈机制的缺乏,使后勤服务部门的物流管理工作在制度、规范、机构和政策等方面的建设不能及时落到实处,使高校的物流管理水平因为缺乏必要的支持因素而难以提高。
1.2项目开发的目的
高校餐饮改革作为学校后勤社会化改革的一部分,既有尊重教育规律,为学生服务的教育属性,又有逐步实现企业化管理,尊重经济规律,讲求经济效益的产业属性[2]。随着高校后勤社会化改革的深入进行,高校餐饮管理如何面临挑战,适时运用现代企业管理思路和方法,创新餐饮管理,建成符合高校后勤特点的新型管理运行机制成为重要命题。
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1.3项目开发的意义
仓库管理系统是现代仓储企业或者食堂进行货物管理和处理的业务操作系统。它可以实现本地一个或几个仓库的精细化管理,也可实现食堂仓库各种食品的管理;它可以对货物存储和出货等进行动态安排,可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作;可以与食堂建立数据接口使客户通过互联网实现远程货物管理,可以与仓库的ERP系统实现无缝连接。
在现代高校中中,食堂仓库管理是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务,盘点库存和货物流动情况,保证企业生产用料以及货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。
众所周知,仓库管理是一种既麻烦又单调的工作,每天都是重复记录一些货物的存入与取出,而且货物的种类繁多,存取有很大的随机性,这样为工作人员带来了很大的不便,在操作过程中,由于人为的计算出错率很高,一旦出错改正也很困难,这样简单繁重的工作要很多人来做,为经营者增加了很多成本。所以开发一个可行的仓库管理系统是十分必要的。
本系统以SQL Server 2000作为后台数据库,以java语言来开发的,不仅实现了仓库管理的自动化,同时也提高了工作效率[3]。本系统由以下几个模块组成:基本信息管理、入库管理、在库管理、出库管理、报表管理。
1.4 小结
这一章节主要就是介绍了一下系统开发的目的以及意义,首先列出了学校食堂后勤的一些管理现状,只有很好的了解了当前学校高校后勤仓库管理的现状,那样才能对该系统进行设计前期的工作任务进行一个很好的规划,明确该食堂仓库管理系统的设计理念以及改系统要达到的目标,同时明确了本系统开发所涉及的核心技术。
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2 需求分析
2.1仓库管理系统概述
系统是为食堂仓库食品管理而设计的高效管理系统,系统功能强大,同时操作又比较简单,而管理人员大多受到过系统的培训,并能够操作电脑,所以只要花很少的时间,就能够让他们熟悉本系统。本系统是一款食堂仓库管理软件,旨在对食堂仓库的库存等方面的自动化管理以适应现代社会的生产方式,其强大的货物管理功能不仅对货物分门别类而且记录了入库、出库情况以及多功能的报表功能更便于统计货物。
仓库管理系统主要对货物的入库出库、生成报表、货物查询、盘点统计等关键功能优化创新,使其操作方便便于管理。另系统界面简洁操作简单,只要熟悉计算机即可快速掌握本软件的基本操作[4]。
系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。本仓库管理系统需要完成功能主要有:
(1)完善仓库管理:实行实时的库存管理,是库存得到合理控制,为采购部门提供实时动态库存查询,可以对采购及使用情况进行详细管理,并可以为各个食堂提供各种数据一统计资料,同时格局各食堂的需求,提供食堂仓库查询软件实时库存查询。
(2)科学的报表系统:以仓库管理系统为基础,可随时为各个食堂提供精确、全面的统计分析报表,如库存报表、出库、入库等信息报表。
(3)动态的库存管理:可将产品按照产地和供应商进行分类进行入库并根据各食堂的库存量实行动态的库存管理,合理计算仓库费用,提高仓库利用率,降低食堂仓库的总体费用。
(4)高效的管理系统:仓库管理系统同时负责对多个食堂的物品供应,各个食堂可以通过 登录仓库管理系统查看库存信息。
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2.2系统总体功能模块图
系统的总体功能模块设计如图2-1所示。
登录食堂仓库管理系统
基础信息管理 进货管理 销售管理 查询统计 库存管理 系统管理 食堂信息管理 商品信息管理 供应商信息管理 进货单 进货退货 出库单 出库退货 食堂查询 商品查询 供应商查询 出库查询 库存盘点 价格查询 操作员管理 更改密码 权限管理
图2-1系统总体功能模块
2.3数据流图
数据流图是描述系统的逻辑模型的,图中没有任何具体的物理元素,只是描述信息在系统中流动和处理的情况,它比口头与文字的描述更直观地显示出来系统中数据的使用[5]。
数据流图简称DFD图,数据流图有四种成分:源点或终点、处理、数据存储表
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