普通发票网络服务系统操作手册VER1.0.0.8 河南省国家税务局
4.当某类发票的库存低于设置的预警值时,在企业管理员登录系统时,系统会在右下角弹出提示信息,如下图:
4.2 查询管理
功能描述:
按照发票代码、开票员、所属期,企业对已开发票、发票库存、发票分发收回的统计查询功能,以方便用户实时掌握企业整体及各开票员的发票使用和库存情况。
13
普通发票网络服务系统操作手册VER1.0.0.8 河南省国家税务局
4.2.1 发票期末库存
功能描述:
按照开票人、发票代码、发票起止号码、发票份数、领购日期实时统计发票期末库存情况,以方便用户掌握发票期末库存情况。点击“发票期末库存”,如图所示:
注意:企业管理员登录后,点击“发票期末库存”,系统会自动展示企业整体的发票期末库存情况;企业开票员登录后,“发票期末库存”,系统会自动展示开票员自身的发票期末库存情况;
14
普通发票网络服务系统操作手册VER1.0.0.8 河南省国家税务局
4.2.2 发票流向查询
功能描述:
按照发票代码、发票号码对单张发票的流向情况进行查询,并能对查询结果进行打印和导出操作;点击“发票流向查询”,如图所示:
操作步骤:
1、 查询。选择发票代码,输入要查询的发票号码,单击“查询”按钮,进行查询统计,
如图所示:
15
普通发票网络服务系统操作手册VER1.0.0.8 河南省国家税务局
2、 打印。在得到查询结果后 ,单击“打印”按钮,对发票流向记录进行打印工作,
如图所示:
3、 导出。在得到查询结果后 ,单击“导出”按钮,对发票流向记录以EXCEL形式进
行导出工作,如图所示:
4.2.3 发票开具统计查询
功能描述:
按照发票代码、开票人、开具日期等条件或者组合条件统计出某个时间段内发票开具、红冲、作废的总体情况,单击具体份数显示具体明细信息,双击明细发票行可以看到单张发票的详细信息,以方便用户掌握本期发票的使用情况。支持查询、打印、导出成EXCEL文件的操作。
注意:企业管理员用户登录显示企业所有用户的开具统计信息,企业开票员登录时,显示当前开票员的开具统计信息。
建议纳税人每天开具完发票后,及时对开具的发票进行查询工作,如果查询不到当天开具的发票,可以在“系统参数维护”中,点击“手工上传”,对缓冲中存在的未上传的发票进行上传,以避免因网络不稳定或其他异常造成的用户离线时间过长,无法进行开票的
16
普通发票网络服务系统操作手册VER1.0.0.8 河南省国家税务局
情况出现。
操作步骤: 1、 查询
a.输入查询条件发票代码、开票人、开具日期等条件或者组合条件,单击“查询”按钮,进行查询统计,如图所示。
b.单击查询统计里具体的发票份数如上图所示,进行发票明细的查询,发票明细见下图,双击发票明细里的具体发票行查看单张发票的详细信息如下图所示。
17