（6）在运行记录簿内，应将此次开关的检修，缺陷消除情况，倒闸操作，安全措施的布臵，工作票的执行情况等，记入运行记录簿内，向下值运行人员交待。
（7）也可结合一号变压器二次开关设备缺陷的发生、发展、处理情况，进行一次全所的安全活动，开展一次运行分析，也可以将一号变压器二次开关的设备缺陷，在未检修前发展成事故，做一次事故预想，还可以组织全所人员，对事故发生的可能性，进行一次反事故演习。这样这次开关检修，处理缺陷的工作，就将记入6至10种记录簿内。
七、建立设备技术档案的方法
1、设备技术档案在变电所技术管理中占有重要位臵，它是设备的一部完整历史，记载着投运至今所有经历。通过档案使运行人员随时了解、掌握、研究、分析设备运行状况。为设备安全运行提供了依据。
2建立设备档案的要点
A 电气设备的每组间隔（即一个电气连接部分的全部设备划分为一个单元。
（1）主变压器每台作为一个单元，包括变压器、刀闸、避雷器、连接设备等。
（2）主变压器一次间隔为一个单元，包括开关、电流互感器、刀闸、避雷器等。
（3）主变压器二次间隔为一个单元，包括开关、电流互感器、刀闸、避雷器等。
（4）每条线路作为一个单元，包括开关、电流（压）互感器、刀闸、避雷器、耦合电容器等。
（5）所用变压器为一个单元，包括变压器、开关、刀闸、熔断器、避雷器等。
（6）电容器每组为一个单元，包括开关、刀闸、并联电抗器、放电线圈、熔丝等。
（7）母线按条（三相为一条）或按段划分单元，包括母线、刀闸、电压互感器、避雷器等。
（8）每台消弧线圈为一个单元，包括刀闸及示警装臵。
（9）蓄电池每组为一个单元，包括直流电源，直流配电盘等。
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（10）防雷接地作为一个单元，包括全所避雷针和接地网等。 （11）防误装臵作为一个单元，包括防误模拟图板。系统主机锁、防误锁等。
（12）所内土建设施为一个单元，包括消防、照明设备等。 （13）空气压缩机及其系统为一个单元。 B、 当一个单元中有开关、刀闸、电流互感器、避雷器等设备时，应按开关、刀闸、电流互感器、避雷器等顺序装订成册。而每个设备均应包括七部分内容。开关为本单元主设备，填写应全面、细致、其余设备可适当简单些。
C、设备档案管理工作要求细致、及时、所以应设专人管理。对设备所发生的重大缺陷、事故、大修、予试、变动等应随时跟踪记载，使设备管理有序化、规范化。
D、变电所设备档案记录填写说明
变电所设备档案每个单元中的设备均为七个部分装订、建立并记录具体要求如下：
（1）设备制造厂家使用说明书（说明书不装订在档案中，集中装订于说明书档案中，并编排顺序号，标明本设备说明书所在编号，如无厂家说明书标明原因），并装订本设备技术规范。
（2） 设备出厂试验记录（装订本设备出厂合格证、产品证明书等出厂试验成绩，如无出厂试验记录要标明原因）。
（3）安装交接有关资料，装订设备交接的一切资料。
（4）设备改进、大小修施工记录及施工报告（装订设备大小修记录用纸、并按要求记录，并将大小修验收报告装订记录用纸后面）。
（5）历年大修及定期预防性试验报告（装订大修、定期预试等试验卡片，并记录试验成绩，装订充油设备的绝缘油各类试验记录用纸并记录每次油试验成绩。其试验成绩单装订在油试验成绩夹内，保存最新一次的油试验成绩单）。
（6）设备障碍及运行分析专题报告，装订设备异常记录用纸（记录设备过负荷，重大缺陷、障碍等情况）。变压器装订主变负荷情况记录用纸，每月按格式要求记录一次。装订运行分析用纸，进行设备运行分析并记录。装订断路器开闸记录用纸，每年按格式要求记录一次。
（7）设备发生严重缺陷，移动情况及改造记录，装订设备严重
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缺陷，设备历史记录用纸，记录设备投运，停运移动，改造及事故情况。记录时必须详细记载时间和所涉及的单位负责人等。
八、变电所的设备评级
1、变电所的设备评级工作要参照辽宁省电力公司颁发的“变电所设备评级管理”办法执行。
2、设备评级工作是掌握和分析设备运行状况的一项有效措施。通过设备评级工作，对设备检修全面检查，分析和鉴定，及时消除缺陷，使设备经常保持在无缺陷状况下运行，以保证变电所的安全，稳定运行。
3、设备评级工作应科学，准确，由所长（专工）负责，组织各值班长和值班员进行。
根据设备运行状况，每季度末进行一次评级，并填报“变电所设备评级表”报上级主管，并对三级设备所存在的主要缺陷要同时上报。
4、设备评级标准 4、1一级标准
4、1、1变压器（包括消弧线圈）
（1）可以随时投入运行，能持续达到铭牌出力或上级批准的出力，温升不超过设计规定。
（2）预防性试验项目合格。
（3）部件和零件完整齐全，分接开关的电气和机械性能良好，试验数据合格。
（4）冷却装臵运行正常，散热器及风机齐全。
（5）各表计部件完好准确，主要保护装臵和信号装臵完备，部件完好，动作可靠。
（6）一次回路绝缘及运行状况良好。
（7）变压器（消弧线图）本身及周围环境整洁，照明良好，运行标志、编号齐全。
（8）变压器密封情况无渗漏油或稍有轻微渗油，但外壳及套管无明显油迹。
（9）基础完整无沉陷现象。
（10）技术档案齐全，数据正确。
（11）整体评价无严重缺陷，运行正常。 4、1、2高压开关设备
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（1）设备铭牌完整，技术档案齐全正确，与实际相符。每台开关均应建立技术档案，档案内容按规定填写，应充实，全面。
（2）开关本体（包括瓷套），操动机构，开关油，SF6气体等的试验结果符合技术参数要求。
（3）开关设备外观整洁，无锈蚀，油漆完好，分、合闸指示清晰，正确，各部件结构不进水，SF6开关运行气压，漏气量，含水量符合规定。油开关不渗漏。
（4）开关各油位、油压、SF6气体压力指示正常，操动机构的加热器完好，设备本体传动机构，操作机构箱密封良好，能有效地防潮，防尘，防小动物进入，端子排标志明显，清晰。
（5）开关场地应整洁，运行标志和编号齐全，保护接地牢固，遮拦应完整可靠，基础应符合设计要求，不变形，下沉，露筋等。
（6）开关设备应满足使用地点的环境条件要求，或经采用措施后可保证安全运行。
（7）开关的额定电流应不小于负荷电流，其额定开断电流大于安装地点的最大短路电流。
4、1、3电压互感器，电流互感器 （1）各项参数应满足实际运行要求。 （2）部件完整，瓷质无损伤，接地良好。
（3）油质绝缘良好，各项试验项目齐全，符合规程要求。 （4）油位正常，整体整洁，无渗漏油，运行标志、编号齐全，正确，清晰。
（5）技术档案资料齐全正确，与现场实际相符。 4、1、4电力电容器设备
（1）设备定期预试，试验数据合格。
（2）瓷件完好无损，设备整洁，运行标志、编号齐全。
（3）电容器密封良好，无渗油，无油垢，无变形，无锈蚀，油漆良好。
（4）附属设备运行状况良好。 （5）技术档案齐全，正确。 4、1、5电抗器设备
（1）设备定期预试，试验数据合格。
（2）线圈无变形，混凝土支柱无裂纹和瓷件无损伤。
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（3）通风良好，通道清洁，无杂物。
（4）本体清洁，无渗漏油，标志、编号齐全正确。 （5）技术档案资料齐全，正确。 4、1、6过电压保护及接地装臵
（1）防雷接线及过电压保护装臵的装设符合过电压保护和设备接地规程的要求。
（2）防雷设备预试项目齐全，试验合格，接地电阻合格，避雷针结构完整，并有足够的机械强度。
（3）瓷件完整无损伤，密封，接地好。 （4）避雷器放电记录器完好。
（5）接地网无严重腐蚀，导通良好，满足热稳定要求。
（6）避雷器支架牢固，外表清洁，油漆良好，运行标志、编号齐全正确。
（7）技术档案资料齐全，正确。 4、1、7刀闸，母线，熔断器
（1）设备定期预试，试验数据合格。 （2）各项参数满足实际运行需要。 （3）带电部件的距离符合规程要求。
（4）刀闸操作机构灵活，辅助接点，闭锁装臵良好。 （5）母线接头无过热现象。
（6）部件完整，瓷件无损伤，接地良好，接触可靠，动作灵活，运行标志、编号齐全。
（7）技术档案资料齐全，正确。 4、1、8电力电缆
（1）铭牌额定参数符合系统运行要求。 （2）定期设备预试，试验数据合格。
（3）电缆头及其引线的相间距离和对地距离，绝缘水平，符合运行电压要求。
（4）引线连接及接头温升不超过规定，无腐蚀现象。不同金属导体连接采用过渡接头。
（5）电缆及电缆头无渗油，电缆终端头清洁，套管无裂纹，电缆头无吸潮积水。
（6）有完整可靠的防雷保护，接地良好。
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