机务安全部工作内容(最终版)(4)

2019-02-15 16:45

江西省公路工程公司第三分公司

1.7:积极配合机务安全部门完成其他安全方面的其他工作。

2、安全费用计量

2.1:进场后首先配合机务安全部部长跟管辖监理单位进行接洽,熟悉本项目的安全费用的相关要求,跟合约部部长进行核对本项目安全费用及工期要求,算出每月需编制的安全费用数量,编制安全费用总体使用计划上报监理审核,为安全费用的上报做好准备。

2:2:与监理单位进行沟通,首先拿到该项目安全费用分项的划分标准,明确能上报的安全费用的品种,确定费用开始上报的月份。(见附表九)

2.3:与机务安全部副部长进行沟通,做好本项目初期采购用品所有影像及发票资料的存档。

2.3.1 及时将采购的用品登记造册,记录物品详细名称、规格或型号、数量、单价、金额、采购时间等。(见附表十)

2.3.2 建立对应台账,记录每月采购用品的影像资料和发票,统一管理。 2.4:日常安全用品的更新与安全巡查员进行沟通,做好现场日常安全防护用品的影像存档。

2.4:每月月初编制好本月安全费用计划,先经机务安全部部长检查后,经项目总工审核,再由项目经理审批后每月25日上报驻地办。(见附表十一) 2.5:每月安全费用的编制根据月初的计划来进行编写,在编写过程中,需跟机务安全部副部长、安全巡查员做好影像资料的交接,然后跟财务上进行沟通,集中本月安全费用发票,按照项目办的要求做好安全费用计量资料,做好后开始上报。

2.6:安全费用计量资料上报流程为先经总工审核,再经项目经理审批后开始

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上报驻地办,再上报管理部及项目办,在办理过程中,资料员应协助机务安全部部长做好关系的协调,及时高效的完成这套流程的审批。

2.7:在安全费用资料审批完成后,及时将资料交接给合约部部长,完成安全费用的计量。 3、劳资资料编制

3.1:在进场后即开始跟工程部进行沟通,确定劳务队伍及成员,开始做好资料上传及编制相关农民工的资料。民工基本信息表如下:(见附表十二) 3.2:通过工程部收集现在施工民工的身份证,自己做好扫描留底,在项目办相关网站上,及时注册、录入民工信息资料。 3.3:上传相关农民工合同。

3.3.1 合同为集体劳动协议,由民工负责人作为代表签订,同时建立一附表,填写所以民工的详细信息,作为劳动协议附件。

3.3.2 统计完民工信息后,需由民工本人签字并按手印,表示同意签订本协议。

3.3.3 完成签订后,及时上传至江西省交通建设工程民工工资信息管理系统。

3.4:每月都必须上传农民工工资表,及时做好检查相应的资料。

3.4.1 每月核对农民工人数,将进场与退场的民工人数进行统计。(见附表十三)

3.4.2 核算每个民工上个月的工作日以及应得的实际工资数额,并分别统计、入册。核算表参照如下:(见附表十四)

3.4.1 核算表统计后,需让每个民工签字确认并按手印。

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3.4.2 确认后,将工资表的扫描件上传至项目办民工工资信息系统。 3.5:及时编制农民工相关资料,经机务安全部部长检查后,做好存档,也必须做好关联性。

六、仓库管理员工作内容 1、参与筹备规划场地建设。

1.1、进行场地建设时,仓库管理员应当协助部门负责人规划仓库,建设配件仓库、燃料仓库等。

1.2、仓库位置与工程部部长协商确定。

1.3、根据场地地形,场地规划,拌合站及各种设备的放置,规划好仓库的位置,摆放位置应以方便、经济、安全为主。

1.4、仓库建设所需材料可填写采购单交与采购员处理。 1.5、仓库建设过程中,严把质量关。

2、仓库建设完成后,仓库管理员应当及时规划好仓库内部的摆放位置及制作各种配件货架。

2.1、仓库内至少要分为三个区域:第一,常用工具存储区,日常频繁使用的工具;第二,小型配件存储区,小型配件可放置于显眼的货架上或者挂于墙壁上,第三,大型机电工具或配件存储区,按种类整齐陈放在地上,要求易拿易放。

2.2、对库存物资配件进行接收,填写仓库台帐。

2.3、库存物资要进行定位管理,将不同的物资分类、按照上面区域整齐有序的存放。

2.4、做好物资配件出入库等账本。(附件十六) 3、仓库管理员应负责好仓库内的环境卫生。

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3.1、每天必须对仓库内、外进行清扫。 3.2、地面上的油渍等污垢要及时清洗。 4、仓库要做好安全管理工作。

4.1、仓库钥匙妥善保管,严禁借给外人使用。

4.2、严防各种盗窃事故的发生,如已发生第一时间上报部门负责人,部门负责人根据丢失、损坏情况的严重性判断是否报案,仓库管理员根据仓库台帐列出丢失或损坏物资名单,汇报部门负责人,部门负责人将名单交与经理研究处理。

4.3、严禁仓库内吸烟,配置的消防器材仓库管理员应会使用,并定期接受公司安全生产小组的检查。

5、负责仓库配件物资的日常保养工作。 5.1、储存物资不可直接与地面接触。

5.2 、注意仓库内的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。 5.3、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施。

5.4、轴承等金属配件出现生锈等情形,要用机油擦洗,以免损坏。 6、负责入库配件物资的质量与数量的控制管理工作。

6.1、物资配件进库时,仓库管理员首先要求经办人出示请购单、国家正式发票、物资配件实物以及讲明物资配件的用途。

6.2、仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,办理入库手续,入库单必须按实际情况填写,发票数额、物、款一致。

6.3、仓库管理员如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续,应通知经办人尽快处理。

6.4、入库单必须有仓库管理员和经手人的签字,并且字迹清楚,入库单才

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可生效。

6.5、入库时必须看到物资配件实物,只见发票不见实物的拒绝办理入库手续。

6.6、做到物资配件随到随存。

6.7、入库手续办理完毕后,仓库管理员必须按实际入库情况填写仓库月台帐表。

材料入库单

送货单位: 发票号码:

单材料名称 位 合计 量 价 十万千百十元角分

数单金额 仓管员: 经手人: 年 月 7、做好仓库配件物资的发放、出库等管理工作。

7.1、各类物资配件的发出,原则上采用先进后出的方法。

7.2、小型物资领料员可以直接和仓库管理员讲明领取,大型贵重物资材料,仓库管理员必须看到由项目经理签发的领取单据或电话通知后,才可发放。

7.3、物资配件领取人员首先要向仓库管理员讲明物资配件的用途,然后才可和仓管理员进入仓库领取物资配件。

7.4、领取人员应核对实物的名称、规格、数量,核对正确后仓库管理员方可发方物资配件。

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