30、国家机关销毁会计档案必须同级审计、财政部门监销。( 对 ) 31、在档案馆里,同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。( 对 ) 32、全宗卷就是指该全宗的案卷。( 错 )
33、全宗向档案馆或向有关单位移交时,其全宗卷亦同时移交。( 对 )
34、卡片式检索工具,就是将一个条目著录于一张卡片,将卡片按一定顺序排列而成的检索工具。( 对 )
35、目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的检索工具。( 对 )
36、主题词是在标引和检索中取自文件题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。( 错 )
37、关键词是在标引和检索中用以表达档案内容的规范化的词或词组。( 错 )
38、非正式主题词可以作为标引词使用。( 错 )
39、保管期限、文件编号均属于档案著录的必要项目。( 错 ) 40、档案登记就是对档案数量和状况的登记。( 错 ) 41、档案统计设计是档案统计工作的第一步。( 对 ) 42、档案统计调查的形式中统计表报具有强制性。( 对 ) 43、档案统计调查中专门调查分为普遍调查和典型调查。( 错 ) 44、统计分组工作及其结果是通过各种各样的统计数字来具体表现的。( 错 )
45、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。( 对 )
《档案工作实务》 第三章“档案信息资源开发利用”
1.档案信息资源包括档案原件和(ABCD) P:163 A、档案文献汇编 B、档案目录 C、档案参考资料 D、档案复制件 2.档案信息资源开发利用是通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。它是档案工作的目的和归宿。(对) P:163 3.档案信息资源开发利用的主体是(A) P:163
A、档案工作者 B、档案利用者C、单位领导 D、档案参考资料 4.档案信息资源开发利用的客体是(A) P:164
A、档案信息利用者 B、档案管理员 C、档案 D、 资料 5档案信息资源开发利用的基本原则有(ABCD) P:164
A、服务原则 B、开放原则 C、法制原则 D、效益原则 6档案信息资源开发利用的基本途径按开发利用工作的渠道来划分可分为档案信息查阅和(ABCD) P:168
A、档案展览和社会宣传教育 B、政府信息公开查阅服 C、网络利用 D、档案资料编研出版
7.档案信息资源开发利用基本途径按开发利用对象来划分是(ABCD)。 A、提供档案原件 B、提供档案副本或复制品
C、提供档案信息加工品 D.档案资料编研出版 P:167 8 根据国家有关规定,国家档案馆依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。(对)P:168
9.档案信息资源开发利用的基本方法有(ABCD) P:169 A、档案借阅 B、档案开放与公布 C、档案展览 D、档案编研 10.档案借阅的形式有(ABCD) P:163
A、档案阅览 B、档案外借 C、档案证明 D、档案咨询 11.档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是档案咨询 (错)P:170
12.档案馆档案只能由移交单位档案员办理档案外借手续,并负责做好档案的保密和保护。(对)P172
13.档案馆档案只能由哪些人办理档案外借手续,并负责做好档案的保密和保护(A)。 P172
A、移交单位档案员 B、 移交单位负责人 C、档案馆工作人员 D、档案馆负责人
14.档案室是机关、企事业单位的内设机构,一般不向社会提供档案查阅利用服务。(错) P:170
15.外国个人或组织可以查阅利用档案馆开放档案。(错)P:170 16.除来馆查阅档案外,利用者也可以通过电话、信函、传真、电邮等形式查询现行文件或档案。(对) P:170
17.档案外借是档案馆(室)暂时将档案借出馆室外使用的一种档案信息资源开发利用方法。外借档案的数量和时间一般不予以控制。 (错) P:172
18. 档案开放是档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。《档案法》规定:国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。(对) P:174 19.根据国家规定:国家档案馆的下列哪些馆藏档案(除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及按国家规定不宜开放的外),应当向社会开放(ABCD)。 P:174
A 建国以前形成的档案 B 建国后形成已满30年的档案
C 属于政府信息公开范围的档案 D经济、科学、技术、文化等活动形成的档案
20.档案公布主要有媒体档案公布和档案网站信息发布(对) P:177 21. 档案编研的选题依据,即选题的基本条件有(ABC) P:180
A、考虑社会需要 B、依据档案文献基础 C、编辑力量 D、考虑社会效益和经济效益
22.辅文编写在档案编研成果中不可缺少,主要有(ABCD) P:188
A、编辑说明 B、序言 C、目录 D、注释 23.序言一般臵于编研成果的正文之前。 (对) P:189 24.目录一般臵于编研成果内序言、编辑说明和图例之前,正文之后。
(错) P:189
25.档案文献汇编一般由哪几方面构成(ABCD) P:190 A、汇编题名 B、编辑说明 C、目录 D、正文 26.会议文件汇编是将一次会议的全部文件都收录进来。(错)P: 27.档案文献汇编的类型主要有(ABCD) P:190
A、法规文件汇编 B、重要文件汇编 C、会议文件汇编 D专题文件汇编
28.大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。(对) P:192
29、大事记内容主要由大事条目和大事时间两部分组成。(错)P:193 30.组织沿革的编写要求通常可由(ABD) P195
A、标题 B、序言(或编辑说明) C、日期 D、正文组成。 31.组织沿革的编写可以采用文字叙述和图表的形式,也可以图文并茂。 (对) P:195
32.作为政府信息公开申请受理点的档案馆应(ABC) P208 A、制定政府信息公开申请受理制度 B、公布政府信息公开申请受理、转送、审批和答复程序 C、建立畅通的政府信息公开申请转送审批机制 D、设立政府信息公开查阅场所
33、档案信息开发利用工作的目的是最大限度满足本单位的档案信息
需求。(错) 34、开设展览厅(室),举办档案陈列展览,对公众进行教育是档案馆档案信息服务的重要途径。(对)
35、到档案馆查阅利用档案,利用者应出示合法证明,办理查阅登记手续(对)。
36、外来人员到档案室查阅,可以直接办理查阅手续。 (错) 37、利用属于国家所有的档案的单位和个人,未经档案馆、档案保存单位同意或者主管机关的授权或者批准,均无权公布档案。(对) 38、对单位和个人寄存在国家档案馆的档案,是否公布由档案馆决定。(错) 39、展览、公开陈列档案或者其复制件不属于档案公布的形式。(错) 40、档案编研材料的加工内容和方法有(ABCD )。
A、原文转录 B、格式加工 C、点校加工 D、拟制或修改标题 41、大事记是指按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。(对)
42、组织沿革通常可由标题、序言(或编辑说明)、目录和正文组成,根据需要可增加注释。(对) 43、档案网站基本功能包括( ABCD):
A、档案信息服务功能 B、宣传功能 C、网上办事功能 D、交流功能。 44、爱国主义教育基地的活动形式包括(ABCD)等。
A、基本陈列 B、专题展览 C、网上展览 D、流动展览 45、政府信息公开应当遵循公正、公平、便民的原则。(对)
《档案工作实务》第一章“文件管理”与“科技档案及其他”