G有必要延长保管期限的其他会计材料 27、会计档案保管期限分为（B）
A、永久、3年、5年、10年、15年、20年、25年 B、永久、3年、5年、10年、15年、25年 C、永久、3年、5年、10年、20年、25年
28、人事档案的鉴定主要是从（BCD）等方面进行的鉴定。 A、系统性 B、价值性 C、完整性 D、真实性 29、照片档案一般包括（ABC）等部分 A、底片 B、照片 C、说明
30、照片档案的照片号格式有以下几种：（AB） A、全宗号—保管期限代码—册号—张号 B、全宗号—保管期限代码—张号 C、全宗号—保管期限代码—册号
31、照片档案的照片说明内容包括：（ABCDEFG）
A、题名B、照片号C、底片号D、参见号E、时间F摄影者G文字说明
32、档案馆接收和征集印章档案的范围包括：（ABCDE）
A、本级各机关、团体、社会组织使用期结束，具有永久保存价值的印章
B、属于本馆接收档案范围的中华人民共和国成立以前各机关、团体、社会组织、企业、事业单位使用过，具有永久保存价值的印章C、在当地出生或工作过的社会著名人士使用过的个人实用印章 D、反映本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章 E、与本馆馆藏相关的其他印章 三、 是非题：
1、“文书”一词历史上使用较长，三国时期就出现，而“文件”一词出现于明末，其后两个概念比较长时间里具有通用性。（×） 2、公报、公告和通告在使用范围上的区别主要体现为公告适用于国内外、范围最广；公报适用于党内外而次之；通告则是社会有关方面使用，范围最窄。（√）
3、2000年中华人民共和国国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》规定各级机关使用的文种有15种。（×）
4、决定和决议在内容不同主要体现在：决定的内容多是关系全局性、原则性的重要问题或重大事件，涉及的内容比较广泛，综合性强；决议涉及的内容比较单一集中，它的处臵性、针对性较强，决定除反映有关重要问题和重大事件外，对某些具体措施、规章制度作出安排时也常用。（×）
5、决议的形成过程和程序比决定更严格。决议要经过有关较正规的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布，才能生效。（√） 6、决议的行文主体一般是会议，政府机关不用，也没有“决议”这一文种。（√）
7、指示这个文种可以是下行文也可以是上行文和平行文。（×） 8、意见用于对重要问题提出见解和处理办法，具有指导性、针对性较强的特点，其执行效力不如条例和规定。（√）
9、议案不只是人民政府使用，事实上按法律规定凡有权提出议案的机关都可使用。（√）
10、报告和请示的相同点主要体现为：二者都是上行文，都可以在事前、事中和事后行文。（×）
11、抄送机关是指只需要执行或了解公文内容而不承担办理或答复责任的机关。（√）
12、编页(件)号卷内文件凡以“卷”为单位装订成册的均需编写页号，统一编写在每页文件的正面的右上角、背面的左上角，凡有图文的页面均需编写页号，空白页也需编页号。（×）
13、现行的《会计档案案卷格式》是2008年颁布的。（√） 14、人事档案编目过程中，要用耐久性字迹材料（如碳素墨水）在每份材料的右上角编写类号、顺序号、总页码。（×） 15、印章档案可分为实用印章和艺术印章。（√）
16、放臵在印章档案盒内起目录作用的印模单，采用A4型纸。（√）
第四章 外国文件与档案管理
1、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国的文件定义，可将其划分为（多选题）
A专指型 B扩展型 D综述型 C泛指型 2、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。（判断题）
3、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。（判断题）
4、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。（判断题）
5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题）（注：在做这题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。）
A、《现代档案——原则与技术》 B、《档案术语词典》
C、《档案管理》 D、《档案管理手册》 6、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处臵过程中进行的经济而有效的全面管理。
7、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。
8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点：
A、文件的整个生命周期 B、文件生命周期的阶段性 C、经济和有效 D、从历史角度出发 9、文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文件管理职能。
10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为四项内容：（多选题）
A、文件的接收 B、文件的登记入库 C、文件的利用 D、文件的处臵
11、文件管理职能可以划分为三个阶段：（多选题）
A、文件形成阶段 B、文件的使用和管理阶段
C、文件处臵阶段 D、文件整理入库阶段 12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。
13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处臵具有检查、监督和指导作用。
14、美国1976年颁布的_____，对文件管理的职能作了六项规定（单
选题）
A、《联邦文件管理法》 B、《美国文件管理法典》
C、《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》 D、《美国资讯自由法》
15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构，它不是机关的内部机构，往往独立于机关之外，属档案系统。 16、文件中心最早出现在哪个国家：（单选题） A、英国 B、澳大利亚 C、美国 D、德国
17、在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心，它们都负责保管半现行文件。在中央集权制国家，有中央级和地方级文件中心之分。
18、文件中心不是国家体制或档案工作管理体制的必然产物，而是文件生命运动规律的体现。
19、文件中心的名称，在各国也不尽相同。如在英国称：
A、中间档案馆 B、文件中心 C、机关联合档案馆 D、文件服务中心
20、从联合国教科文组织对现行中心的定义可以看出，文件中心的性质是一种过渡性的半现行文件管理机构，它处于文件形成单位和档案馆的中间位臵。
21、国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义是：“根据文件的档案价值来决定如何对其进行最后处臵的档案工作基本职能，也称为评价、审查、选择、选留”。（这题也可出成单选题，如：） 22、国际档案理事会对档案鉴定有明确定义的规范性书籍是 A、《档案术语词典》 B、《档案鉴定手册》