信息工程学院2011年运动会后勤工作方案
校运会即将在4月中旬举行,为了保证在运动会当中取得优异的成绩,确保运动会各项工作高效有利地进行。现将学生会备战方案如下: 一、 运动会工作时间安排
1.运动会时间:4月16日—4月17日 2.地点:学校足球场
二、 运动会后勤工作任务
1. 基本服务工作
学生会成员:赛程通知、比赛项目宣传、比赛场纪维持、赛事结果报道、后勤服务工作。 2. 具体安排
总顾问:孙小恒老师 负责人:学生会主席团成员 (1) 后勤组
负责人:许刚
组长:各部门部长推荐 成员:学生会成员
职责:1.运动会现场相关器材(桌椅、帐篷)以及药品的提供
2.运动会现场饮用水的供应。
3.运动员比赛期间有受伤现象,第一时间给予帮助,并且向院救护组报告,在此期间,要及时提供药品:在药品不足的情况下要及时与负责人联系。
4.比赛结束后,要保管好药品,清点数目(做好数目登记),丢失者原价赔偿,并将药品收回。
5.运动员比赛结束后,要及时进行搀扶、行走,不能坐下来。 7.给运动员宣传比赛中的注意事项: ? 全体成员在比赛过程中应注意安全。
? 中、长跑运动员提前半小时可以饮用葡萄糖。 ? 运动员手机要时刻保持畅通,便于联系。 (2) 宣传组
负责人:萧宇 负责人:部长推荐 成员: 宣传部 学习部
职责:负责我院运动员的赛程报道,写通讯稿及时递至广播台;以及运动会相关工作的报道、我院后勤服务台的KT板制作。
(3) 机动组
负责人:张元 组长:部长推荐
成员:社会实践部、纪检部
职责:协助其他各个小组的工作并且处理运动会的所有突发事件;纪检部要做好签到、签离工作,起到监督作用。比赛过程中要带
头喊我院口号、加油、助威。
3. 工作人员要求:
1) 、每小组的人员必须准时到现场,不得延误。
2) 学生会工作人员,必须维持好现场持续和做好运动员后勤服务工作。 3) 学生会成员务必注意比赛的安全问题,如发生意外事件,要尽快向
上级领导汇报,及时进行调解处理。
4) 各部门要互相协调,为整个运动会的正常进行努力。
四、注意事项:
1. 各组工作人员按时到岗,严格要求。确保圆满完成各项工作任务,保证
运动会工作顺利进行。
2. 各工作人员务必每天08:00之前到达指定工作现场,不得在工作现场吃
早餐、零食和打闹。
3. 所有工作人员在工作中要积极主动、热情、周到,想运动员所想,急运
动员所急,切实为搞好此次运动会而服务。
4. 成员必须保持良好的形象,以实际行动证明信息工程学院学生会的所在。
社会实践部:张磊 祝臻
2011年3月18日
所需经费清单:
名称 双氧水 碘酒 创可贴 纱布、医用胶带 藿香正气水 饮用水 棉签 杯子 数量 3 1 30 3 6 24 5 5 价格 5 4 0.5 10 2 3 1 6 合计 15 4 15 30 12 72 5 30 备注 其他