仓库管理员应对存货的安全和完整负责。设置各种存货保管明细账，并根据出入库单进行账簿登记，经常与财务核对账目、实地盘点，保证账账相符，账实相符。
2．对用量或金额较大，领用次数频繁的物资应每月盘点一次，对于所有存货物资至少要一年彻底清查一次。
3．盘点时，由供应、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组，对存货进行实地盘点，查找盈亏、积压等原因，编制盘存表，提出处理意见，参与清查的人员应在盘存表上签字，以示负责。
4．仓库管理员在月底时，应将当月的存货出入库按部门分项目汇总，与销售部门核对一致后，报给财务会计。
5．仓库管理员应严格禁止无关人员进入仓库;因工作需要进入仓库的,仓库管理员必须亲自陪同。要经常核对账、物，发现异常情况要及时上报处理.
三、运行原理
（一）本设计运行原理
建立一套简单、完善、合理的存货管理制度，明确了存货出入库程序以及细节
(二)本设计所需配套措施
本公司应建立建立了良好的财务制度，为本制度的实施提供很好的支持；还应制定岗位责任制，明确岗位职责，使存货内部控制制度和岗位职责融为一体，按存货内部控制制度的要求，实施有效的监督检查，并将监督检查结果同企业内部业绩考核相结合，形成奖罚分明的内部管理制度。
（三）运行中的注意事项
存货入库时应该依照采购申请单对来料货物填写入库单，存货发出前,必须由销售部门填制“出库单”;新的存货管理制度予以应用时要张贴公告，且部门领导要口头通知到其所管理的员工，使的员工知悉公司规定的变更，为新的存货管理制度的实施做好工作
四、设计自我评价
（一）本设计的创新点
立足于某某公司的实际情况，分析该公司存货管理的突出问题，建议本公司采用以上的管理制度。确保存货的入库和出库使用情况及时地反映出来，从而确保存货的真实、可靠性。
（二）本设计的实用价值
存货管理制度中要求记录存货的入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收人等逐一填写为信息使用者提供了有用的会计信息。
（三）本设计的可行性
存货管理制度的设计的完善了某某公司存货管理秩序，显著提高工作效率，增强该公司核心竞争力