城乡建委办公自动化
系统
用 户 需 求 设 计 说 明 书
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文档密级：普通
文档状态：[ ] 草案 [ ]正式发布 [ ]正在修订 序号 版本 1 2 3 4 5 6 7 1.0 1.1 变更描述 需求说明 添加了设计方面的内容 审核/修订人 日期 喻峻峰 喻峻峰 批准/日期
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目录
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文档简介 ......................................................................................................................................... 6 1.1 目的 ......................................................................................................................................... 6 1.2 范围 ......................................................................................................................................... 6 1.3 定义、缩写与缩略语 ............................................................................................................. 6 1.4 参考资料 ................................................................................................................................. 6 项目概况 ......................................................................................................................................... 6 2.1 项目背景 ................................................................................................................................. 6 2.2 项目目标 ................................................................................................................................. 6 技术要求 ......................................................................................................................................... 7 3.1 内网门户网站 ......................................................................................................................... 7
3.1.1 网站基本功能要求 ................................................................................................. 7 3.1.2 网站内容发布要求 ................................................................................................. 8
3.2 办公自动化系统 ..................................................................................................................... 8
3.2.1 流程定制工具要求 ................................................................................................. 8 3.2.2 表单设计工具要求 ................................................................................................. 8 3.2.3 报表制作工具要求 ................................................................................................. 8 3.2.4 组织架构管理工具要求 ......................................................................................... 9 3.2.5 日志管理要求 ......................................................................................................... 9 3.2.6 系统帮助要求 ....................................................................................................... 10 3.2.7 其他功能要求 ....................................................................................................... 10 办公自动化系统功能需求 ........................................................................................................... 11 4.1 角色工作桌面 ....................................................................................................................... 11
4.1.1 角色栏目设置 ....................................................................................................... 11 4.1.2 工作桌面效果图 ................................................................................................... 11
4.2 发文管理 ............................................................................................................................... 13
4.2.1 需求描述 ............................................................................... 错误！未定义书签。 4.2.2 发文拟稿 ............................................................................................................... 13 4.2.3 委办审核 ............................................................................................................... 17 4.2.4 处室清稿 ............................................................................................................... 19 4.2.5 文印室编印 ........................................................................................................... 21 4.2.6 机要室存档 ........................................................................................................... 24 4.2.7 待办任务 ............................................................................................................... 26 4.2.8 发文查询 ............................................................................................................... 27
4.3 收文管理 ............................................................................................................................... 29
4.3.1 角色 ....................................................................................................................... 29 4.3.2 收文登记 ............................................................................................................... 30 4.3.3 秘书室扫描 ........................................................................................................... 32 4.3.4 办公室负责人分签 ............................................................................................... 35 4.3.5 分发 ....................................................................................................................... 37 4.3.6 处室收文登记 ....................................................................................................... 39 4.3.7 办公室收文 ........................................................................................................... 43
4.4 公文交换 ............................................................................................................................... 48
4.4.1 需求描述 ............................................................................................................... 48 4.4.2 发文 ....................................................................................................................... 48 4.4.3 收文 ....................................................................................................................... 54 4.4.4 收文查询 ............................................................................................................... 57
4.5 任务督办 ............................................................................................................................... 58
4.5.1 需求描述 ............................................................................................................... 58 4.5.2 收文转督办 ........................................................................................................... 59 4.5.3 任务拟定 ............................................................................................................... 60 4.5.4 任务签发 ............................................................................................................... 66
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4.5.5 处室在办 ............................................................................................................... 68 4.5.6 处室已办 ............................................................................................................... 73 4.5.7 任务办结 ............................................................................................................... 77 4.5.8 办公室已办 ........................................................................................................... 80 4.5.9 任务公示 ............................................................................................................... 82 4.5.10 督办统计 ............................................................................................................... 84 信息管理 ............................................................................................................................... 86 4.6.1 需求描述 ............................................................................................................... 86 4.6.2 信息草拟 ............................................................................................................... 87 4.6.3 处室负责人审核 ................................................................................................... 90 4.6.4 秘书办理 ............................................................................................................... 91 4.6.5 办公室分管副主任审查 ....................................................................................... 93 4.6.6 信息报送 ............................................................................................................... 94 4.6.7 待办任务 ............................................................................................................... 96 4.6.8 已办任务 ............................................................................................................... 96 4.6.9 信息查询 ............................................................................................................... 97 政务值班 ............................................................................................................................... 98 4.7.1 需求描述 ............................................................................................................... 98 4.7.2 值班任务安排 ....................................................................................................... 98 4.7.3 值班情况填写 ..................................................................................................... 100 资产管理 ............................................................................................................................. 102 4.8.1 需求描述 ............................................................................................................. 102 4.8.2 资产信息管理 ..................................................................................................... 102 4.8.3 查询统计 ............................................................................................................. 104 4.8.4 资产名称管理 ..................................................................................................... 105 城建档案查询 ..................................................................................................................... 106 4.9.1 需求描述 ............................................................................................................. 106 4.9.2 角色 ..................................................................................................................... 107 4.9.3 工程项目列表 ..................................................................................................... 107 4.9.4 详细信息页面 ..................................................................................................... 109 4.9.5 案卷信息列表 ..................................................................................................... 110
档案管理 ..................................................................................................................... 111 4.10.1 需求描述 ............................................................................................................. 111 4.10.2 角色 ..................................................................................................................... 111 4.10.3 档案查询列表 ..................................................................................................... 111 4.10.4 设置查询项页面 ................................................................................................. 112 经费管理 ............................................................................................................................. 114 4.11.1 需求描述 ............................................................................................................. 114 4.11.2 经费情况发布 ..................................................................................................... 114 4.11.3 经费情况查询 ..................................................................................................... 116
政务公开 ..................................................................................................................... 117 4.12.1 依申请公开 ......................................................................................................... 117 4.12.2 主动公开 ............................................................................................................. 128
信访管理 ..................................................................................................................... 136 4.13.1 需求描述 ............................................................................................................. 137 4.13.2 信访登记 ............................................................................................................. 140 4.13.3 承办处室受理 ..................................................................................................... 147 4.13.4 承办处室办理 ..................................................................................................... 150
辅助办公 ..................................................................................................................... 153 4.14.1 目标管理 ............................................................................................................. 153 4.14.2 学习园地 ............................................................................................................. 156 4.14.3 示范公文 ............................................................................................................. 158 4.14.4 内部制度 ............................................................................................................. 160
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4.14.5 通讯录 ................................................................................................................. 162
4.15 会议管理 ..................................................................................................................... 164
4.15.1 委内会议管理 ..................................................................................................... 164 4.15.2 委外会议管理 ..................................................................................................... 169 4.15.3 系统设置 ............................................................................................................. 175 内网门户网站功能需求 ............................................................................................................. 178 5.1 门户网站栏目设置 ............................................................................................................. 178 5.2 门户网站首页页面 ............................................................................................................. 179
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